clockin: das Angebot schon vorbereitet.
clockin-KI-Schicht fürs Handwerk: Anfrage, Baustellenfoto und Lieferanten-PDF auslesen, Positionen strukturieren und an clockin übergeben — Sie prüfen und geben freiAnfrage per Mail, Aufmaß per Foto, Maße per Sprachnotiz vom Termin — bis daraus ein clockin-Angebot wird, tippt jemand alles ab. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an clockin. Sie prüfen das Angebot und geben frei. clockin bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, an clockin übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an clockin. Buzzard ersetzt clockin nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch prüfen und freigeben.
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, Sprachnotiz vom Termin, Lieferanten-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er clockin erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entstehen strukturierte Angebotspositionen: Kundenstamm, Leistungstext und Mengen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor das Angebot in clockin entsteht. Angebotssatz und PDF kommen aus Ihren clockin-Vorlagen.
Potenzialanalyse startenFür clockin bereitstellen & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden an clockin übergeben und als Angebot angelegt. Sie prüfen den Entwurf, ergänzen bei Bedarf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebot in clockin — ohne Tipparbeit.
Angebotspositionen automatisch vorbereitet — keine Abtipparbeit, kein verlorenes Baustellenfoto
Anfrage kam an — aber als Foto und Sprachnotiz in der Bauakte, nicht als clockin-Position
Ein clockin-nutzender Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern tippte Anfragen, Baustellenfotos und Mengen bisher von Hand ins Angebot. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an clockin. Der Meister prüft den Entwurf und gibt frei. Die Vorbereitungszeit pro Angebot sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Foto geht mehr in der Bauakte unter.
clockin hält die Baustelle fest. Besser, wenn daraus direkt das Angebot wird.
clockin-Angebote schneller vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie die Positionen automatisch im clockin-Angebot ankommen — und wie viel Abtipparbeit aus Fotos und Notizen damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, die Positionen liegen in clockin bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Meister, clockin-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur clockin-Angebotsvorbereitung.
Nein. clockin bleibt Ihr führendes System für Zeiterfassung, Projektdokumentation und Angebote. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Baustellenfotos, Sprachnotizen vom Termin, Lieferanten-PDFs — und übergibt die strukturierten Daten an clockin. Sie erstellen und prüfen das Angebot in clockin und geben es frei. Die KI arbeitet als Schicht vor clockin, nicht statt clockin.
Nein. Die KI liest den Eingang aus und strukturiert ihn zu Positionen, Mengen und Kundendaten. Der Angebotssatz, die Preise und die PDF entstehen aus Ihren clockin-Vorlagen. Buzzard bereitet vor — die Angebotserstellung und Freigabe bleiben in clockin.
Der vorbereitete Angebots-Vorgang — Kunde, Adresse, Leistungspositionen und Mengen — wird an clockin übergeben, wo Ihr Team das Angebot fertigstellt. Kein Abtippen aus Mail, Foto oder Sprachnotiz, kein Kopieren zwischen Baustelle und Büro.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellen- und Aufmaßfotos, Sprachnotizen vom Kundentermin und Lieferanten-PDFs. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Positionen für Ihr clockin-Angebot.
Ja. Was Ihr Team mit der clockin-App vor Ort festhält — Foto, Skizze, Notiz, Maß in der Bauakte — wird von Buzzard ausgelesen und als vorbereiteter Angebots-Vorgang in clockin gespielt. Vom Kundentermin bis zum Angebotsentwurf bleibt alles in Ihrer clockin-Umgebung.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie prüfen das Angebot in clockin und geben es mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Baustellenfotos von Hand in ein clockin-Angebot überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für clockin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für clockin-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Positionen und Freigabe in clockin sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.