clockin: Ist-Daten für die Nachkalkulation ordnen
Projektzeiten, Tätigkeitsnachweis und Fotobeleg kommen im Büro aus unterschiedlichen Quellen zusammen. Die KI ordnet vor und bereitet den nächsten Schritt vor — mit sichtbaren Rückfragen und Ihrer Freigabe.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
clockin hat eine eigene Aufgabe.
clockin unterstützt Zeiterfassung, Projektarbeit und Dokumentation. Für die kaufmännische Weiterverarbeitung sind nachvollziehbare Zeit- und Tätigkeitsnachweise entscheidend.
Arbeitszeit ist nicht automatisch abrechenbare Zeit. Pausen, Fahrtzeit, Pauschalauftrag und Nacharbeit müssen passend eingeordnet werden.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: Das Betriebssystem für Anpacker | clockin. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Zeitnachweis mit Fahrt und Nacharbeit
Die erfassten Stunden enthalten unterschiedliche Tätigkeiten. Für die kaufmännische Weiterverwendung werden Fahrt, vertragliche Leistung und Nacharbeit getrennt, ohne ungeprüft alles weiterzuberechnen.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte Fahrtzeit und Nacharbeit getrennt ausweisen.
Zeitnachweis nach Tätigkeitsart gliedern. Die verantwortliche Person entscheidet anhand des Auftrags, welche Zeiten abrechenbar und welche nur interne Kosten sind.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um clockin. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Geplant und tatsächlich angefallen sauber vergleichen.
Für die Nachkalkulation werden bestätigte Zeiten, Material, Fremdleistungen und Erlöse dem Projekt zugeordnet. Die KI bereitet den Vergleich vor und markiert Lücken.
Eingang und Unterlagen
Urkalkulation, tatsächliche Projektzeiten, Materialbelege, Nachträge und Rechnungsstand.
Prüfung vorbereiten
Kostenarten einheitlich zuordnen; Nacharbeit und Zusatzauftrag unterscheiden; fehlende Belege ergänzen.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine nachvollziehbare Grundlage für die wirtschaftliche Bewertung des Projekts.
Was der Betrieb entscheidet
Unvollständige Zeit- oder Materialdaten ergeben keine belastbare Marge. Schätzungen werden getrennt von bestätigten Ist-Werten ausgewiesen.
Den Übergang zu clockin konkret klären
Wir betrachten Projektzeiten, Tätigkeitsnachweis und Fotobeleg an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Nachkalkulation vorbereiten“ vorbereitet?
Eine nachvollziehbare Grundlage für die wirtschaftliche Bewertung des Projekts. Grundlage sind Urkalkulation, tatsächliche Projektzeiten, Materialbelege, Nachträge und Rechnungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Unvollständige Zeit- oder Materialdaten ergeben keine belastbare Marge. Schätzungen werden getrennt von bestätigten Ist-Werten ausgewiesen.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an clockin enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir clockin ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.