Craftboxx: den Angebots-Vorgang automatisch vorbereitet.
Craftboxx-KI-Schicht für Handwerk: Anfragen, Fotos und Aufmaße auslesen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an Craftboxx übergeben — Sie geben freiDie Anfrage kommt per Mail, WhatsApp oder Foto — bis daraus ein Vorgang in Craftboxx wird, vergeht Tipparbeit. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert Kunde, Leistungswunsch und Maße und übergibt einen vorbereiteten Angebots-Vorgang an Craftboxx. Sie prüfen und geben frei. Craftboxx bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Vorgang vorbereiten, an Craftboxx übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum vorbereiteten Angebots-Vorgang in Craftboxx. Buzzard ersetzt Craftboxx nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Das Angebot selbst entsteht in Craftboxx.
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die mitgeschickten Maße und Fotos und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie Craftboxx erreicht.
Potenzialanalyse startenAngebots-Vorgang vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Vorgang für Craftboxx: Kundenkontakt, Leistungswunsch, Fotos und Maße werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor Sie das Angebot in Craftboxx kalkulieren. Die KI rechnet nichts, sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür Craftboxx bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Craftboxx übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann kalkulieren Sie das Angebot in Craftboxx. Kein Datensatz landet im System, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage in Craftboxx — ohne Tipparbeit.
Anfragen automatisch als Vorgang vorbereitet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Fotos
Anfrage kam an — aber bis sie in Craftboxx stand, verging Zeit
Ein Craftboxx-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Maße bisher manuell in Craftboxx ein, bevor das Angebot kalkuliert wurde. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Craftboxx. Die Bürokraft prüft und gibt frei — dann entsteht das Angebot in Craftboxx. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Foto geht mehr im Stapel verloren.
Craftboxx ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drinsteht.
Anfragen automatisch als Craftboxx-Vorgang — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebots-Vorgang automatisch vorbereitet in Craftboxx ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt, bevor Sie kalkulieren.
„Anfrage kommt rein, Craftboxx-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, dann kalkuliere ich das Angebot." — Bürokraft, Craftboxx-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Craftboxx-Angebotsvorbereitung.
Nein. Craftboxx bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Anfragen, Fotos und Aufmaße aus, strukturiert sie zu einem Angebots-Vorgang und übergibt die aufbereiteten Daten an Craftboxx. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Das eigentliche Angebot entsteht in Craftboxx beziehungsweise im angebundenen Abrechnungstool — nicht in der KI.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot. Sie liest den Eingang, erkennt Kunde, Leistungswunsch, Maße und Fotos und strukturiert daraus einen vorbereiteten Vorgang. Preise, Positionstexte und der Angebotsschriftsatz entstehen in Craftboxx und dem angebundenen Tool wie lexoffice oder sevDesk — dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Über die Craftboxx-Schnittstelle landen die aufbereiteten Vorgänge direkt im System — Kundenkontakt, Projektdaten, Fotos und Maße dort, wo Ihr Team den Auftrag weiterführt. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen E-Mail-Postfach und Craftboxx.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Anfrageformulare, Aufmaßfotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die mitgeschickten Fotos und Maße und bereitet daraus einen sauberen Vorgang für Craftboxx vor — als Grundlage für Ihr Angebot.
Ja. Eingehende Aufmaßfotos, Baustellenbilder und Maß-PDFs werden erkannt, dem passenden Angebots-Vorgang in Craftboxx zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die Bilddokumentation, die Craftboxx ohnehin führt, ist damit von Anfang an vollständig — ohne manuelles Sortieren.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebots-Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Craftboxx, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI bereitet vor, Sie geben frei.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen von Hand in Craftboxx und das Abrechnungstool überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Craftboxx-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Craftboxx-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in Craftboxx sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.