Craftboxx: die Abrechnung automatisch vorbereitet.
Craftboxx-KI-Schicht für Handwerk: Nachweise erfassen, Leistungsdaten vorbereiten und an Craftboxx übergeben — Sie geben frei, die Rechnung entsteht in lexoffice oder sevDeskStundenzettel, Materiallisten, Dokumentationsfotos — alles liegt vor, aber die Leistungsdaten klopft jemand abends von Hand in Craftboxx, bevor sie ans Abrechnungstool gehen. Buzzard erfasst die Nachweise, bereitet die Leistungsdaten vor und übergibt sie an Craftboxx. Sie prüfen und geben frei. Craftboxx bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Nachweise erfassen, Leistungsdaten vorbereiten, an Craftboxx übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen Auftrag bis zu den fertig vorbereiteten Leistungsdaten in Craftboxx. Buzzard ersetzt Craftboxx nicht — es sorgt dafür, dass Stunden und Material sauber vorbereitet ankommen, bevor der Ein-Klick-Übertrag ans Abrechnungstool läuft.
Nachweise erfassen
Dokumentationsfoto, Stundenzettel, Lieferschein, Sprachnotiz — die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden und verbrauchtes Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie in die Craftboxx-Abrechnung kommt.
Potenzialanalyse startenLeistungsdaten vorbereiten
Aus den erfassten Nachweisen entstehen vollständige Leistungsdaten für Craftboxx: Stunden, Material, Anfahrt und Kundenstamm werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Stunden oder Belege — bevor der Auftrag abrechnungsfertig in Craftboxx steht. Die Rechnung selbst entsteht in lexoffice oder sevDesk.
Potenzialanalyse startenFür Craftboxx bereitstellen & Freigabe
Die vorbereiteten Leistungsdaten werden in den Craftboxx-Auftrag übergeben, von wo Craftboxx sie per Klick an lexoffice oder sevDesk überträgt. Sie prüfen die Abrechnung in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Abrechnung verlässt Craftboxx, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Abrechnung aus Craftboxx — ohne Abendschicht.
Craftboxx-Abrechnungen automatisch vorbereitet — keine Abendschicht, keine vergessenen Positionen
Auftrag fertig — aber die Abrechnung lag noch tagelang
Ein Craftboxx-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern tippte Stunden, Material und Belege bisher jeden Abend von Hand in den Craftboxx-Auftrag, bevor der Übertrag an lexoffice lief. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Stundenzettel, bereitet die Leistungsdaten vor und übergibt sie an Craftboxx. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Abrechnung sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; keine Stunde geht mehr verloren.
Craftboxx überträgt sauber ans Abrechnungstool. Besser, wenn die Leistungsdaten schon fertig drin sind.
Craftboxx-Abrechnungen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Craftboxx-Aufträgen, wie die Abrechnung automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abendschicht damit wegfällt.
„Auftrag fertig, Leistungsdaten liegen in Craftboxx bereit. Ich prüfe, gebe frei, der Übertrag läuft." — Bürokraft, Craftboxx-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Craftboxx-Abrechnungsvorbereitung.
Nein. Craftboxx bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet die Abrechnungsdaten vor — aus Stundenzetteln, Dokumentationsfotos und Lieferbelegen — und übergibt sie an Craftboxx. Sie prüfen den Auftrag und geben die Abrechnung frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Craftboxx, nicht statt Craftboxx.
Nein. Die Rechnung selbst entsteht nicht in der KI. Craftboxx übergibt geleistete Stunden und verbrauchtes Material per Klick an Ihr Abrechnungstool — lexoffice, sevDesk oder bexio —, dort entsteht die Rechnung. Buzzard liest die Nachweise aus und strukturiert die Leistungsdaten; die fertige Rechnung schreibt Ihr Abrechnungstool, nicht die KI. Die KI rechnet nichts aus, sie bereitet nur die Eingabe vor.
Ja. Craftboxx bleibt die zentrale Handwerker-App für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation — mit dem Ein-Klick-Übertrag der Leistungsdaten an lexoffice, sevDesk oder bexio. Buzzard ergänzt Craftboxx um eine automatische Vorbereitungsschicht: Stundenzettel und Belege werden erfasst, Leistungsdaten vorbereitet und dann an Craftboxx übergeben. Ihre Stammdaten, die Abrechnungs-Schnittstelle und Ihre Rechnungsnummern bleiben unberührt.
Aus Dokumentationsfotos vom Auftrag, Stundenzetteln, Lieferantenbelegen, Materiallisten und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden, verbrauchtes Material und Anfahrt und bereitet daraus die Leistungsdaten für Craftboxx vor.
Ja. Eingehende Nachweise — Lieferantenrechnungen, Dokumentationsfotos, Stundenzettel — werden erkannt, dem passenden Auftrag in Craftboxx zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Kein Materialposten geht mehr vergessen, keine Stunde fehlt, bevor die Daten ans Abrechnungstool gehen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Leistungsdaten vor, Sie prüfen sie im Craftboxx-Auftrag und geben mit einem Klick frei. Keine Abrechnung wird an lexoffice oder sevDesk übergeben, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — zusätzlich zu Ihrer bestehenden Craftboxx-Lizenz, die unverändert weiterläuft. Wer jeden Auftrag von Hand zur Abrechnung aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Craftboxx-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Craftboxx-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Nachweise, Leistungsdaten, Freigabe und Übergabe an Craftboxx sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.