Hawepro: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Hawepro-Software-Brücke für Handwerk: Aufmaß und Nachweise erfassen, Rechnungspositionen vorbereiten und an Hawepro übergeben — Sie geben freiAufmaß, Stundenzettel, Lieferbelege — alles liegt vor, aber die Rechnung tippt der Chef abends selbst in Hawepro. Buzzard erfasst die Nachweise, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an Hawepro. Sie prüfen und geben frei. Hawepro bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Nachweise erfassen, Rechnung vorbereiten, an Hawepro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen Auftrag bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in Hawepro. Buzzard ersetzt Hawepro nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen sauber und ohne Medienbruch vorbereitet ankommen.
Nachweise erfassen
Aufmaß-Foto, Stundenzettel, Lieferschein, Sprachnotiz — die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden, gemessene Flächen und verbautes Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie auf die Rechnung kommt.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den erfassten Nachweisen entstehen vollständige Rechnungspositionen für Hawepro: Aufmaß-Mengen, Stunden, Material und Kundendatei werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Stunden oder Belege — bevor die Rechnung in Hawepro entsteht. Geschrieben und als E-Rechnung erzeugt wird in Hawepro.
Potenzialanalyse startenFür Hawepro bereitstellen & Freigabe
Die vorbereiteten Rechnungspositionen werden an Hawepro übergeben, wo Ihre Preise, Ihr Nummernkreis und das E-Rechnungsformat (XRechnung / ZUGFeRD) die Rechnung vollenden. Sie prüfen sie in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Hawepro, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in Hawepro — ohne Abendschicht.
Hawepro-Rechnungen automatisch vorbereitet — keine Abendschicht, keine vergessenen Positionen
Auftrag fertig — aber die Rechnung lag noch tagelang beim Chef
Ein Hawepro-nutzender Handwerksbetrieb mit 6 Mitarbeitern tippte Aufmaß, Stunden und Material bisher jeden Abend selbst in Hawepro. Mit Buzzard AI erfasst die KI jedes Aufmaß und jeden Beleg, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an Hawepro. Der Chef prüft und gibt frei — die E-Rechnung erzeugt Hawepro. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Stunde geht mehr verloren.
Hawepro schreibt die Rechnung gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Hawepro-Rechnungen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Hawepro-Aufträgen, wie die Rechnung automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abendschicht damit wegfällt.
„Auftrag fertig, Rechnung liegt in Hawepro bereit. Ich prüfe, gebe frei, die E-Rechnung geht raus." — Inhaber, Hawepro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hawepro-Rechnungsvorbereitung.
Nein. Hawepro bleibt Ihr führendes System für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen. Buzzard bereitet die Rechnungsdaten vor — aus Aufmaß-Fotos, Stundenzetteln und Lieferbelegen — und übergibt die Positionen an Hawepro. Sie prüfen die Rechnung und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Hawepro, kein Systemwechsel.
Nein. Die fertige Rechnung — mit Nummernkreis, Steuersätzen, Leistungszeitraum und als XRechnung oder ZUGFeRD — entsteht in Hawepro über Ihre hinterlegten Stammdaten und Preise. Buzzard liest die Nachweise aus und strukturiert die Positionen; die KI rechnet und schreibt nichts, sie bereitet nur die Eingabe für Hawepro vor.
Ja. Hawepro bleibt die zentrale Handwerkersoftware in der Cloud — am PC, Tablet und Smartphone. Buzzard ergänzt Hawepro um eine automatische Vorbereitungsschicht: Aufmaß und Belege werden erfasst, Rechnungspositionen vorbereitet und dann an Hawepro übergeben. Ihr Nummernkreis, Ihre Kundendatei und Ihre E-Rechnungs-Einstellungen bleiben unberührt.
Aus Aufmaß-Fotos und ‑PDFs, Stundenzetteln, Lieferantenbelegen und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden, gemessene Flächen und verbautes Material und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Hawepro vor — ohne Medienbruch.
Ja. Die E-Rechnungspflicht ändert für Sie nichts am Ablauf: Buzzard bereitet die Positionen vor, Hawepro erzeugt daraus die rechtssichere XRechnung oder ZUGFeRD-Datei mit allen Pflichtfeldern und Ihrem fortlaufenden Nummernkreis. Format und Versand bleiben vollständig in Hawepro.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Rechnungspositionen vor, Sie prüfen sie in Hawepro und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Hawepro, ohne dass Sie sie gesehen haben. Gerade als kleiner Betrieb behalten Sie so die volle Kontrolle über jede Position.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer als kleiner Betrieb jeden Auftrag abends von Hand zur Rechnung aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hawepro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hawepro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Rechnungspositionen, Freigabe und Übergabe in Hawepro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.