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KI-Vorbereitung für Nutzer, die OOURS-Handwerk nutzen

OOURS Handwerk: die Angebotsgrundlage vorbereitet.

KI-Schicht für OOURS Handwerk: Anfragen, Aufmaß und Lieferanten-PDFs auslesen, Positionen strukturieren und an OOURS Handwerk übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Aufmaß, Lieferanten-PDFs — bevor Sie in OOURS Handwerk kalkulieren können, muss erst jemand alles zusammensuchen und abtippen. Buzzard liest die Eingänge aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an OOURS Handwerk. Sie kalkulieren und geben frei. OOURS Handwerk bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Angebots-Vorbereitungs-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Leistungswunsch erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für OOURS Handwerk strukturiert
Strukturiere Positionen...✓ Positionen strukturiert
Lieferanten-PDF · Mengen erfasst
Lese Lieferanten-PDF...✓ Mengen erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was OOURS-Handwerk-Nutzer vor jedem Angebot
aufhält.

OOURS Handwerk kalkuliert stark — wenn die Positionen drinstehen. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen entziffern, Lieferanten-PDFs abtippen, Aufmaß-Mengen von Hand in Positionen übersetzen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch als Positionen in OOURS Handwerk

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner überführt den Leistungswunsch automatisch in Positionen. Jemand muss lesen, verstehen und die Angebotsgrundlage von Hand anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor der Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Positionsanlage
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in OOURS Handwerk eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Lieferanten-PDFs von Hand in Positionen übertragen

Material- und Lieferanten-PDFs, Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen — alles muss jemand lesen und Position für Position, Menge für Menge in die OOURS-Handwerk-Maske eingeben. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor die eigentliche Kalkulation überhaupt beginnt.

Ø 20–30 Min. Abtippen vor jeder Kalkulation
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Zahlendreher Aufmaß-Stapel wächst vor dem Angebot

Mengen aus Aufmaß manuell in Positionen übersetzen

Aufmaß-Fotos, handschriftliche Notizen, PDF-Maße — jede Menge muss jemand ablesen und in die passende Position übertragen. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Stapel vor dem Angebot wächst.

Aufmaß-Mengen per Hand in Positionen
🏢 Doppelerfassung in OOURS Handwerk Anfrage + OOURS-Positionen = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und OOURS-Positionen separat

Der Leistungswunsch liegt schon als E-Mail oder Dokument vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal als Position in OOURS Handwerk eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für die Kalkulation fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Eingang auslesen, Positionen strukturieren, an OOURS Handwerk übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Angebotsgrundlage in OOURS Handwerk. Buzzard ersetzt OOURS Handwerk nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch kalkulieren.

AGENT 1 · EINGANG AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage & Aufmaß automatisch erkannt

Eingang auslesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Fotos, Sprachnotiz, Lieferanten-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Leistungswunsch, Mengen und Materialposten. Kein Anfrage-Detail geht mehr unter, bevor es in OOURS Handwerk ankommt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN Anfrage · Aufmaß · Lieferanten-PDF KI ✓ Leistungen strukturiert ✓ Mengen erfasst ✓ Stammdaten geprüft → Kalkulation Positionen für OOURS Handwerk vorbereitet Anfrage · Aufmaß · Material · Kalkulation

Positionen strukturieren

Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht eine vollständige Positionsliste: Leistungsbeschreibung, Mengen und Materialposten werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor Sie in OOURS Handwerk kalkulieren. Die KI rechnet nichts; sie strukturiert nur.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR OOURS HANDWERK BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für OOURS Handwerk ÜBERGABE & KALKULATION ✓ Übergabe an OOURS Handwerk ✓ Positionen in Kundendatei ✓ Mengen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Kalkulation & Freigabe

Für OOURS Handwerk bereitstellen & Freigabe

Die strukturierten Positionen werden an OOURS Handwerk übergeben und der Kundendatei zugewiesen. Dort kalkulieren Sie mit Ihren Textbausteinen und Aufschlägen, prüfen das Angebot und geben es frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es kalkuliert und gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Positionen für OOURS Handwerk bereit
Leistungswunsch, 8 Positionen · zur Kalkulation
Prüfen →
Lieferanten-PDF Schmidt · Mengen erfasst
Materialposten strukturiert · zur Kalkulation
Prüfen →
Aufmaß Weber · Maß fehlt, Hinweis
Menge unklar · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebotsgrundlage in OOURS Handwerk — ohne Abtippen.

OOURS-Handwerk-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb12 Mitarbeiter

Angebotspositionen automatisch vorbereitet — keine Abtipparbeit, kein Zahlendreher aus dem Lieferanten-PDF

Vor der Kalkulation lag die ganze Tipparbeit

Ein OOURS-Handwerk-nutzender Betrieb mit 12 Mitarbeitern überführte Anfragen, Aufmaß und Lieferanten-PDFs bisher von Hand in Angebotspositionen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an OOURS Handwerk. Die Bürokraft prüft, der Meister kalkuliert und gibt frei. Die Vorbereitungszeit pro Angebot sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; Zahlendreher aus dem PDF sind verschwunden.

<5 Min
statt 25 Min Vorbereitung
0
Zahlendreher aus PDF
100 %
Positionen in OOURS Handwerk
25→<5 Min
Vorbereitung pro Angebot
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
OOURS Handwerk kalkuliert gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drinstehen.

Angebotsgrundlage automatisch — Sie kalkulieren & geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten OOURS-Handwerk-Angeboten, wie die Positionen automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel Abtipparbeit vor der Kalkulation damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, die Positionen liegen in OOURS Handwerk bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, OOURS-Handwerk-Nutzer

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für OOURS Handwerk.

Nein. OOURS Handwerk bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Angebotsgrundlage vor — Anfragen, Aufmaß, Lieferanten-PDFs — und übergibt die strukturierten Positionen an OOURS Handwerk. Dort kalkulieren Sie das Angebot wie gewohnt und geben es frei. Die KI arbeitet als Schicht vor OOURS Handwerk, nicht statt OOURS Handwerk.

Nein. Die KI liest Anfragen, Aufmaß und Lieferanten-PDFs aus und strukturiert daraus die Leistungspositionen. Die eigentliche Kalkulation — Preise, Aufschläge, Margen — entsteht in OOURS Handwerk mit Ihren Stammdaten und Textbausteinen. Buzzard rechnet nichts; es bereitet die Grundlage vor, damit Sie schneller kalkulieren.

Buzzard übergibt die strukturierten Positionen direkt an OOURS Handwerk — Kunde, Leistungsbeschreibung und Mengen landen dort, wo Sie sie zur Kalkulation brauchen. Kein Abtippen aus dem PDF, kein Kopieren zwischen Programmen. Sie weisen die Leistungen wie gewohnt aus der Kundendatei zu.

Ja. OOURS Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Kalkulation und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden ausgelesen, Positionen vorbereitet und an OOURS Handwerk übergeben. Ihre Textbausteine, Kalkulationslogik und Stammdaten bleiben unberührt.

Kundenanfragen per E-Mail und WhatsApp, Aufmaß-Fotos und -PDFs, Sprachnotizen sowie Lieferanten- und Material-PDFs. Die KI erkennt Kundenname, Leistungswunsch, Mengen und Materialposten und strukturiert daraus die Angebotsgrundlage für OOURS Handwerk.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie kalkulieren und geben in OOURS Handwerk frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen, kalkuliert und freigegeben haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Lieferanten-PDFs von Hand in Angebotspositionen überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.