Bosch OfficeOn: das Angebot automatisch vorbereitet.
Bosch-OfficeOn-Software-Brücke fürs Handwerk: Anfrage und Aufmaß erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten und an OfficeOn übergeben — Sie kalkulieren und geben freiAnfrage per Mail, Aufmaß per Foto, Lieferanten-PDF im Anhang — und am Ende tippt jemand alles in die OfficeOn-Angebotsmaske. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und legt den Angebotsentwurf in OfficeOn bereit. Sie kalkulieren, prüfen und geben frei. Bosch OfficeOn bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten, an OfficeOn übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Angebotsentwurf in OfficeOn. Buzzard ersetzt OfficeOn nicht — und kalkuliert nichts. Es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie in OfficeOn nur noch kalkulieren und freigeben.
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Lieferanten-PDF, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die zu kalkulierenden Positionen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsentwurf in OfficeOn liegt.
Potenzialanalyse startenAngebotsentwurf vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf für OfficeOn: Kundenstamm, Leistungspositionen und Aufmaß werden zusammengeführt und der passenden OfficeOn-Vorlage zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor Sie in OfficeOn kalkulieren. Den Preis setzt OfficeOn, nicht die KI.
Potenzialanalyse startenFür OfficeOn bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsentwurf wird an Bosch OfficeOn übergeben. Dort kalkulieren Sie mit Ihren Stundensätzen und Aufschlägen, prüfen das fertige Angebot und geben es mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt OfficeOn, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebot in OfficeOn — ohne Tipparbeit.
OfficeOn-Angebote automatisch vorbereitet — keine manuelle Übertragung, keine übersehene Position
Anfrage kam an — aber das Angebot tippte trotzdem jemand
Ein OfficeOn-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern übertrug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferanten-PDFs bisher von Hand in die OfficeOn-Angebotsmaske. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Positionen und legt den Angebotsentwurf in OfficeOn bereit. Der Meister kalkuliert, prüft und gibt frei. Die Zeit bis zur fertigen Angebotsgrundlage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Position geht mehr verloren.
OfficeOn schreibt das Angebot. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
OfficeOn-Angebote automatisch vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten OfficeOn-Angeboten, wie die Positionen automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Übertragung vor der Kalkulation wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Angebotsentwurf liegt in OfficeOn bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Meister, OfficeOn-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OfficeOn-Angebotsautomatisierung.
Nein. Bosch OfficeOn bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Angebotsgrundlage vor — Anfrage, Aufmaß, Lieferanten-PDF — und übergibt die strukturierten Positionen an OfficeOn. Dort kalkulieren Sie den Preis, prüfen das Angebot und geben es frei. Die KI arbeitet als Schicht vor OfficeOn, nicht statt OfficeOn.
Nein. Die Kalkulation passiert in Bosch OfficeOn — mit Ihren Stundensätzen, Ihren Aufschlägen, Ihren DATANORM-Preisen. Buzzard liest nur die Anfrage und das Aufmaß aus, strukturiert die Leistungspositionen und legt sie als Angebotsentwurf in OfficeOn bereit. Den Preis setzen Sie. Den Schriftsatz erzeugt OfficeOn.
Buzzard erfasst Anfrage, Fotos und Aufmaß-PDF, erkennt die gewünschten Leistungen und bereitet daraus einen Angebotsentwurf vor. Die strukturierten Positionen landen als Vorgang in OfficeOn, wo Ihre OfficeOn-Vorlagen, Stundensätze und Materialstämme greifen. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen E-Mail und Angebotsmaske.
Ja. OfficeOn bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Büro und Baustelle. Buzzard ergänzt OfficeOn um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaße werden erfasst und als Angebotsentwurf vorbereitet. Ihre OfficeOn-Vorlagen, GAEB- und DATANORM-Anbindungen und Ihre Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Termin, Aufmaß-PDFs, Lieferanten-Angebote und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die zu kalkulierenden Positionen und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für OfficeOn vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsentwurf vor, Sie kalkulieren und prüfen ihn in OfficeOn und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt OfficeOn, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Aufmaße von Hand in OfficeOn-Angebote überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für OfficeOn-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OfficeOn-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Angebotsentwurf, Kalkulation und Freigabe in OfficeOn sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch kalkuliert und gibt frei.