Hawepro: das Angebot schon vorbereitet.
Hawepro-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage auslesen, Angebotsentwurf in Hawepro vorbereiten — Sie kalkulieren und geben freiAnfragen kommen per Mail, WhatsApp und Foto — und müssen erst von Hand ins Angebot getippt werden. Buzzard liest jede Anfrage aus und legt den Angebotsentwurf in Hawepro an. Sie kalkulieren mit Ihren Preisen und geben frei. Hawepro bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Angebot vorbereiten, an Hawepro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum vorbereiteten Angebotsentwurf in Hawepro. Buzzard ersetzt Hawepro nicht — es sorgt dafür, dass Entwürfe sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in Hawepro.
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Maße und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsentwurf in Hawepro liegt.
Potenzialanalyse startenAngebot vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf in Hawepro: Kundenstamm, Leistungswunsch als Positionen und Aufmaß werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder. Kalkuliert und ZUGFeRD-konform versendet wird in Hawepro.
Potenzialanalyse startenFür Hawepro bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsentwurf wird in Hawepro angelegt. Sie kalkulieren mit Ihren Preisen, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage rein, Angebot vorbereitet — ohne Tipparbeit.
Anfragen automatisch ausgelesen — Angebotsentwurf liegt in Hawepro bereit, ohne Abtippen
Vor dem Angebot kam immer erst das Abtippen
Ein Hawepro-nutzender Handwerksbetrieb mit 9 Mitarbeitern tippte Anfragen, WhatsApp-Texte und Aufmaßfotos bisher von Hand ins Angebot. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage aus und legt den Angebotsentwurf in Hawepro an. Der Inhaber kalkuliert mit seinen Preisen und gibt frei. Die Zeit bis zum fertigen Angebot sank von rund 25 auf unter 5 Minuten reine Erfassung; keine Anfrage bleibt mehr liegen.
Hawepro schreibt gute Angebote. Besser, wenn die Anfrage schon drin steht.
Anfragen automatisch als Angebot — Sie kalkulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Hawepro-Angeboten, wie die Anfrage automatisch als Entwurf ankommt — und wie viel Abtippen damit vor jeder Kalkulation wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Angebotsentwurf liegt in Hawepro bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Inhaber, Hawepro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hawepro-Angebots-Automatisierung.
Nein. Hawepro bleibt Ihr System. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor: Anfragen, Aufmaß und Fotos werden ausgelesen und strukturiert, dann in Hawepro vorbereitet. Sie prüfen das Angebot und geben frei. Die KI kalkuliert nichts und verschickt nichts — sie liest und bereitet vor. Kein Software-Wechsel, kein Umlernen.
Buzzard liest die Anfrage aus — Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Maße — und legt damit den Angebotsentwurf in Hawepro an. Positionen und Kalkulation entstehen in Hawepro, dort wo Sie ohnehin arbeiten. Kein Abtippen aus Mail oder WhatsApp, kein Kopieren zwischen Apps.
Ja. Hawepro bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen und Einsatzplanung. Buzzard ergänzt Hawepro nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden erfasst, Angebotsentwürfe vorbereitet und Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Ihre Vorlagen, Preise und Stammdaten bleiben in Hawepro unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Gerade weil im Handwerk viele Anfragen per WhatsApp kommen, liest die KI auch dort Kundenname, Adresse und Leistungswunsch aus und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für Hawepro vor.
Nein. Die KI liest die Anfrage aus und ordnet die Leistungswünsche den passenden Positionen zu — die Kalkulation mit Ihren Preisen und Aufschlägen läuft in Hawepro. So bleibt Ihre Preishoheit vollständig bei Ihnen, und das fertige Angebot entsteht dort, wo es ZUGFeRD-konform versendet werden kann.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsentwurf vor, Sie prüfen ihn in Hawepro und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — zusätzlich zu Ihrem Hawepro-Abo. Wer täglich Anfragen von Hand in Angebote überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hawepro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hawepro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Angebotsentwurf, Freigabe und Rückspielung in Hawepro sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert und gibt frei.