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KI-Vorbereitung für Nutzer, die GDI-Software nutzen im Handwerk

GDI Software: das Angebot schon vorbereitet.

GDI-Software-KI-Schicht fürs Handwerk: Anfrage, Aufmaß und Lieferanten-PDF auslesen, Positionen strukturieren und an GDI Auftrag & Warenwirtschaft übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfrage per Mail, Aufmaß per Foto, Maße per Sprachnotiz — bis daraus ein GDI-Angebot wird, tippt jemand alles in die Maske ab. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an GDI Auftrag & Warenwirtschaft. Sie kalkulieren mit Ihrem Artikelstamm und geben frei. GDI Software bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
GDI-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Bauer · Leistung erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für GDI vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionen bereit
Aufmaß · Vorgang zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was GDI-Nutzer vor dem
Angebot aufhält.

GDI schreibt saubere Angebote — wenn die Positionen erst einmal in der Maske stehen. Artikelstamm, Preislisten und Angebotsvorlagen greifen sauber ineinander. Der Weg dahin kostet aber täglich Zeit: Anfragen lesen, Maße abtippen, Mengen aus Fotos in den Angebotssatz übertragen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht als Positionen in GDI

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner überführt sie automatisch in einen GDI-Angebotssatz. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen von Hand in der GDI-Maske anlegen, bevor überhaupt kalkuliert werden kann.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in GDI
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in GDI eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Maße von Hand in die GDI-Maske tippen

Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen vom Termin, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und Position für Position in GDI Auftrag & Warenwirtschaft eintippen. Mengen, Maße, Leistungstext. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor die Kalkulation in GDI überhaupt startet.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Angebot
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Menge Zettelstapel wächst täglich

Artikel und Mengen aus Lieferanten-PDFs übertragen

Aufmaß-Fotos, Lieferantenangebote, handschriftliche Zettel — jeder Artikel und jede Menge muss in die richtige GDI-Position und gegen den Artikelstamm geprüft werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, sobald der Stapel wächst.

Artikel und Mengen per Hand in GDI übertragen
🏢 Doppelerfassung in GDI Anfrage + GDI-Angebot = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und GDI-Angebot separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in GDI eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Angebot wird zweimal erfasst

Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, an GDI übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an GDI. Buzzard ersetzt GDI nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet in GDI Auftrag & Warenwirtschaft ankommen, damit Sie nur noch kalkulieren und freigeben.

AGENT 1 · ANFRAGE AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage auslesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Foto, Sprachnotiz, Lieferanten-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er GDI erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN Eingang · Mengen · Artikelstamm KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Mengen erfasst ✓ Artikelstamm abgeglichen → Kalkulieren Positionen für GDI vorbereitet Eingang · Mengen · Artikelstamm · Freigabe

Positionen vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Eingang entstehen strukturierte Angebotspositionen: Kundenstamm, Leistungstext und Mengen werden zusammengeführt und gegen Ihren GDI-Artikelstamm abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor Sie in GDI kalkulieren. Die Preisbildung übernehmen Ihre GDI-Preislisten.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR GDI BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für GDI GDI-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an GDI ✓ Angebotssatz angelegt ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Kalkulation und Freigabe

Für GDI bereitstellen & Freigabe

Die strukturierten Positionen werden an GDI übergeben und als Angebotssatz angelegt. Sie kalkulieren mit Ihrem Artikelstamm und Ihren Preislisten, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Bauer · Positionen für GDI vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaß Krause · Vorgang GDI zugeordnet
Aufmaß-Foto · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Weber · Maß fehlt, Hinweis
Maß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebot in GDI — ohne Tipparbeit.

GDI-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb13 Mitarbeiter

Angebotspositionen automatisch vorbereitet — keine Abtipparbeit, kein verlorenes Aufmaß

Anfrage kam an — aber als Foto und Sprachnotiz, nicht als GDI-Position

Ein Handwerksbetrieb mit 13 Mitarbeitern, der mit GDI Auftrag & Warenwirtschaft arbeitet, tippte Anfragen, Aufmaß-Fotos und Mengen bisher von Hand in den Angebotssatz. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an GDI. Der Meister kalkuliert mit seinem Artikelstamm und gibt frei. Die Vorbereitungszeit pro Angebot sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min Vorbereitung
0
verlorene Aufmaße
100 %
Positionen in GDI
25→<5 Min
Vorbereitung pro GDI-Angebot
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
GDI schreibt gute Angebote. Besser, wenn die Positionen schon drinstehen.

GDI-Angebote schneller vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie die Positionen automatisch im GDI-Angebotssatz ankommen — und wie viel Abtipparbeit vor der Kalkulation damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, die Positionen liegen in GDI bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Meister, GDI-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur GDI-Angebotsvorbereitung.

Nein. GDI Software bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard nimmt den Eingang ab: Anfragen, Aufmaße, Lieferanten-PDFs werden ausgelesen und als strukturierte Positionen an GDI übergeben. Sie kalkulieren das Angebot mit Ihren GDI-Listen und geben es frei. Ihre GDI Auftrag & Warenwirtschaft bleibt unangetastet.

Nein. Die KI liest den Eingang aus und strukturiert ihn zu Positionen, Mengen und Kundendaten. Kalkuliert wird mit Ihrem Artikelstamm und Ihren Preislisten in GDI, der Angebotssatz und die PDF entstehen aus Ihren GDI-Vorlagen. Buzzard bereitet vor — Preisbildung und Angebotsschrift bleiben in GDI.

Der vorbereitete Angebots-Vorgang — Kunde, Adresse, Leistungspositionen und Mengen — wird an GDI übergeben, wo Ihr Büro mit GDI Vision oder GDI Auftrag weiterarbeitet. Kein Abtippen aus Mail oder Foto, kein Kopieren zwischen Postfach und der GDI-Eingabemaske.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaß-Fotos, PDF-Anfragen und Sprachnotizen vom Kundentermin. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und formt daraus die Positionen, die zur Übernahme in Ihren GDI-Angebotssatz bereitstehen.

Ja. Buzzard liest Artikel, Mengen und Preise aus Lieferanten-PDFs aus und ordnet sie den passenden Positionen zu — abgeglichen mit Ihrem GDI-Artikelstamm. Die Kalkulation selbst bleibt in GDI: gerechnet wird mit Ihren Preislisten und Aufschlägen, nicht von der KI.

Ja — das Vier-Augen-Prinzip bleibt. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie kalkulieren und prüfen in GDI und geben das Angebot mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass ein Mensch es gesehen hat. Sie behalten die Kontrolle über jeden Angebotssatz.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen von Hand in einen GDI-Angebotssatz überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.