mexXsoft X2: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für mexXsoft X2: Anfragen, Aufmaße und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und für X2 bereitlegen — Sie geben freiAnfragen, Aufmaße, Belege — alles kommt rein, aber nicht von selbst als Vorgang in mexXsoft X2. Buzzard nimmt den Eingang auf, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für X2 bereit. Sie prüfen und geben frei. mexXsoft X2 bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang aufnehmen, Vorgang vorbereiten, für mexXsoft X2 bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen X2-Vorgang. Buzzard ersetzt mexXsoft X2 nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet im führenden System ankommen.
Eingang aufnehmen
E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, mexXgo-Rapport oder Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er mexXsoft X2 erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger X2-Vorgang: Kontaktstamm, Leistungsposition passend zu Ihrem Katalog, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang mexXsoft X2 erreicht.
Potenzialanalyse startenFür X2 bereitlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die offenen X2-Schnittstellen übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in mexXsoft X2, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vorgang in mexXsoft X2 — ohne Tipparbeit.
X2-Vorgänge automatisch vorbereitet — kein Abtippen ins LV, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber als loser Zettel, nicht als X2-Vorgang
Ein mexXsoft-X2-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern übertrug Anfragen, Aufmaße und Belege bisher von Hand ins führende System. Mit Buzzard AI nimmt die KI jeden Eingang auf, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für X2 bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
mexXsoft X2 ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
X2-Vorgänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten mexXsoft-X2-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abtippen ins Leistungsverzeichnis damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, der X2-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, mexXsoft-X2-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur mexXsoft-X2-Automatisierung.
Nein, im Gegenteil. mexXsoft X2 bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt nur den Eingang auf — Anfragen, Aufmaße, Belege — und legt daraus einen sauberen Vorgang bereit. Sie öffnen ihn in X2, prüfen und geben frei. Ihre Kataloge, Ihr Leistungsverzeichnis und Ihre Stammdaten bleiben unangetastet.
Buzzard bereitet den Vorgang im X2-Format vor — Kontakt, Adresse, Leistungsposition, zugehörige Belege. Über die offenen Schnittstellen von mexXsoft X2 (Import/Export, GAEB, REB-Massenliste) landet der fertige Vorgang dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der Mail in die Angebotsmaske, kein Hin- und Herkopieren.
Ja, vollständig. mexXsoft X2 bleibt das Herz Ihres Büros — Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Übergabe laufen weiter genau dort. Buzzard ergänzt X2 nur um eine Eingangsschicht: Was per Mail, mexXgo-App oder Foto hereinkommt, wird erfasst und als Vorgang vorbereitet. Ihre X2-Workflows, Belegnummern und die digitale Bauakte ändern sich nicht.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmaß-PDFs, GAEB-Dateien und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und macht daraus einen Vorgang, der zu Ihrem mexXsoft-X2-Leistungsverzeichnis passt.
Ja. Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos, Rapporte aus der mexXgo-App und Abnahmeprotokolle werden erkannt, dem passenden Auftrag in mexXsoft X2 zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Einsortieren in die Bauakte entfällt.
Ja — genau so ist es gedacht. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in mexXsoft X2, ohne dass ihn jemand gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in die X2-Masken überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für mexXsoft-X2-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für mexXsoft-X2-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in X2 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.