mexXsoft X2: den Angebotsvorgang automatisch vorbereitet.
mexXsoft-X2-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und an mexXsoft X2 übergeben — dort kalkulieren Sie und geben freiAnfragen, Aufmaß, Leistungswünsche — alles landet irgendwo, aber nicht als fertiger Vorgang in mexXsoft X2. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Angebotsvorgang an mexXsoft X2. Dort kalkulieren Sie, schreiben das Angebot und geben frei. mexXsoft X2 bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage erfassen, Vorgang vorbereiten, an mexXsoft X2 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum übergabefertigen Angebotsvorgang. Buzzard kalkuliert nicht und ersetzt mexXsoft X2 nicht — es sorgt dafür, dass der Vorgang sauber vorbereitet ankommt.
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in mexXsoft X2 ankommt.
Potenzialanalyse startenAngebotsvorgang vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang für mexXsoft X2: Kundenstamm, Leistungsposition, Mengen und Termin werden zusammengeführt und den Leistungslisten zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor Sie in mexXsoft X2 kalkulieren.
Potenzialanalyse startenFür mexXsoft X2 bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an mexXsoft X2 übergeben. Dort kalkulieren Sie mit Ihren Stundensätzen, schreiben das Angebot und geben es frei. Die KI kalkuliert nicht — kein Angebot verlässt mexXsoft X2, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebotsvorgang in mexXsoft X2 — ohne Tipparbeit.
Angebotsvorgänge automatisch vorbereitet — keine manuelle Anlage, keine herausgesuchten Positionen
Anfrage kam an — aber der Vorgang musste von Hand entstehen
Ein mexXsoft-X2-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern baute Anfragen, Aufmaß und Leistungswünsche bisher manuell zu Angebotsvorgängen auf. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Anfrage, strukturiert die Positionen und übergibt den Vorgang an mexXsoft X2. Dort kalkuliert die Bürokraft, schreibt das Angebot und gibt frei. Die Zeit bis zum kalkulierfertigen Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Anfrage geht mehr im Stapel verloren.
mexXsoft X2 kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
Angebotsvorgänge automatisch vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebotsvorgang kalkulierfertig in mexXsoft X2 ankommt — und wie viel manuelle Vorarbeit damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt kalkulierfertig in mexXsoft X2. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, mexXsoft-X2-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur mexXsoft-X2-Automatisierung.
Nein. mexXsoft X2 bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Angebotsvorgang vor — Anfragen, Aufmaß, Leistungswünsche — und übergibt die strukturierten Daten an mexXsoft X2. Dort entsteht die Kalkulation, dort wird das Angebot geschrieben. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor mexXsoft X2, nicht statt mexXsoft X2.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus und strukturiert Positionen, Mengen und Leistungswünsche zu einem fertigen Angebotsvorgang. Die Kalkulation und der Angebotsschriftsatz entstehen in mexXsoft X2 — mit Ihren Stundensätzen, Stammleistungen und Leistungslisten.
Ja. mexXsoft X2 bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Kalkulation, Angebote und Rechnungen. Buzzard ergänzt mexXsoft X2 um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaß werden erfasst, der Angebotsvorgang vorbereitet und dann an mexXsoft X2 übergeben. Ihre Leistungslisten, Stundensätze und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für mexXsoft X2 vor.
Ja. Die erkannten Leistungswünsche werden als Positionen strukturiert und Ihren Stammleistungen und Leistungslisten in mexXsoft X2 zugeordnet — damit Sie den Vorgang dort nur noch kalkulieren und freigeben. Manuelles Heraussuchen der passenden Positionen entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsvorgang vor, Sie kalkulieren und schreiben das Angebot in mexXsoft X2 und geben es frei. Kein Angebot verlässt mexXsoft X2, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen manuell in mexXsoft X2 zu Angebotsvorgängen aufbaut, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für mexXsoft-X2-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für mexXsoft-X2-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Angebotsvorgang, Kalkulation, Freigabe und Rückspielung in mexXsoft X2 sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert, prüft und gibt frei.