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KI-Automatisierung für CaliforniaX in Ingenieurbüros

CaliforniaX bleibt — die Vorarbeit für AVA und Nachweise übernimmt die KI.

CaliforniaX im Ingenieurbüro mit KI automatisieren — AVA-Positionen, Nachweise und Projektunterlagen vorbereiten, Sie geben frei

In CaliforniaX entstehen Ihre Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen und AVA-Vorgänge. Aber davor: Pläne auslesen, Mengen ermitteln, Nachweise zusammenstellen — alles Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in CaliforniaX geht.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
CaliforniaX-Vorbereitung · live
10:32
LV-Entwurf · Rohbau Bürogebäude Frankfurt
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Mengen · aus Positionsplan ausgelesen
Lese Planpositionen aus...✓ Mengen für CaliforniaX erkannt
Nachweis · Statik Stahlbau vorbereitet
Strukturiere Nachweise...✓ Dokument bereit
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor CaliforniaX
im Ingenieurbüro so viel Zeit frisst.

CaliforniaX rechnet Ihre AVA und Ausschreibungen sauber. Aber alles davor — Mengen ermitteln, Positionen strukturieren, Nachweise zusammenstellen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Pläne → Hand → CaliforniaX ✗ Manuelle Fehler

Mengenermittlung aus Plänen ist reine Handarbeit

Grundrisse, Schnitte, Bewehrungspläne — bevor eine Position in CaliforniaX steht, muss jemand Maße ablesen, Flächen berechnen und Stückzahlen addieren. Pro Leistungsverzeichnis gehen dabei Stunden verloren.

Ø 4–6 Std. Mengenermittlung pro LV
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Nachweise verteilt in Ordnern Zuordnung zum Projekt fehlt

Nachweise und Statik-Dokumente liegen verteilt in Ordnern

Tragwerksnachweis, TGA-Protokoll, Prüfbericht — die Unterlagen kommen aus verschiedenen Quellen und müssen manuell zusammengestellt, benannt und dem richtigen Projekt zugeordnet werden, bevor CaliforniaX sie nutzen kann.

Ø 1–2 Std. Nachweise pro Projektphase
LVLVLV 📄 ✗ Unterlagen unvollständig Projektphase verzögert

Projektunterlagen entstehen spät und unvollständig

Ausschreibungsunterlagen, GAEB-Dateien und Besprechungsprotokolle müssen zusammengeführt werden. Bis alle Dokumente vollständig in CaliforniaX und im Projektordner liegen, verzögert sich die nächste Projektphase.

Ø 2–3 Tage Verzögerung durch unvollständige Unterlagen
🏢 E-Mail ungleich CaliforniaX Versionen laufen auseinander

Doppelpflege zwischen E-Mail, Ordner und CaliforniaX

Änderungsanfragen per E-Mail, Freigaben per Post, aktualisierte Pläne per FTP — jede Information muss manuell in CaliforniaX nachgeführt werden. Versionskonflikte und vergessene Updates kosten täglich Zeit.

Doppelpflege kostet Zeit und erzeugt Fehler

Mengen, Nachweise, Projektunterlagen. Für CaliforniaX vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu CaliforniaX sauber: Mengen werden aus Plänen gelesen, Nachweise strukturiert, Dokumente zugeordnet. Sie geben frei, CaliforniaX bleibt Ihr System.

AGENT 1 · MENGENERMITTLUNGS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 5 Std → 30 Min Mengenermittlung

Mengenermittlungs-Assistent

Pläne, Schnitte und Bewehrungszeichnungen werden ausgelesen: Maße, Flächen und Stückzahlen entstehen als strukturierte Positionen — fertig für die Übergabe an CaliforniaX. Sie prüfen die Mengen, statt sie abzulesen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHWEIS- & DOKUMENTEN-ENGINE Nachweise · Statik · Prüfberichte KI ✓ Nachweis ausgelesen ✓ Projekt zugeordnet ✓ Für CaliforniaX bereit → Freigeben Nachweise automatisch strukturiert Tragwerk · TGA · Prüfberichte

Nachweis- & Dokumenten-Engine

Tragwerksnachweise, TGA-Protokolle und Prüfberichte werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und für CaliforniaX oder den Projektordner vorbereitet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER GAEB / LV / Plan trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Vorgang zugeordnet ✓ Für CaliforniaX bereit ⏸ Unklares Dokument → an Sie Nichts geht ohne Ihre Freigabe in CaliforniaX

Beleg- & Freigabe-Center

GAEB-Dateien, Ausschreibungsunterlagen und Änderungsmitteilungen werden ausgelesen, dem richtigen Projekt und Vorgang zugeordnet und für CaliforniaX vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
LV-Entwurf · Rohbau Bürogebäude
Mengen aus Plan · bereit für CaliforniaX
Prüfen →
Tragwerksnachweis · Stahlbau Halle
Strukturiert · Projekt zugeordnet
Prüfen →
GAEB-Datei · Ausschreibung TGA
Eingelesen · Positionen für CaliforniaX
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Handarbeit vor CaliforniaX. Mehr fertige Vorgänge.

Ingenieurbüro · CaliforniaX-Nutzer
Tragwerksplanungsbüro8 Mitarbeiter · Rhein-Main

Mengenermittlung 5 Std→30 Min, Nachweise vollständig in einem Tag

Der Vorlauf zu CaliforniaX läuft von allein

Ein Tragwerksplanungsbüro mit 8 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit CaliforniaX für AVA und Ausschreibungen — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mengen jetzt automatisch aus Plänen ausgelesen und als strukturierte Positionen für CaliforniaX vorbereitet, Nachweise dem richtigen Projekt zugeordnet und GAEB-Dateien eingelesen. Die Mengenermittlung pro Leistungsverzeichnis sank von rund fünf Stunden auf 30 Minuten, und Projektunterlagen sind am selben Tag vollständig.

30 Min
statt 5 Std Mengenermittlung
1 Tag
bis Nachweise vollständig
0
Versionskonflikte pro Woche
5h→30min
Mengenermittlung pro LV
5 Std
vorher
30 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ingenieure gehören ans Projekt — CaliforniaX macht die AVA, Buzzard den Eingang davor.

Weniger Vorarbeit, mehr fertige Vorgänge in CaliforniaX.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Plänen und Unterlagen, wie aus Mengenermittlung und Nachweisen ein fertiger Vorgang für CaliforniaX wird — und wie die Übergabe per GAEB oder Connector sauber läuft.

„Mengen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den LV-Entwurf vor, ich gebe in CaliforniaX frei." — Projektingenieur, Ingenieurbüro

Schritt 1 von 3
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Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu CaliforniaX & KI im Ingenieurbüro.

Nein. CaliforniaX bleibt Ihr System für AVA, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse. Buzzard arbeitet davor: Mengen aus Plänen auslesen, Nachweise strukturieren, Dokumente zuordnen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an CaliforniaX — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest aus Grundrissen, Schnitten und Bewehrungsplänen die relevanten Maße, Flächen und Stückzahlen aus und bereitet daraus strukturierte Positionen vor. Sie prüfen die Mengen vor der Übergabe — die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Urteil.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach CaliforniaX oder an den Auftraggeber. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei.

Ja. GAEB-Dateien, externe Prüfberichte, PDF-Nachweise und E-Mail-Anhänge laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. Ob Connector, Import oder schlanker Ersatzpfad — das klären wir im Prozess-Check.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mengen abtippt und Nachweise zusammensucht, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten und Projektdaten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Planungs- und Dokumentenwege auf, dann wird die KI auf Ihre CaliforniaX-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Projekten.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr