clockin: aus erfassten Zeiten wird ein Rechnungsentwurf — automatisch vorbereitet.
clockin-Software-Brücke für Handwerk: Projektzeiten und Material bündeln, Rechnungsentwurf vorbereiten und an clockin übergeben — Sie geben freiDie Stunden sind erfasst, das Projekt ist fertig — aber die Rechnung muss jemand aus Zeiten, Stundensätzen und Material zusammensuchen. Buzzard bündelt die erfassten Projektzeiten, bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an clockin. Sie prüfen und geben frei. clockin bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zeiten bündeln, Entwurf vorbereiten, an clockin übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der erfassten Stunde bis zum fertigen Rechnungsentwurf. Buzzard ersetzt clockin nicht — es sorgt dafür, dass der Entwurf sauber vorbereitet ankommt.
Zeiten bündeln
Projektzeiten, Fahrzeiten, Material und Notizen — die KI liest die erfassten Einträge aus clockin aus, trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden und bündelt sie zum passenden Projekt. Keine Stunde geht mehr unter, bevor sie in die Rechnung kommt.
Potenzialanalyse startenEntwurf vorbereiten
Aus den gebündelten Zeiten entsteht die Grundlage für den Rechnungsentwurf: Projekt, Leistungspositionen, hinterlegter Stundensatz und Material werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Entwurf in clockin entsteht. Kalkuliert wird in clockin.
Potenzialanalyse startenFür clockin bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an clockin übergeben — bereit zur Übernahme nach Lexware Office oder sevdesk. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird gebucht, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Erfasste Zeiten, fertige Rechnung — ohne Zusammensuchen.
clockin-Rechnungen automatisch vorbereitet — kein Zusammensuchen, keine vergessenen Stunden
Zeiten waren erfasst — aber die Rechnung dauerte
Ein clockin-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern suchte Projektzeiten, Stundensätze und Material bisher von Hand zur Rechnung zusammen. Mit Buzzard AI bündelt die KI die erfassten Zeiten, bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an clockin. Die Bürokraft prüft und gibt frei; die Rechnung entsteht in clockin und geht nach Lexware Office. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Stunde bleibt mehr unberechnet.
clockin erfasst die Zeit. Besser, wenn die Rechnung schon bereitliegt.
clockin-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten clockin-Projekten, wie aus erfassten Zeiten ein fertiger Rechnungsentwurf wird — und wie viel Zusammensuchen damit wegfällt.
„Projekt fertig, Rechnungsentwurf liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, clockin-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur clockin-Rechnungsautomatisierung.
Nein. clockin bleibt Ihr System. Buzzard bereitet die Rechnungsgrundlage vor — erfasste Projektzeiten, Stundensätze, Material und Notizen werden zu einem sauberen Entwurf strukturiert und an clockin übergeben. Sie prüfen den Rechnungsentwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor clockin, nicht statt clockin.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest die erfassten Projektzeiten, Belege und Notizen aus, ordnet sie dem richtigen Projekt zu und strukturiert die Grundlage. Der Rechnungsentwurf entsteht in clockin und wird über Ihre Schnittstelle zu Lexware Office, sevdesk oder weclapp gebucht — Sie geben frei.
Ja. clockin bleibt die zentrale Zeiterfassung und Projektdokumentation. Buzzard ergänzt clockin um eine Vorbereitungsschicht: Projektzeiten, Material und Stundensätze werden gebündelt und der Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Projekte, Stundensätze und die Anbindung an Lexware Office oder sevdesk bleiben unberührt.
Erfasste Projektzeiten, Fahrzeiten, hinterlegte Stundensätze, Materialeinträge und Projektnotizen. Die KI liest diese Einträge aus clockin aus, prüft sie auf Vollständigkeit und bereitet daraus die Rechnungsgrundlage für das passende Projekt vor.
Ja. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, erkennt die KI nicht abgerechnete Projektzeiten, bündelt sie zum passenden Projekt und legt einen Rechnungsentwurf zur Freigabe vor. Vergessene oder liegengebliebene Stunden bleiben nicht länger unberechnet.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird ohne Ihre Freigabe in clockin gebucht oder an Lexware Office bzw. sevdesk übergeben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Woche Projektzeiten von Hand zu Rechnungen zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für clockin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für clockin-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Zeiten, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in clockin sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.