OOURS Handwerk: Rechnungen automatisch vorbereitet.
OOURS-Handwerk-Schicht für die Rechnungsstellung: Belege auslesen, Positionen zuordnen, Rechnungsentwurf vorbereiten — Sie geben frei, die Rechnung entsteht in OOURS HandwerkStundenzettel, Aufmaß, Lieferscheine — die Leistung ist erbracht, aber die Rechnung wartet auf jemanden, der alles zusammensucht und eintippt. Buzzard liest die Belege aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Gestellt wird die Rechnung in OOURS Handwerk.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Positionen zuordnen, Rechnungsentwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf in OOURS Handwerk. Buzzard ersetzt OOURS Handwerk nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet zur Freigabe liegt.
Belege auslesen
Stundenzettel, Aufmaß-PDF, Lieferschein, Regiebericht, Sprachnotiz — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftrag, Leistung, Menge und Material. Kein Stundenzettel und kein Lieferschein geht mehr unter, bevor die Rechnung geschrieben wird.
Potenzialanalyse startenEntwurf vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Kunde, Leistungspositionen, Stunden und Material werden zusammengeführt und dem Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor die Rechnung in OOURS Handwerk geschrieben wird.
Potenzialanalyse startenFür OOURS Handwerk bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsentwurf wird am passenden Auftrag in OOURS Handwerk abgelegt. Sie prüfen Positionen und Mengen in der Freigabe-Warteschlange und schreiben die Rechnung mit einem Klick frei. Keine Rechnung entsteht, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung aus Belegen — ohne Tipparbeit.
Rechnungen aus Belegen automatisch vorbereitet — keine Tipparbeit, keine vergessenen Leistungen
Leistung war erbracht — aber die Rechnung lag wochenlang
Ein OOURS-Handwerk-nutzender Betrieb mit 14 Mitarbeitern suchte Stundenzettel, Lieferscheine und Aufmaß bisher von Hand zusammen und tippte alles in den Auftrag. Mit Buzzard AI liest die KI die Belege aus, bereitet den Rechnungsentwurf vor und legt ihn am Auftrag in OOURS Handwerk ab. Das Büro prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Leistung bleibt mehr unberechnet.
OOURS Handwerk schreibt gute Rechnungen. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin liegen.
Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufträgen, wie der Rechnungsentwurf aus den Belegen automatisch vorbereitet in OOURS Handwerk landet — und wie viel Zusammensuchen und Tipparbeit damit wegfällt.
„Belege kommen rein, Rechnungsentwurf liegt am Auftrag. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, OOURS-Handwerk-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung mit OOURS Handwerk.
Nein. OOURS Handwerk bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard liegt als Schicht davor: Die KI liest Aufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine und Leistungsnachweise aus und bereitet daraus den Rechnungsentwurf vor. Geschrieben und gestellt wird die Rechnung in OOURS Handwerk — nach Ihrer Freigabe.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt nichts. Sie liest die Belege zum Auftrag aus, ordnet Leistungen und Mengen zu und legt einen vorbereiteten Rechnungsentwurf zur Freigabe vor. Die Rechnung selbst — mit Ihren Preisen, Ihrem Layout, Ihrer Nummer — entsteht in OOURS Handwerk.
Über die OOURS-Handwerk-Schnittstelle wird der vorbereitete Rechnungsentwurf direkt am passenden Auftrag in OOURS Handwerk abgelegt — Kunde, Leistungspositionen und Belege landen dort, wo Ihr Büro die Rechnung schreibt. Kein Abtippen, kein Wechsel zwischen Programmen.
Ja. OOURS Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für die kaufmännische Verwaltung. Buzzard ergänzt sie um eine Vorbereitungs-Schicht für die Rechnungsstellung: Belege erfassen, Leistungen zuordnen, Entwurf vorbereiten. Ihre Stammdaten, Auftragsnummern und Rechnungsvorlagen bleiben unberührt.
Stundenzettel, Aufmaß-PDFs, Lieferscheine, Regieberichte, Fotos vom Materialeinsatz und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI erkennt, welche Leistung und welches Material zu welchem Auftrag gehören, und bereitet daraus die Positionen für den Rechnungsentwurf vor.
Ja. Stunden, Material und Leistungsnachweise werden erkannt und dem passenden Auftrag in OOURS Handwerk zugeordnet — als vorbereitete Rechnungspositionen zur Freigabe. So bleibt nichts unberechnet liegen und keine Leistung wird vergessen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen Positionen und Mengen und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird in OOURS Handwerk gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für OOURS-Handwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OOURS-Handwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in OOURS Handwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.