Craftboxx: Anfragen automatisch in die Plantafel.
Craftboxx-KI-Schicht für Handwerk: Anfragen erfassen, Auftrag vorbereiten und in die Plantafel übergeben — Sie geben freiAnfragen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon — landen aber nicht von allein in der Plantafel. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Auftrag vor und legt ihn in Craftboxx an. Sie prüfen und geben frei. Craftboxx bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage erfassen, Auftrag vorbereiten, in Craftboxx anlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Auftrag in der Plantafel. Buzzard ersetzt Craftboxx nicht — es sorgt dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie planen.
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Schadensfoto, Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Terminwunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie die Craftboxx-Plantafel erreicht.
Potenzialanalyse startenAuftrag vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Craftboxx-Auftrag: Kundendaten, Leistung, Schadensfotos und Terminvorschlag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Auftrag in der Plantafel landet.
Potenzialanalyse startenIn Craftboxx anlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Auftrag wird in die Craftboxx-Plantafel übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Termin landet in der Plantafel, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage in der Plantafel — ohne Tipparbeit.
Craftboxx-Anfragen automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, kein verlorener Terminwunsch
Anfrage kam an — aber nicht in der Plantafel
Ein Craftboxx-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern trug Anfragen, Schadensfotos und Terminwünsche bisher manuell in die Plantafel ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Anfrage, bereitet den Auftrag vor und legt ihn in Craftboxx an. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Terminwunsch geht mehr im Posteingang verloren.
Craftboxx plant gut. Besser, wenn der Auftrag schon fertig in der Plantafel liegt.
Craftboxx-Anfragen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Craftboxx-Aufträgen, wie die Anfrage automatisch vorbereitet in der Plantafel ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Auftrag liegt fertig in der Plantafel. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Craftboxx-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Craftboxx-Automatisierung.
Nein. Craftboxx bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard erfasst den Eingang — Anfragen, Fotos, Terminwünsche — und legt vorbereitete Aufträge in der Craftboxx-Plantafel an. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Ihre Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation in Craftboxx bleiben unangetastet.
Über die Craftboxx-Schnittstelle werden vorbereitete Aufträge direkt in der Plantafel angelegt — Kundendaten, Leistungswunsch und Terminvorschlag landen dort, wo Ihre Monteure ohnehin planen. Kein Abtippen aus der Mail, kein Hin- und Herkopieren zwischen Posteingang und Plantafel.
Ja. Craftboxx bleibt für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Auftragsdokumentation zuständig. Buzzard ergänzt nur eine automatische Eingangsschicht davor: Anfragen werden gelesen, Aufträge vorbereitet und in die Plantafel übergeben. Ihre gewohnte Bedienung, die App auf der Baustelle und Ihre Stammdaten bleiben unverändert.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Schaden, Sprachnotizen und Telefonnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Terminwunsch und bereitet daraus einen Auftrag für die Craftboxx-Plantafel vor.
Genau hier setzt Buzzard an. Craftboxx plant Einsätze, schreibt aber selbst keine Angebote oder Rechnungen — das läuft über lexoffice oder sevdesk. Buzzard bereitet aus der Anfrage Angebotsentwurf und Auftrag in einem Zug vor: Auftrag in der Plantafel, Angebotsentwurf für Ihr Abrechnungstool. Sie prüfen und geben frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Auftrag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Termin landet in der Plantafel, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — der Mensch entscheidet, die KI arbeitet zu.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — zusätzlich zu Ihrer bestehenden Craftboxx-Lizenz, die unverändert weiterläuft. Wer täglich Anfragen von Hand in die Plantafel überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Craftboxx-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Craftboxx-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Auftrag, Freigabe und Anlage in der Plantafel sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.