HAPAK pro: den Büro-Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor HAPAK pro: Anfrage, Aufmaß und Beleg erfassen, Vorgang vorbereiten und für HAPAK pro bereitlegen — Sie geben freiAnfrage, Aufmaß, Lieferantenrechnung — alles landet im Posteingang, aber nichts davon automatisch in HAPAK pro. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für HAPAK pro bereit. Sie prüfen und geben frei. HAPAK pro bleibt Ihr führendes System — kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, für HAPAK pro bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt HAPAK pro nicht — es sorgt dafür, dass Anfragen, Aufmaß und Belege sauber aufbereitet ankommen.
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt im Posteingang liegen, bevor sie HAPAK pro erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für HAPAK pro: Kundenstamm, Leistungsposition, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in Ihrer Branchensoftware landet.
Potenzialanalyse startenFür HAPAK pro bereitlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für HAPAK pro bereitgelegt — wo möglich strukturiert über die vorhandenen Schnittstellen. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht HAPAK pro, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage in HAPAK pro — ohne Tipparbeit.
Anfragen und Belege automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Lieferantenrechnungen
Die Anfrage kam an — aber im Posteingang, nicht in HAPAK pro
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern, der mit HAPAK pro kalkuliert und abrechnet, trug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferantenbelege bisher von Hand ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für HAPAK pro bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; bei der Nachkalkulation fehlt kein Beleg mehr.
HAPAK pro kann viel. Noch mehr, wenn die Anfrage schon fertig drinsteht.
Anfragen automatisch in HAPAK pro vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie ein Vorgang für HAPAK pro automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abtipp- und Ablagezeit im Büro damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der HAPAK-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, HAPAK-pro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HAPAK-pro-Automatisierung.
Nein. HAPAK pro bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Stammdaten, Kalkulationen und Vorlagen in HAPAK pro bleiben unberührt. Buzzard sortiert nur den Eingang davor: Anfragen, Aufmaßfotos, Lieferantenbelege werden ausgelesen und als fertiger Vorgang bereitgelegt. Sie öffnen HAPAK pro wie immer und geben frei.
Buzzard legt jeden aufbereiteten Vorgang als Übergabe für HAPAK pro bereit — Kundenstamm, Adresse, Leistungswunsch und zugeordnete Belege. Wo HAPAK pro Schnittstellen wie GAEB, UGL oder Datanorm bietet, werden Positionen strukturiert übergeben. Kein Abtippen aus E-Mails, kein Kopieren zwischen Posteingang und Angebotsmaske.
Ja. HAPAK pro bleibt die Branchensoftware, in der Sie kalkulieren, Angebote schreiben und Rechnungen stellen. Buzzard ergänzt sie um eine Eingangsschicht davor — Anfrage, Aufmaß, Beleg werden erfasst und vorbereitet. Ihre HAXXEL-Kalkulation, Ihre Vorlagen und Ihr gewohnter Angebot-Auftrag-Rechnung-Ablauf bleiben genau so, wie Ihr Betrieb sie eingerichtet hat.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos von der Baustelle, Aufmaß-PDFs, Lieferantenrechnungen und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und legt daraus einen Vorgang für HAPAK pro bereit — egal über welchen Kanal die Anfrage hereinkam.
Ja. Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos fürs Bautagebuch und Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem passenden HAPAK-pro-Vorgang zugeordnet — bereit zur Freigabe. Das spart die manuelle Ablage und sorgt dafür, dass bei der Nachkalkulation kein Beleg fehlt.
Nein. Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten. Jeder vorbereitete Vorgang liegt in einer Freigabe-Warteschlange. Sie sehen Kunde, Position und Beleg, geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht HAPAK pro, ohne dass ihn jemand gesehen hat.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer im Büro täglich Anfragen und Belege von Hand in HAPAK pro überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für HAPAK-pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HAPAK-pro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Beleg und Freigabe sichtbar machen, bevor der Vorgang in HAPAK pro landet. Der Mensch prüft und gibt frei.