OOURS Handwerk bleibt. Davor sortiert die KI.
KI-Vorstufe für OOURS Handwerk: Postfach, Monteur+- und Bautagebuch+-Rückläufer und Lieferantenbelege werden ausgelesen und als OOURS-Datensatz vorbereitet — Sie geben freiMails, abfotografierte Monteur-Zettel, Bautagebuch-Fotos, Lieferantenrechnungen — alles kommt rein, aber nichts landet von allein in OOURS. Buzzard liest mit, ordnet jedem OOURS-Projekt das Richtige zu und legt fertige Datensätze zur Freigabe bereit. OOURS Handwerk bleibt Ihr System — die KI sitzt als Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Postfach, Feld und Lieferantenbeleg — vorsortiert für OOURS. Von der KI.
Drei KI-Vorstufen hängen sich vor OOURS Handwerk: Sie lesen das Postfach, bündeln die Monteur+-Rückläufer und matchen Lieferantenbelege gegen Bestell+ und Lager+. OOURS bleibt unangetastet — es bekommt die Daten nur fertig vorbereitet.
Postfach lesen
Jede eingehende Mail wird gelesen: Buzzard erkennt Absender, gleicht ihn mit dem OOURS-Kundenstamm ab, erfasst Anliegen, Termin und Anhänge. Aus der Mail wird ein vorbefüllter OOURS-Datensatz — statt Lesen, Suchen, Abtippen.
Potenzialanalyse startenFeld-Rückläufer bündeln
Fotos, Sprachnotizen und Zettel aus Monteur+ und Bautagebuch+ werden ausgelesen: verbautes Material, Stunden und Baufortschritt landen am richtigen OOURS-Projekt. Buzzard erkennt fehlende Angaben und fragt nach — bevor das Projekt unvollständig in OOURS steht.
Potenzialanalyse startenBeleg matchen & Freigabe
Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, gegen offene Bestell+-Vorgänge gematcht und als Wareneingang für Lager+ vorbereitet. Sie sehen den Vorschlag in der Freigabe-Liste und buchen mit einem Klick. Bei Preis- oder Mengenabweichung meldet Buzzard sich, statt still zu buchen.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Feierabend ohne Zettelstapel — OOURS füllt sich von selbst vor.
Monteur-Rückläufer und Lieferantenbelege landen vorbereitet in OOURS — der Bürotag endet ohne Nachtschicht am Zettelstapel
Abends drei Stunden Zettel und Belege nachtragen
Ein SHK-Betrieb mit 9 Monteuren nutzt OOURS Handwerk mit Monteur+, Bestell+ und Lager+. Bisher trug die Bürokraft jeden Abend Foto-Zettel, Stunden und Lieferantenrechnungen von Hand nach. Mit Buzzard AI werden Feld-Rückläufer und Belege ausgelesen, dem richtigen OOURS-Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorbereitet. Die Nacharbeit sank von rund drei Stunden auf etwa 40 Minuten Prüfen-und-Freigeben; der Lagerbestand stimmt wieder, weil kein Wareneingang mehr untergeht.
OOURS Handwerk macht den Betrieb rund. Wir sorgen nur dafür, dass es sich nicht mehr von Hand füllt.
Postfach und Feld-Rückläufer vorsortiert — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten OOURS-Projekten, wie Monteur-Rückläufer und Lieferantenbelege automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel Abend-Nacharbeit damit wegfällt.
„Früher saß ich abends am Zettelstapel. Jetzt steht der OOURS-Vorgang schon da — ich prüfe und gebe frei." — Bürokraft, SHK-Betrieb mit OOURS
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OOURS-Handwerk-Anbindung.
Nein. OOURS Handwerk bleibt Ihr führendes System — vom Angebot über Monteur+ bis zur Rechnung. Buzzard setzt sich als KI-Schicht vor OOURS: Sie liest Postfach, Monteur-Rückläufer und Lieferantenbelege, bereitet daraus saubere OOURS-Datensätze vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Kein Softwarewechsel, keine Migration — die KI arbeitet vor OOURS, nicht statt OOURS.
Ja. Aus Mails und Monteur-Rückläufern entstehen vorbefüllte OOURS-Datensätze — Kunde, Projekt, Materialposition und Beleg landen genau dort, wo Büro und Werkstatt ohnehin weiterarbeiten. Kein zweites Abtippen aus dem Mailpostfach, kein Hin- und Herkopieren zwischen Mac, Windows und iOS.
Ja. OOURS Handwerk bleibt die zentrale Plattform für Adressen, Angebote, Aufmaß, Lager+ und Bestell+. Buzzard hängt sich nur vor das Postfach und die Feld-Rückläufer: Was hereinkommt, wird gelesen, sortiert und als OOURS-tauglicher Datensatz vorbereitet. Ihre Belegnummern, Materialstammdaten und gewohnten Abläufe bleiben unangetastet.
Ja. Fotos vom Bautagebuch, abfotografierte Aufmaß-Zettel, Sprachnotizen und WhatsApp-Nachrichten der Monteure werden ausgelesen: Buzzard erkennt Projekt, Leistung, verbautes Material und Stunden und ordnet alles dem richtigen OOURS-Projekt zu — statt dass das Büro abends jeden Zettel einzeln abtippt.
Ja. Eingehende Lieferantenrechnungen und Bestellbestätigungen werden ausgelesen, den offenen Bestell+-Vorgängen zugeordnet und als Wareneingang für Lager+ vorbereitet — Artikel, Menge und Preis gematcht. Sie sehen den Vorschlag und buchen mit einem Klick.
Ja — das ist das Prinzip. Buzzard bereitet vor, der Mensch entscheidet. Jeder vorbefüllte OOURS-Datensatz liegt in einer Freigabe-Liste; Sie prüfen Kunde, Material und Beleg und übernehmen mit einem Klick. Nichts wird automatisch in OOURS gebucht, ohne dass Sie es gesehen haben.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer abends Monteur-Zettel und Lieferantenrechnungen von Hand in OOURS Handwerk nachträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Vorstufe für OOURS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OOURS-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Postfach, Monteur+-Rückläufer, Bestell+- und Lager+-Belege als vorbereitete OOURS-Datensätze sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.