GDI Software: die Rechnung automatisch vorbereitet.
GDI-Software-Brücke für Handwerk: Belege erfassen, Rechnungspositionen vorbereiten und an GDI Auftrag und Warenwirtschaft übergeben — Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Aufmaß-Fotos — alles liegt vor, aber die Rechnung tippt jemand abends von Hand in GDI Auftrag & Warenwirtschaft. Buzzard erfasst die Belege, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an GDI. Sie prüfen und geben frei. GDI Software bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Rechnung vorbereiten, an GDI übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen Auftrag bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in GDI Auftrag & Warenwirtschaft. Buzzard ersetzt GDI Software nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen sauber vorbereitet ankommen.
Belege erfassen
Stundenzettel, Lieferschein, Aufmaß-Foto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden und verbautes Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie auf die Rechnung kommt.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den erfassten Belegen entstehen vollständige Rechnungspositionen für GDI: Stunden, Material, Anfahrt und Kundenstamm werden zusammengeführt und gegen Ihren Artikelstamm abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Stunden oder Belege — bevor die Rechnung in GDI entsteht. Kalkuliert wird in GDI.
Potenzialanalyse startenFür GDI bereitstellen & Freigabe
Die vorbereiteten Rechnungspositionen werden an GDI Auftrag & Warenwirtschaft übergeben, wo Ihre Artikel- und Preislisten die Beträge ergänzen. Sie prüfen die Rechnung in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt GDI Software, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in GDI — ohne Abendschicht.
GDI-Rechnungen automatisch vorbereitet — keine Abendschicht, keine vergessenen Positionen
Auftrag fertig — aber die Rechnung lag noch tagelang
Ein GDI-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern tippte Stunden, Material und Belege bisher jeden Abend von Hand in GDI Auftrag & Warenwirtschaft. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Stundenzettel und Lieferschein, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an GDI. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Stunde geht mehr verloren.
GDI rechnet zuverlässig. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
GDI-Rechnungen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten GDI-Aufträgen, wie die Rechnung automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abendschicht damit wegfällt.
„Auftrag fertig, Rechnung liegt in GDI bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, GDI-Software-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur GDI-Rechnungsvorbereitung.
Nein. GDI Software bleibt Ihr führendes System für Auftrag, Warenwirtschaft und Rechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsdaten vor — aus Stundenzetteln, Lieferantenbelegen und Aufmaß-Fotos — und übergibt die Positionen an GDI. Sie prüfen die Rechnung und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor GDI Software, nicht statt GDI Software.
Nein. Die Kalkulation von Leistungen, Material und Anfahrt bleibt vollständig in GDI Auftrag & Warenwirtschaft. Buzzard liest die Belege aus und strukturiert die Positionen — die fertige Rechnung mit allen Beträgen entsteht in GDI über Ihre hinterlegten Artikel- und Preislisten. Die KI rechnet nichts aus, sie bereitet nur die Eingabe vor.
Ja. GDI Software entwickelt seit 1979 kaufmännische Standardsoftware für den Mittelstand — Auftrag, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung. Buzzard ergänzt GDI um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege und Nachweise werden erfasst, Rechnungspositionen vorbereitet und dann an GDI übergeben. Ihre Artikelstämme, Kundenstammdaten und Rechnungsnummernkreise bleiben unberührt.
Aus Stundenzetteln, Lieferscheinen, Lieferantenrechnungen, Aufmaß-Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden, verbautes Material und Anfahrt und bereitet daraus die Rechnungspositionen für GDI Auftrag & Warenwirtschaft vor.
Ja. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Belege werden ausgelesen und dem passenden Auftrag in GDI zugeordnet — der korrekte Lieferant wird über Steuernummer, USt-IdNr. oder IBAN erkannt. Die strukturierten Positionen liegen zur Freigabe bereit, das eigentliche E-Rechnungs-Format erzeugt weiterhin GDI Software.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Rechnungspositionen vor, Sie prüfen sie in GDI und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt GDI Software, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jeden Auftrag von Hand zur Rechnung in GDI aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für GDI-Software-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für GDI-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Rechnungspositionen, Freigabe und Übergabe in GDI Auftrag & Warenwirtschaft sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.