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KI-Vorbereitung für Nutzer, die Architext-Pallas nutzen im Bau & Handwerk

Architext Pallas: das Leistungsverzeichnis automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für Architext Pallas: Anfragen und Aufmaße erfassen, Leistungsverzeichnis vorbereiten und per GAEB an Pallas übergeben — Sie geben frei

Anfragen, Pläne, Aufmaßzettel — alles landet im Postfach, aber kein LV baut sich von selbst. Buzzard liest den Eingang aus, baut das Leistungsverzeichnis vor und übergibt es per GAEB an Pallas. Sie prüfen und geben frei. Architext Pallas bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Pallas-LV-Agent · live
10:32
Anfrage Bauer · Aufmaß erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Leistungsverzeichnis · für Pallas vorbereitet
Baue LV vor...✓ LV bereit (GAEB)
Aufmaßzettel · Abschnitt zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Pallas-Nutzer täglich
aufhält.

Pallas ist stark in AVA — wenn das Leistungsverzeichnis erst einmal steht. Der Weg dahin kostet Zeit: jede Position von Hand anlegen, Aufmaße abtippen, Belege dem richtigen Abschnitt zuordnen.

✗ Anfrage bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Aus der Anfrage entsteht kein LV von allein

Bauanfragen kommen per Mail, mit Plan-Anhang oder telefonisch — aber niemand verwandelt sie automatisch in ein Leistungsverzeichnis. Jemand muss lesen, Gewerk und Mengen verstehen und Position für Position in Pallas anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Anfrage wartet auf ein handgebautes LV in Pallas
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Pallas getippt Zahlen per Hand übertragen

Aufmaße von Hand in Pallas übertragen

Aufmaßzettel, Baustellenfotos, Sprachnotizen — alles muss jemand lesen und als REB-Ansatz in die Pallas-Maske eintippen. Abschnitt für Abschnitt, Maß für Maß. Schnell sind das 30–45 Minuten pro Vorhaben.

Ø 30–45 Min. Aufmaß-Eingabe pro Bauvorhaben
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falscher Abschnitt Belegstapel wächst bis zur Abrechnung

Belege manuell den Abschnitten zuordnen

Lieferschein, Nachtragsfoto, Abnahmeprotokoll — jeder Beleg muss dem richtigen LV-Abschnitt und Aufmaßansatz zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Stapel zur Abrechnung wächst.

Belegstapel wächst bis zur Schlussrechnung
🏢 Doppelerfassung im LV Aufmaßzettel + LV = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Anfrage und LV getrennt erfasst

Die Mengen stehen längst im Plan oder Aufmaßzettel — trotzdem wird jede Position ein zweites Mal ins LV getippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Angebot und auf der Baustelle fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Anfrage erfassen, LV vorbereiten, per GAEB an Pallas übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Bauanfrage bis zum fertigen Leistungsverzeichnis. Buzzard ersetzt Pallas nicht — es sorgt dafür, dass ein sauberes LV in Pallas ankommt.

AGENT 1 · ANFRAGE & AUFMASS ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage & Aufmaß erfassen

E-Mail, Planausschnitt, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Gewerk, Mengen und Positionen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor das LV in Pallas steht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · LEISTUNGSVERZEICHNIS VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe LV vollständig für Pallas vorbereitet Bereiche · Abschnitte · Positionen · Freigabe

Leistungsverzeichnis vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiges LV: Bereiche, Abschnitte, Positionen und Mengen werden zusammengeführt, Einheitspreise lassen sich nach Pallas-Logik vorbelegen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor das LV Pallas erreicht.

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AGENT 3 · PER GAEB AN PALLAS & FREIGABE LV bereit für Pallas GAEB-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ GAEB-Export erzeugt ✓ LV in Pallas eingelesen ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein LV ohne Ihre Freigabe in Pallas

Per GAEB an Pallas & Freigabe

Das fertige LV wird als GAEB-Datei erzeugt und in Pallas eingelesen — das Format, für das Pallas als erstes AVA-Programm zertifiziert wurde. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Pallas, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Bauer · LV für Pallas vorbereitet
3 Bereiche, 24 Positionen · GAEB bereit
Prüfen →
Aufmaß Lang · REB-Ansatz zugeordnet
Aufmaßzettel · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Roth · Menge fehlt, Hinweis
Menge in Abschnitt 2 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

LV in Pallas — ohne Tipparbeit.

Architext-Pallas-Nutzer · Bau & Handwerk
Bauunternehmen17 Mitarbeiter

Leistungsverzeichnisse automatisch vorbereitet — kein manueller LV-Aufbau, keine verlorenen Aufmaße

Die Anfrage war da — aber das LV baute sich nicht von allein

Ein Pallas-nutzendes Bauunternehmen mit 17 Mitarbeitern baute Leistungsverzeichnisse bisher für jede Ausschreibung von Hand auf und übertrug Aufmaße manuell. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Anfrage, bereitet das LV vor und liefert es per GAEB an Pallas. Die Kalkulation prüft und gibt frei. Die Zeit pro Ausschreibung sank von rund 90 auf unter 20 Minuten; kein Aufmaßzettel geht mehr im Stapel verloren.

<20 Min
statt 90 Min pro LV
0
verlorene Aufmaße
100 %
LV per GAEB in Pallas
90→<20 Min
Zeit pro Leistungsverzeichnis
90 Min
vorher
<20 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Pallas ist stark. Stärker, wenn das LV schon fertig drinsteht.

Leistungsverzeichnisse automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Ausschreibungen, wie das LV automatisch vorbereitet und per GAEB an Pallas übergeben wird — und wie viel Tipparbeit damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, LV liegt in Pallas bereit. Ich prüfe, gebe frei, kalkuliere." — Kalkulation, Pallas-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Architext-Pallas-Automatisierung.

Nein. Architext Pallas bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang auf — Anfragen, Pläne, Aufmaßnotizen, Belege — und bereitet daraus ein sauberes Leistungsverzeichnis vor. Sie prüfen das LV und geben es in Pallas frei. Ihr AVA-Workflow, Ihre GAEB-Schnittstellen und Ihre Stammdaten bleiben unangetastet.

Buzzard liefert das vorbereitete Leistungsverzeichnis im GAEB-Format (GAEB XML / D81–D86) — genau das Format, für das Pallas als erstes AVA-Programm zertifiziert wurde. Bereiche, Abschnitte und Positionen werden eingelesen, ohne dass jemand sie Zeile für Zeile abtippt. Kein Copy-Paste zwischen Mail-Postfach und LV-Maske.

Ja. Pallas bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard setzt sich davor und übernimmt die Vorarbeit: Anfragen erfassen, Positionen vorschlagen, Aufmaße strukturieren und Belege ordnen. Preisspiegel, Vergabe und REB-Abrechnung laufen weiter dort, wo Ihr Team sie kennt.

Bauanfragen per E-Mail, Planausschnitte, Aufmaßfotos von der Baustelle, handschriftliche Aufmaßzettel und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Gewerk, Mengen und Positionen und formt daraus einen LV-Entwurf für Pallas.

Ja. Aufmaßzettel und Baustellenfotos werden ausgelesen und als strukturierte Aufmaßansätze vorbereitet — passend zur REB-Formelsammlung, mit der Pallas rechnet. Die Mengen landen am richtigen Abschnitt, Sie kontrollieren die Ansätze und geben sie zur Abrechnung frei.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet das LV vor, Sie prüfen Positionen, Mengen und Preise und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wandert in Pallas, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer für jede Ausschreibung das LV von Hand aufbaut und Aufmaße manuell überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.