OOURS: Projektarbeit mit KI vorbereiten
Kundendatei, Leistungstext und offene Posten kommen im Büro aus unterschiedlichen Quellen zusammen. Die KI ordnet vor und bereitet den nächsten Schritt vor — mit sichtbaren Rückfragen und Ihrer Freigabe.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
OOURS hat eine eigene Aufgabe.
OOURS beschreibt eine kaufmännische Handwerkersoftware mit Angeboten, Rechnungen, Kalkulation und Kostenkontrolle. Kunden- und Leistungsdaten bilden die Grundlage der Belege.
Textbausteine und Stammdaten helfen bei der Vorbereitung; Leistungsumfang, Steuersatz und aktuelle Preise werden vor der Freigabe geprüft.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: OOURS – die All-in-one-Handwerkersoftware | OOURS. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Neue Rechnungsadresse bei zwei laufenden Baustellen
Ein Kunde meldet per E-Mail eine neue Rechnungsadresse. Gleichzeitig laufen zwei Aufträge an unterschiedlichen Einsatzorten. Die Arbeitszentrale ordnet die Nachricht dem Kunden zu und stellt beide Projektbezüge zur Prüfung bereit. Die neue Rechnungsanschrift wird von den unveränderten Baustellenadressen getrennt, bevor der freigegebene Stand im vorhandenen OOURS-Ablauf weiterverwendet wird.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte die Rechnungsanschrift getrennt führen und beide Einsatzadressen unverändert lassen.
Änderungsnotiz vorbereitet: Der Kunde nennt eine neue Rechnungsanschrift; die Einsatzadressen beider Aufträge bleiben unverändert. Ihr Team prüft Absenderberechtigung, betroffene Vorgänge und den maßgeblichen Stand. Erst nach Freigabe wird die Änderung über den vereinbarten Datenweg weitergegeben.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um OOURS. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Den Übergang zu OOURS konkret klären
Wir betrachten Kundendatei, Leistungstext und offene Posten an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an OOURS enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir OOURS ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.