GDI Software: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor der GDI Software für Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an GDI Auftrag & Warenwirtschaft übergeben — Sie geben freiAnfragen, Aufmaße, Lieferantenbelege — alles landet im Postfach, aber nicht von allein in GDI. Buzzard erfasst den Eingang, baut den Vorgang und übergibt ihn an GDI Auftrag & Warenwirtschaft. Sie prüfen und geben frei. GDI Software bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an GDI übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an GDI. Buzzard ersetzt GDI nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in GDI Auftrag & Warenwirtschaft ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Foto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er GDI erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger GDI-Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Material und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in GDI Auftrag & Warenwirtschaft landet.
Potenzialanalyse startenFür GDI bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an GDI übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in GDI, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in GDI — ohne Tipparbeit.
GDI-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in GDI
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern, der mit GDI Auftrag & Warenwirtschaft arbeitet, trug Anfragen, Aufmaß-Fotos und Belege bisher von Hand in GDI ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an GDI. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
GDI ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
GDI-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten GDI-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, GDI-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, GDI-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur GDI-Automatisierung.
Nein. GDI Software bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang ab: Anfragen, Aufmaße, Lieferantenbelege werden ausgelesen und als fertiger Vorgang an GDI übergeben. Sie prüfen den Vorgang in GDI und geben frei. Ihre Auftrags- und Warenwirtschaft bleibt unangetastet.
Buzzard liest Anfrage, Angebotsgrundlage und Belege aus und übergibt einen strukturierten Vorgang an GDI — Kunde, Position, Material und Termin landen dort, wo Ihr Büro mit GDI Vision oder GDI Auftrag weiterarbeitet. Kein Abtippen in die GDI-Eingabemaske, kein Kopieren zwischen Postfach und Software.
Ja. GDI bleibt die zentrale kaufmännische Software — von Angebot über Auftrag bis Rechnung und Warenwirtschaft. Buzzard ergänzt GDI nur um eine automatische Eingangsschicht davor. Ihre Belegnummern, Artikelstämme und gewohnten GDI-Workflows bleiben genau so, wie Ihr Team sie kennt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaß-Fotos, PDF-Anfragen und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und zugehörige Belege und formt daraus einen Vorgang, der zur Übernahme in GDI bereitsteht.
Ja. GDI verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD und ordnet Lieferanten anhand von Steuernummer, USt-ID oder IBAN zu. Buzzard fängt die Belege schon im Postfach ab, prüft sie auf Vollständigkeit und legt sie dem passenden Vorgang bei — die Fälle, in denen GDI manuell zuordnen müsste, werden vorab geklärt.
Ja — das Vier-Augen-Prinzip bleibt. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wandert nach GDI, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Sie behalten die Kontrolle über jeden Auftrag und jede Rechnung.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in GDI überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für GDI-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für GDI-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in GDI sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.