Bosch OfficeOn: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für Bosch OfficeOn im Handwerk: Anfragen, Aufmaß und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und für OfficeOn bereitlegen — Sie geben freiAnfragen aus dem Postfach, Aufmaße von der Baustelle, Belege auf dem Handy — alles landet irgendwo, aber nicht von selbst in OfficeOn. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für Bosch OfficeOn bereit. Sie prüfen und geben frei. OfficeOn bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, für OfficeOn bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übernahme in OfficeOn. Buzzard ersetzt OfficeOn nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie das Angebot schreiben.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht zwischen Baustelle und Büro mehr unter, bevor er OfficeOn erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für OfficeOn: Kundenstamm, Leistungsposition, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang im Angebots- und Rechnungsprogramm landet.
Potenzialanalyse startenFür OfficeOn bereitlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für die Übernahme in OfficeOn bereitgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht OfficeOn, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage in OfficeOn — ohne Tipparbeit.
OfficeOn-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Aufmaße
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in OfficeOn
Ein OfficeOn-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Belege bisher manuell in OfficeOn ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für OfficeOn bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß geht mehr zwischen Baustelle und Büro verloren.
OfficeOn ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
OfficeOn-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten OfficeOn-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung vor dem Angebot damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, OfficeOn-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, OfficeOn-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Bosch-OfficeOn-Automatisierung.
Nein. Bosch OfficeOn bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard übernimmt nur den Eingang vor OfficeOn: Anfragen, Aufmaße und Belege werden gelesen, strukturiert und als fertiger Vorgang vorgelegt. Sie geben frei, dann landet er in OfficeOn. Ihre Lizenzen, Kataloge und Vorlagen bleiben unangetastet.
Die freigegebenen Vorgänge werden in OfficeOn übernommen — Kundenstamm, Angebotsposition und Belege landen genau dort, wo Ihr Büro mit dem Angebots- und Rechnungsprogramm weiterarbeitet. Kein zweites Eintippen in die OfficeOn-Maske, kein Kopieren zwischen Postfach und Software.
Ja. OfficeOn bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Büro und Baustelle — Angebot, Auftrag, Rechnung und die App laufen weiter wie gewohnt. Buzzard ergänzt OfficeOn nur um eine automatische Eingangsschicht davor. Ihre Workflows, Stammdaten und die ZUGFeRD-/XRechnung-Ausgabe bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch und legt die Belege bereit — als Vorgang, den Sie für OfficeOn freigeben. So geht keine Anfrage zwischen Baustelle und Büro mehr verloren.
Ja. Aufmaßfotos, Lieferantenrechnungen und Baustellennotizen werden erkannt und dem passenden Vorgang zugeordnet — bereit zur Übernahme in OfficeOn. Was sonst lose im Postfach oder in der Foto-Galerie landet, hängt am richtigen Auftrag, bevor Sie freigeben.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht OfficeOn, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in OfficeOn überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für OfficeOn-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OfficeOn-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übernahme in OfficeOn sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.