clockin: vom Stempel zur Rechnung automatisch.
KI-Vorbereitung für Nutzer, die clockin nutzen im Handwerk: Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, erfasste Projektstunden in die Rechnung holen — Sie geben freiIhre Leute stempeln in clockin, dokumentieren Fotos und Stunden auf der Baustelle — doch im Büro beginnt die Tipparbeit erst: Anfrage in ein Angebot, Stundenzettel in eine Rechnung. Buzzard bereitet diesen Büro-Workflow vor und holt die erfassten Stunden automatisch heran. Sie prüfen und geben frei. clockin bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, clockin-Stunden in die Rechnung holen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Büro-Weg von der Anfrage bis zur fertigen Rechnung. Buzzard ersetzt clockin nicht — es sorgt dafür, dass die Arbeit drumherum vorbereitet ankommt und die erfassten Stunden ohne Tipparbeit landen.
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. So ist der Vorgang vorbereitet, bevor Ihre Leute überhaupt das clockin-Projekt anlegen.
Potenzialanalyse startenAngebot & Auftrag vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiges Angebot: Kundenstamm, Leistungspositionen und Termin werden zusammengeführt. Geben Sie es frei, läuft der Auftrag in clockin — Ihre Leute stempeln darauf, ohne dass jemand das Projekt erst von Hand anlegt.
Potenzialanalyse startenStunden in die Rechnung & Freigabe
Die in clockin erfassten Arbeits- und Fahrtzeiten samt Material werden dem Auftrag zugeordnet und zu einem Rechnungsentwurf zusammengezogen — bereit für DATEV und Lexware Office. Sie prüfen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Stunde geht verloren, keine Rechnung ohne Ihren Blick.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vom clockin-Stundenzettel zur Rechnung — ohne Tipparbeit.
Anfragen automatisch zum Angebot, clockin-Stunden automatisch in die Rechnung
Stunden waren erfasst — aber das Büro tippte sie trotzdem ab
Ein clockin-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern erfasste Zeiten und Fotos sauber in der App — doch im Büro wurde jede Anfrage von Hand zum Angebot und jeder Stundenzettel von Hand in die Rechnung getippt. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Anfrage, bereitet das Angebot vor und holt die clockin-Stunden automatisch in den Rechnungsentwurf. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Auftrag sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Stunde geht mehr verloren.
clockin erfasst die Stunden. Schöner, wenn sie von selbst in die Rechnung wandern.
Anfrage zum Angebot, clockin-Stunden in die Rechnung — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen und clockin-Projekten, wie das Angebot automatisch vorbereitet ankommt und die erfassten Stunden ohne Abtippen in die Rechnung wandern — und wie viel Bürozeit damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Angebot liegt bereit. Auftrag fertig, Stunden stehen in der Rechnung. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, clockin-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur clockin-Automatisierung.
Nein. clockin bleibt Ihr führendes System für Zeiterfassung und Projektdokumentation. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor: Anfragen, Stundenzettel und Belege werden gelesen, aufbereitet und an clockin angeschlossen. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Kein Softwarewechsel — die KI arbeitet vor clockin, nicht statt clockin.
clockin erfasst auf der Baustelle Arbeitszeit, Fahrtzeit, Pausen, Fotos und Sprachnotizen in der digitalen Projektakte. Buzzard greift diese Projektdaten auf, ordnet sie der richtigen Anfrage zu und bereitet daraus Angebot, Auftrag oder Rechnung im Büro vor. Die erfassten Stunden müssen Sie nicht mehr von Hand abtippen.
Ja. clockin bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Mitarbeiter stempeln weiter wie gewohnt in der App, die Projektakte bleibt in clockin. Buzzard ergänzt nur den Büro-Workflow drumherum: Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, Stunden in die Rechnung holen, DATEV- und Lexware-Export anstoßen.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen aus dem Büro-Posteingang. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch und legt daraus einen Vorgang an — passend zum Projekt, das Ihre Leute in clockin schon dokumentieren.
Ja. Die in clockin erfassten Projektstunden — Arbeitszeit, Fahrtzeit, eingesetztes Material — werden dem passenden Auftrag zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Sie prüfen die Positionen und geben frei. Das doppelte Abtippen von Stundenzetteln in die Rechnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet Angebot, Auftrag oder Rechnung vor, Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Nichts wird ohne Ihre Freigabe an clockin angeschlossen oder verschickt. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI bereitet vor, Sie geben frei.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Stundenzettel abtippt und Anfragen von Hand in Angebote überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für clockin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für clockin-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Angebot, Auftrag und die Rückspielung erfasster Stunden in die Rechnung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.