DOMUS: die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet.
DOMUS-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Belege für die Nebenkostenabrechnung auslesen, Objekt, Einheit und Kostenart zuordnen und als Vorgang vorbereiten — Sie geben freiVersorgerabrechnungen, Wartungs- und Dienstleisterrechnungen, Zählerstände — alles landet irgendwo im Postfach, aber nicht automatisch sortiert in der Nebenkostenabrechnung. Buzzard liest jeden Beleg aus, schlägt Objekt, Einheit und Kostenart vor und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. DOMUS bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Kostenart zuordnen, an DOMUS übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Beleg bis zur fertigen Übergabe an DOMUS. Buzzard ersetzt DOMUS nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet vor der Nebenkostenabrechnung ankommen. Die KI bucht und kalkuliert nichts.
Beleg auslesen
Versorgerabrechnung, Wartungsrechnung, Dienstleisterbeleg, Zählerprotokoll — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Versorger, Zeitraum, Betrag und das zugehörige Objekt. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er für die Nebenkostenabrechnung in DOMUS bereitliegt.
Potenzialanalyse startenKostenart zuordnen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger DOMUS-Vorgang: Objekt, Einheit, Kostenart und passender Umlageschlüssel werden vorgeschlagen und zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Beleg in die Nebenkostenabrechnung läuft. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür DOMUS bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Beleg wird an DOMUS übergeben. Sie prüfen Objekt, Einheit und Kostenart in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Kostenzuordnung landet in der Nebenkostenabrechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in DOMUS — ohne Tipparbeit.
Belege für die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet — keine manuelle Zuordnung, keine falsche Kostenart
Beleg kam an — aber irgendwo, nicht sortiert in DOMUS
Eine Hausverwaltung mit rund 1.200 verwalteten Einheiten ordnete Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Dienstleisterrechnungen vor jeder Abrechnungssaison manuell in DOMUS zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, schlägt Objekt, Einheit und Kostenart vor und bereitet den Vorgang für die Nebenkostenabrechnung vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Zuordnung zur Kostenart stimmt von Anfang an.
DOMUS rechnet zuverlässig. Besser, wenn die Belege schon sauber sortiert drin liegen.
Belege für DOMUS automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie Versorgerabrechnungen und Wartungsrechnungen automatisch ausgelesen und Objekt, Einheit und Kostenart vor der Nebenkostenabrechnung in DOMUS zugeordnet ankommen — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt. Ohne Systemwechsel.
„Beleg kommt rein, Kostenart und Objekt liegen vorgeschlagen bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, DOMUS-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DOMUS-Nebenkostenabrechnung.
Nein. DOMUS bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Belege vor — Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Dienstleisterrechnungen, Zählerstände — liest sie aus und schlägt Objekt, Einheit und Kostenart vor. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DOMUS, nicht statt DOMUS.
Nein, kein Systemwechsel. DOMUS bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Umlageschlüssel, Kostenarten und die gesamte Abrechnungslogik bleiben unberührt in DOMUS. Buzzard liefert nur sauber vorbereitete Belege und Vorgänge an die Stelle, an der Ihr Team die Nebenkostenabrechnung ohnehin erstellt.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest die eingehenden Belege, erkennt Versorger, Zeitraum, Betrag und Kostenart und schlägt die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Umlageschlüssel vor. Die eigentliche Abrechnung läuft wie gewohnt in DOMUS — und erst, nachdem Sie den vorbereiteten Vorgang freigegeben haben.
Buzzard liest jeden eingehenden Beleg aus und legt ihn als vorbereiteten Vorgang mit erkanntem Objekt, Einheit und Kostenart bereit. Nach Ihrer Freigabe wandern die strukturierten Belegdaten dorthin, wo Ihr Team die Nebenkostenabrechnung in DOMUS erstellt — kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Postfach und DOMUS-Maske.
Die KI liest aus dem Beleg Versorger, Zeitraum und Betrag und schlägt Kostenart sowie passenden Umlageschlüssel je Objekt vor — etwa Heizung, Wasser, Müll oder Hauswart. Den Vorschlag prüfen Sie und geben ihn frei. So stimmt die Zuordnung zur Nebenkostenabrechnung von Anfang an, ohne dass jemand jeden Posten von Hand sortiert.
Ja. Ob Mietobjekt oder WEG — die KI liest die Belege aus und ordnet sie dem richtigen Objekt, der richtigen Einheit und der richtigen Kostenart zu. Die Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie die Hausgeld-Logik bleiben vollständig in DOMUS; Buzzard bereitet nur den Beleg-Eingang vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Beleg-Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Kostenzuordnung landet in DOMUS, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip vor der Nebenkostenabrechnung bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für DOMUS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DOMUS-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Kostenart, Objekt, Freigabe und Übergabe an DOMUS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.