HAPAK pro: das Angebot schon vorbereitet.
HAPAK-pro-KI-Schicht fürs Handwerk: Anfrage, Aufmaß und Lieferanten-PDF auslesen, Positionen strukturieren und für HAPAK pro bereitlegen — Sie kalkulieren mit HAXXEL und geben freiAnfrage per Mail, Aufmaß per Foto, Maße per Sprachnotiz — bis daraus ein HAPAK-pro-Angebot wird, tippt jemand alles ab. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und legt sie für HAPAK pro bereit. Sie kalkulieren mit der HAXXEL-Kalkulation und geben frei. HAPAK pro bleibt Ihr führendes System — kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, für HAPAK pro bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum fertig vorbereiteten Angebotssatz. Buzzard ersetzt HAPAK pro nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch mit HAXXEL kalkulieren und freigeben.
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz, Lieferanten-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt im Posteingang liegen, bevor sie HAPAK pro erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entstehen strukturierte Angebotspositionen: Kundenstamm, Leistungstext und Mengen werden zusammengeführt und Ihren HAPAK-pro-Artikeln zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor Sie mit HAXXEL kalkulieren. Die Preisbildung übernehmen Ihre HAPAK-pro-Kalkulationsvorlagen.
Potenzialanalyse startenFür HAPAK pro bereitlegen & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden für HAPAK pro bereitgelegt und als Angebotssatz angelegt — wo möglich strukturiert über GAEB, UGL oder Datanorm. Sie kalkulieren mit HAXXEL, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebot in HAPAK pro — ohne Tipparbeit.
Angebotspositionen automatisch vorbereitet — keine Abtipparbeit, kein verlorenes Aufmaß
Anfrage kam an — aber als Foto und Sprachnotiz, nicht als HAPAK-pro-Position
Ein HAPAK-pro-nutzender Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern tippte Anfragen, Aufmaßfotos und Mengen bisher von Hand in den Angebotssatz, bevor die HAXXEL-Kalkulation greifen konnte. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Positionen und legt sie für HAPAK pro bereit. Der Meister kalkuliert mit seinen Vorlagen und gibt frei. Die Vorbereitungszeit pro Angebot sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.
HAPAK pro kalkuliert stark. Noch besser, wenn die Positionen schon drinstehen.
HAPAK-pro-Angebote schneller vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie die Positionen automatisch im HAPAK-pro-Angebotssatz ankommen — und wie viel Abtipparbeit vor der HAXXEL-Kalkulation damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, die Positionen liegen in HAPAK pro bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Meister, HAPAK-pro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HAPAK-pro-Angebotsvorbereitung.
Nein. HAPAK pro bleibt Ihr führendes System für Angebote, Kalkulation und Rechnung — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard bereitet nur den Eingang vor — Anfragen, Aufmaßfotos, Sprachnotizen, Lieferanten-PDFs — und legt die strukturierten Positionen für HAPAK pro bereit. Sie kalkulieren mit der HAXXEL-Kalkulation und schreiben das Angebot in HAPAK pro wie immer und geben es frei. Die KI arbeitet als Schicht vor HAPAK pro, nicht statt HAPAK pro.
Nein. Die KI liest den Eingang aus und strukturiert ihn zu Positionen, Mengen und Kundendaten. Kalkuliert wird mit der HAXXEL-Kalkulation in HAPAK pro, der Angebotssatz und die PDF entstehen aus Ihren HAPAK-pro-Vorlagen. Buzzard bereitet vor — Preisbildung und Schriftsatz bleiben in HAPAK pro.
Der vorbereitete Angebots-Vorgang — Kunde, Adresse, Leistungspositionen und Mengen — wird für HAPAK pro bereitgelegt. Wo HAPAK pro Schnittstellen wie GAEB, UGL oder Datanorm bietet, werden die Positionen strukturiert übergeben, damit die HAXXEL-Kalkulation direkt greift. Kein Abtippen aus Mail oder Foto, kein Kopieren zwischen Posteingang und Angebotsmaske.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos von der Baustelle, Sprachnotizen vom Kundentermin, Aufmaß-PDFs und Lieferantenangebote. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert daraus die Positionen für Ihren HAPAK-pro-Angebotssatz — egal über welchen Kanal die Anfrage hereinkam.
Ja. HAPAK pro ist modular aufgebaut — Ihre Artikelstämme, Leistungstexte und Kalkulationsvorlagen bleiben unberührt. Buzzard ordnet die ausgelesenen Positionen Ihren vorhandenen Artikeln und Leistungstexten zu, sodass die HAXXEL-Kalkulation direkt darauf rechnen kann. Vom Kundentermin bis zum Angebotsentwurf bleibt alles in Ihrer HAPAK-pro-Umgebung.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie kalkulieren und prüfen in HAPAK pro und geben das Angebot mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen von Hand in einen HAPAK-pro-Angebotssatz überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für HAPAK-pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HAPAK-pro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Positionen, HAXXEL-Kalkulation und Freigabe in HAPAK pro sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert und gibt frei.