Bosch OfficeOn: die Rechnung schon vorbereitet.
Bosch OfficeOn-KI-Schicht für Handwerk: Belege auslesen, Rechnungspositionen vorbereiten und zur Übernahme in OfficeOn bereitstellen — Sie geben freiNach der Baustelle beginnt die Suche: Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel zusammentragen und Position für Position in OfficeOn tippen. Buzzard liest die Belege aus und bereitet die Rechnungspositionen vor. Sie prüfen und geben frei. Geschrieben und versendet wird in Bosch OfficeOn — Ihr System bleibt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Positionen vorbereiten, für OfficeOn bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf für Bosch OfficeOn. Buzzard ersetzt OfficeOn nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen prüffertig ankommen.
Belege auslesen
Aufmaß-PDF, Lieferschein, Stundenzettel, Foto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Leistung, Menge, Material und den passenden Auftrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in OfficeOn entsteht.
Potenzialanalyse startenPositionen vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Leistungen, Mengen, Material und Stunden werden den richtigen Positionen zugeordnet. Buzzard gleicht mit dem Angebot ab und meldet vergessene Positionen — bevor die Rechnung in OfficeOn geschrieben wird.
Potenzialanalyse startenFür OfficeOn bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsentwurf wird für Bosch OfficeOn bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen ihn mit einem Klick. Die Rechnung — Kalkulation, Steuersätze, ZUGFeRD-/XRechnung-Format — entsteht in OfficeOn, wo Sie sie freigeben und versenden.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in OfficeOn — ohne Belege-Suchen.
Rechnungspositionen automatisch vorbereitet — keine Suche, keine vergessenen Leistungen
Die Rechnung war früher das, was am längsten liegen blieb
Ein Bosch OfficeOn-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern suchte nach jeder Baustelle Belege zusammen und tippte Positionen manuell in OfficeOn. Mit Buzzard AI liest die KI Aufmaß, Lieferscheine und Stundenzettel aus, bereitet die Rechnungspositionen vor und gleicht sie mit dem Angebot ab. Die Bürokraft prüft und übernimmt den Entwurf in OfficeOn. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 30 auf unter 5 Minuten; vergessene Positionen gehören der Vergangenheit an.
OfficeOn schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Positionen schon stimmen.
Rechnungen schneller raus — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Baustellen-Belegen, wie die Rechnungspositionen für Bosch OfficeOn automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel Suche und Tipparbeit damit wegfällt.
„Belege rein, Rechnungsentwurf liegt bereit. Ich prüfe, übernehme nach OfficeOn, fertig." — Bürokraft, Bosch OfficeOn-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung für OfficeOn.
Nein. Bosch OfficeOn bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, nicht statt OfficeOn. Buzzard liest die Grundlagen der Rechnung aus — Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel, Abnahme — und bereitet die Rechnungspositionen vor. Geschrieben und versendet wird die Rechnung weiter in Bosch OfficeOn. Sie prüfen den Entwurf und geben frei.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Belege zum Auftrag aus, ordnet Leistungen und Mengen den richtigen Positionen zu und legt einen geprüften Rechnungsentwurf vor. Die fertige Rechnung — mit Kalkulation, Steuersätzen und E-Rechnungsformat — entsteht in Bosch OfficeOn, wo Sie sie freigeben.
Ja. Bosch OfficeOn bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebot, Rechnung und E-Rechnung. Buzzard ergänzt OfficeOn um eine Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Rechnungspositionen vorbereitet und zur Übernahme bereitgestellt. Ihre Kundenstämme, Nummernkreise und ZUGFeRD-/XRechnung-Einstellungen bleiben unberührt.
Aufmaß-PDFs, Lieferscheine, Stundenzettel, Fotos vom Bautagebuch, Abnahmeprotokolle und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI erkennt Leistung, Menge, Material und den passenden Auftrag und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Bosch OfficeOn vor.
Ja. Genau das ist der Punkt. Die KI gleicht das freigegebene Angebot mit den tatsächlich erfassten Belegen ab und meldet, wenn Material oder Stunden in der Rechnung fehlen würden. So geht keine erbrachte Leistung mehr unberechnet durch — bevor die Rechnung in OfficeOn geschrieben wird.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Bosch OfficeOn, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer nach jeder Baustelle Belege sucht und Positionen von Hand in OfficeOn tippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Bosch OfficeOn-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Bosch OfficeOn-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Positionen, Freigabe und Übernahme in OfficeOn sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.