mexXsoft X2: die Rechnung schon vorbereitet.
KI-Schicht für mexXsoft X2 im Handwerk: Lieferscheine, Stundenzettel und Aufmaß-Belege auslesen, Rechnungspositionen strukturieren und dem Auftrag zuordnen — X2 erzeugt die Rechnung, Sie geben freiDie Leistung ist erbracht — aber bis die Rechnung steht, sucht jemand Lieferscheine, Stundenzettel und Aufmaße zusammen und tippt Positionen ab. Buzzard liest die Belege aus, strukturiert die Positionen und ordnet sie dem Auftrag zu. mexXsoft X2 erzeugt die Rechnung, Sie prüfen und geben frei. X2 bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Positionen strukturieren, an mexXsoft X2 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertig vorbereiteten Rechnungsposition. Buzzard ersetzt mexXsoft X2 nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet in X2 ankommen.
Belege auslesen
Lieferschein, Stundenzettel, Materialbeleg, Aufmaß-Foto — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Artikel, Stunden und den passenden Auftrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor er in X2 abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenPositionen strukturieren
Aus den ausgelesenen Belegen entstehen abrechenbare Positionen: Material, Stunden und Aufmaß-Mengen werden dem Auftrag zugeordnet und an Ihr Leistungsverzeichnis in X2 angelehnt. Die KI kalkuliert keine Preise — sie strukturiert die Mengen und meldet, wenn ein Beleg fehlt, bevor die Rechnung in X2 entsteht.
Potenzialanalyse startenFür mexXsoft X2 bereitstellen & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden an mexXsoft X2 übergeben. X2 erzeugt daraus die Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Sie prüfen sie in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in der Rechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in X2 — ohne Beleg-Suche.
Belege automatisch zu Rechnungspositionen — keine Suche, kein Abtippen, schneller berechnet
Die Rechnung war der langsamste Schritt
Ein Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern stellte Rechnungen bisher manuell zusammen — Lieferscheine suchen, Stunden abtippen, jede Position in mexXsoft X2 eingeben. Mit Buzzard AI liest die KI die Belege aus, strukturiert die Positionen und ordnet sie dem Auftrag zu. mexXsoft X2 erzeugt die Rechnung, die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Leistung bleibt mehr unberechnet liegen.
mexXsoft X2 schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Rechnungen in X2 automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie die Rechnungspositionen automatisch in mexXsoft X2 vorbereitet ankommen — und wie viel Beleg-Suche und Abtippen damit wegfällt.
„Belege rein, Positionen liegen in X2 bereit. Ich prüfe, gebe frei, Rechnung raus." — Bürokraft, mexXsoft X2-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für mexXsoft X2.
Nein. mexXsoft X2 bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Rechnungsstellung vor — Lieferscheine, Aufmaß-Belege, Stundenzettel und Materialbelege werden gelesen und zu Positionen strukturiert. Die Rechnung selbst entsteht in mexXsoft X2. Die KI arbeitet als Schicht vor X2, nicht statt X2.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest Belege aus, ordnet sie dem Vorgang zu und strukturiert die abrechenbaren Positionen. Den eigentlichen Schriftsatz, die Kalkulation und die fertige ZUGFeRD- oder XRechnung erzeugt mexXsoft X2 — so wie bisher.
Ja. mexXsoft X2 bleibt die zentrale Branchensoftware mit Angebot, Auftrag, Aufmaß und Rechnung. Buzzard ergänzt X2 um eine Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Positionen strukturiert und dem Vorgang zugeordnet. Ihre Leistungsverzeichnisse, Stammdaten und Nummernkreise bleiben unberührt.
Lieferscheine, Materialbelege, Stundenzettel, Aufmaß-Fotos und Aufmaß-PDFs. Die KI erkennt Mengen, Artikel, Stunden und den passenden Auftrag und strukturiert daraus die abrechenbaren Positionen für mexXsoft X2.
Ja. Eingehende Belege — Lieferscheine, Stundenzettel, Materialbelege — werden erkannt, dem passenden Auftrag in mexXsoft X2 zugeordnet und als Rechnungspositionen zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen und Zuordnen entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie prüfen sie und geben in mexXsoft X2 frei. Keine Position landet in der Rechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Buzzard liefert die strukturierten Positionen, mexXsoft X2 erzeugt daraus die fertige ZUGFeRD- oder XRechnung und übergibt sie über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer DATEV-Umgebung. Das gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnungs-Format und Ihr Buchhaltungsweg bleiben genau so, wie X2 sie liefert.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für mexXsoft X2-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für mexXsoft X2-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Position, Zuordnung, Freigabe und Übergabe an X2 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.