GDI: Rechnungen aus Projektunterlagen vorbereiten
Vor der Abrechnung gehören Artikel, Kundenkonto, Einkaufsbeleg und Buchungsvorbereitung in einen nachvollziehbaren Zusammenhang. Die KI bereitet den Abgleich vor; Ihr Team prüft und gibt frei.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
GDI hat eine eigene Aufgabe.
GDI bietet kaufmännische Software für Warenwirtschaft, Rechnungswesen und weitere betriebliche Aufgaben. Der konkrete Funktionsumfang hängt von der eingesetzten Lösung ab.
Belegnummern, Steuerzuordnung und Kontierung müssen mit dem bestehenden Rechnungswesen abgestimmt werden; keine pauschale Gleichsetzung aller GDI-Produkte.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: GDI Vision: Modernes ERP-System für KMU im Abo | GDI Software. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Ausgangsrechnung und Einkaufsbeleg auseinanderhalten
Zu einem GDI-Auftrag liegen Kundenpositionen und eine Lieferantenrechnung für mehrere Projekte vor. Der Einkaufsbeleg hilft bei der Kostenprüfung, ist aber keine fertige Kundenrechnung. Die Vorbereitung trennt interne Projektkosten und vereinbarte Kundenleistungen.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte Einkaufspositionen nur als Kostenbezug und nicht als Verkaufspreise übernehmen.
Lieferantenpositionen den passenden Projekten vorschlagen. Für den Kundenentwurf werden ausgeführte Leistungen, vereinbarte Preise und frühere Rechnungen gesondert geprüft; Kontierung und Belegerstellung bleiben beim zuständigen Team.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um GDI. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Die Rechnung folgt dem bestätigten Leistungsstand.
Für den Rechnungsentwurf gehören Auftrag, ausgeführte Leistungen, Aufmaß und bereits berechnete Beträge zusammen. Die KI bereitet Positionen vor und markiert Abweichungen, bevor der Betrieb freigibt.
Eingang und Unterlagen
Auftrag, Leistungsnachweise, freigegebene Nachträge und bisherige Teil- oder Abschlagsrechnungen.
Prüfung vorbereiten
Leistungsstand, Empfänger, Belegart, Steuerangaben und bereits berechnete Beträge abgleichen.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Ein nachvollziehbarer Rechnungsentwurf mit offenen Prüfstellen und zugeordneten Belegen.
Was der Betrieb entscheidet
Rechnungsvorbereitung ist weder Zahlungsfreigabe noch Bankauftrag. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung dürfen nicht vermischt werden.
Den Übergang zu GDI konkret klären
Wir betrachten Artikel, Kundenkonto, Einkaufsbeleg und Buchungsvorbereitung an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „KI-Rechnung vorbereiten“ vorbereitet?
Ein nachvollziehbarer Rechnungsentwurf mit offenen Prüfstellen und zugeordneten Belegen. Grundlage sind Auftrag, Leistungsnachweise, freigegebene Nachträge und bisherige Teil- oder Abschlagsrechnungen.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Rechnungsvorbereitung ist weder Zahlungsfreigabe noch Bankauftrag. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung dürfen nicht vermischt werden.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an GDI enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir GDI ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.