HAPAK pro: jede Rechnung fertig vorbereitet.
KI-Schicht vor HAPAK pro: Aufmaß, Stunden und Lieferscheine zur fertigen Rechnung zusammenführen und als Entwurf für HAPAK pro bereitlegen — Sie geben freiDie Leistung ist erbracht — aber Aufmaß, Stunden und Lieferscheine liegen verstreut, und die Rechnung wartet. Buzzard sammelt die Abrechnungsgrundlagen, legt den fertigen Rechnungsentwurf für HAPAK pro bereit und legt ihn Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. HAPAK pro bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Grundlagen sammeln, Rechnung vorbereiten, für HAPAK pro bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der erbrachten Leistung bis zum fertigen Rechnungsentwurf für HAPAK pro. Buzzard ersetzt HAPAK pro nicht — es sorgt dafür, dass abrechnungsfertige Entwürfe sauber ankommen, kalkuliert wird weiterhin in HAPAK pro.
Grundlagen sammeln
Aufmaßfoto, Aufmaß-PDF, Stundenzettel, Materialliste, Lieferschein, Sprachnotiz von der Baustelle — die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Mengen, Positionen und Auftragsbezug. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor in HAPAK pro abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den erfassten Grundlagen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Positionen aus dem Aufmaß, Stunden, Materialposten und Auftragsbezug werden zusammengeführt und strukturiert. Die Preise setzt Ihre HAXXEL-Kalkulation in HAPAK pro — Buzzard prüft nur auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Belege, bevor der Entwurf HAPAK pro erreicht.
Potenzialanalyse startenFür HAPAK pro bereitlegen & Freigabe
Der vollständige Rechnungsentwurf wird als Vorgang für HAPAK pro bereitgelegt — wo möglich strukturiert über GAEB, UGL oder Datanorm. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Verbucht, als ZUGFeRD oder XRechnung versendet und GoBD-konform archiviert wird die Rechnung weiterhin in HAPAK pro — keine landet dort ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Aus Belegen wird eine HAPAK-pro-Rechnung — ohne Tipparbeit.
Rechnungen aus Aufmaß, Stunden und Lieferscheinen automatisch vorbereitet — schneller gestellt, kein Material vergessen
Die Leistung war fertig — die Rechnung lag wochenlang
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern, der mit HAPAK pro kalkuliert und abrechnet, suchte Aufmaß, Stunden und Lieferscheine bisher von Hand zusammen, bevor eine Rechnung entstand. Mit Buzzard AI sammelt die KI alle Grundlagen, bereitet den Rechnungsentwurf vor und legt ihn für HAPAK pro bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit bis zur fertigen Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Material bleibt mehr unberechnet, und die offenen Posten sinken, weil schneller gestellt wird.
HAPAK pro rechnet sauber ab. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drinliegt.
HAPAK-pro-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen und Belegen, wie der Rechnungsentwurf automatisch für HAPAK pro vorbereitet ankommt — und wie viel schneller Sie damit abrechnen.
„Aufmaß und Belege rein, die HAPAK-Rechnung liegt fertig bereit. Ich prüfe, gebe frei, raus damit." — Bürokraft, HAPAK-pro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HAPAK-pro-Rechnungsautomatisierung.
Nein. HAPAK pro bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard sammelt nur die Abrechnungsgrundlagen — Aufmaß, Stundenzettel, Material, Lieferscheine — und legt daraus einen fertigen Rechnungsentwurf für HAPAK pro bereit. Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei. Kalkuliert, gebucht, als ZUGFeRD versendet und GoBD-konform archiviert wird die Rechnung weiterhin in HAPAK pro.
Buzzard legt den vorbereiteten Entwurf als Vorgang für HAPAK pro bereit — mit Kundenstamm, Auftragsbezug, Positionen aus dem Aufmaß und zugeordneten Lieferscheinen. Wo HAPAK pro Schnittstellen wie GAEB, UGL oder Datanorm bietet, werden Positionen strukturiert übergeben. Die eigentliche Rechnung schreiben und buchen Sie im gewohnten HAPAK-pro-Rechnungswesen — nur ohne das Zusammensuchen und Abtippen davor.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und setzt keine Preise — sie liest die Belege aus, strukturiert Mengen und Positionen und ordnet sie dem Auftrag zu. Die Preisbildung läuft über Ihre HAXXEL-Kalkulation und Ihre Stammpreise in HAPAK pro. Buzzard bereitet vor, HAPAK pro rechnet — und Sie geben frei.
Aufmaßfotos und Aufmaß-PDFs, Stundenzettel, Materiallisten, Lieferantenlieferscheine, WhatsApp-Meldungen von der Baustelle und Sprachnotizen. Die KI erkennt Mengen, Positionen und den Auftragsbezug und macht daraus einen abrechnungsfertigen Entwurf für HAPAK pro — egal über welchen Kanal die Grundlage hereinkam.
Ja. Lieferscheine, Stundenzettel und Materialbelege werden erkannt und der passenden Position im Rechnungsentwurf zugeordnet — nichts bleibt unberechnet liegen, und bei der Nachkalkulation fehlt kein Beleg. Sie sehen je Position, woraus sie entstanden ist, und geben sie frei.
Nein. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, ein Mensch prüft und gibt mit einem Klick frei — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten. Keine Rechnung wird in HAPAK pro verbucht oder als ZUGFeRD beziehungsweise XRechnung versendet, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer heute jede Rechnung aus losen Zetteln in HAPAK pro zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für HAPAK-pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HAPAK-pro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Stunden, Belege, Rechnungsentwurf und Rückspielung in HAPAK pro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.