Hawepro: von der Anfrage zur Rechnung — vorbereitet.
KI-Schicht für Hawepro im Handwerk: Anfrage und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und in Hawepro bereitstellen — Sie geben freiAnfragen, Aufmaß-Fotos, Eingangsrechnungen — sie landen in Postfach und WhatsApp, aber nicht von selbst in Hawepro. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn in Hawepro bereit. Sie prüfen und geben frei. Hawepro bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, in Hawepro bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Vorgang in Hawepro. Buzzard ersetzt Hawepro nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet bereitliegen.
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Foto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in Hawepro liegt.
Potenzialanalyse startenAngebot vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebots-Entwurf für Hawepro: Kundenstamm, Leistungspositionen aus dem Aufmaß, passende Artikel und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in Hawepro liegt.
Potenzialanalyse startenIn Hawepro bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt in Hawepro bereit. Sie öffnen ihn, prüfen Positionen und Preise und geben mit einem Klick frei — dann läuft daraus Auftrag, Plantafel und am Ende die ZUGFeRD-Rechnung. Nichts wird fest, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage zu Angebot in Hawepro — ohne Tipparbeit.
Anfragen automatisch zu Angebots-Entwürfen in Hawepro — keine Abtipperei, keine verlorenen Belege
Anfrage kam an — aber per WhatsApp, nicht in Hawepro
Ein Malerbetrieb mit 6 Mitarbeitern, der Hawepro für Angebote und Rechnungen nutzt, tippte Anfragen, Aufmaß-Fotos und Eingangsrechnungen bisher abends von Hand ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, baut den Angebots-Entwurf und stellt ihn in Hawepro bereit. Der Chef prüft Positionen und gibt frei. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im WhatsApp-Verlauf verloren.
Hawepro ist schlank und gut. Noch besser, wenn das Angebot schon fertig drinliegt.
Anfragen automatisch in Hawepro — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebots-Entwurf automatisch in Hawepro bereitliegt — und wie viel Abtipperei und Belegsuche damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Angebot liegt in Hawepro bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Inhaber, Hawepro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hawepro-Automatisierung.
Nein. Hawepro bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang ab — Anfragen, Aufmaß, Fotos, Eingangsrechnungen — und bereitet daraus einen fertigen Vorgang für Hawepro vor. Sie öffnen ihn in Hawepro, prüfen und geben frei. Angebot, Auftrag, Plantafel und Rechnung laufen weiter genau dort, wo Ihr Team heute schon arbeitet.
Buzzard bereitet Kunde, Adresse, Leistungswunsch und Belege strukturiert auf und übergibt sie an Hawepro — sodass der Angebots-Entwurf, der Kundenstamm und die zugehörigen Fotos dort bereitliegen. Kein Abtippen aus der Mail in die Hawepro-Maske, kein doppeltes Erfassen zwischen Anfrage und Angebot.
Ja. Hawepro bleibt die zentrale Software für Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Plantafel und Rechnung. Buzzard ergänzt nur die Eingangsschicht davor: Anfragen und Belege werden erfasst und als Vorgang vorbereitet. Ihre Artikelstämme, Vorlagen, die ZUGFeRD-/E-Rechnung und Ihre gewohnten Abläufe bleiben unverändert.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmaß-PDFs, Sprachnotizen und eingehende Lieferantenrechnungen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und macht daraus einen Hawepro-Vorgang — egal ob für Maler, Fliesenleger, Trockenbauer oder SHK.
Ja. Hawepro hat die Eingangsrechnungs-Verwaltung — Buzzard füllt sie. Eingehende Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, dem passenden Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Auch Baustellenfotos und Protokolle landen am richtigen Vorgang, statt im Mail-Postfach zu versickern.
Ja — das ist der Kern. Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Jeder Angebots- oder Auftragsentwurf wird Ihnen vorgelegt; nichts wird in Hawepro fest, ohne dass ein Mensch es gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — Sie behalten die Hoheit über Preise, Positionen und Versand.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer als kleiner Betrieb jede Anfrage und jede Eingangsrechnung von Hand in Hawepro überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hawepro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hawepro-nutzende Kleinbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Angebot, Freigabe und Bereitstellung in Hawepro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.