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AVA-Brücke für ARCHITEXT-Pallas-Nutzer im Handwerk

ARCHITEXT Pallas: das Angebot automatisch vorbereitet.

ARCHITEXT-Pallas-AVA-Brücke für Handwerk: Leistungsverzeichnis erfassen, Positionen strukturieren und an Pallas übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Leistungsverzeichnisse, GAEB-Dateien, Aufmaß — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Pallas. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an Pallas. Sie kalkulieren und geben frei. ARCHITEXT Pallas bleibt Ihr führendes AVA-System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Pallas-Angebots-Agent · live
10:32
LV Meierbau · Positionen erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für Pallas vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Aufmaß · Position zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Pallas-Nutzer vor jedem
Angebot aufhält.

ARCHITEXT Pallas kalkuliert stark — wenn die Positionen drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Leistungsverzeichnisse von Hand übertragen, Aufmaß zuordnen, Anfragen abtippen, bevor überhaupt eine Position kalkuliert wird.

✗ LV bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Leistungsverzeichnis landet nicht automatisch in Pallas

Ausschreibungen kommen per Mail als PDF oder GAEB-Datei — aber keiner liest sie automatisch in Pallas ein. Jemand muss die Positionen sichten, zuordnen und manuell anlegen. Das ist die erste Bremse vor jeder Kalkulation.

Jedes LV wartet auf manuelle Erfassung in Pallas
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Pallas eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Positionen von Hand in Pallas übertragen

Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen vom Termin, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und Position für Position in die Pallas-Maske eintippen. Mengen, Einheiten, Kurztexte. Schnell sind das 30–45 Minuten pro Leistungsverzeichnis.

Ø 30–45 Min. manuelle Eingabe pro LV in Pallas
PositionPositionPosition 📄 ✗ Falsche Zuordnung Aufmaß-Stapel wächst täglich

Aufmaß manuell den Pallas-Positionen zuordnen

Aufmaß-Skizzen, Fotos, Mengenzettel — jeder Wert muss der richtigen Position im Leistungsverzeichnis zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn die Unterlagen vom Aufmaßtermin sich stapeln.

Aufmaß-Unterlagen wachsen — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in Pallas Anfrage + Pallas-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Pallas-Vorgang separat

Das Leistungsverzeichnis liegt schon als GAEB-Datei oder PDF vor — trotzdem werden die Positionen ein zweites Mal in Pallas eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die bei der Kalkulation fehlt.

Jedes LV wird zweimal erfasst

LV erfassen, Vorgang vorbereiten, an Pallas übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Leistungsverzeichnis bis zur fertigen Übergabe an Pallas. Buzzard ersetzt Pallas nicht — es sorgt dafür, dass Angebotsvorgänge sauber vorbereitet zur Kalkulation ankommen.

AGENT 1 · LV ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Leistungsverzeichnis automatisch erkannt & strukturiert

LV erfassen

GAEB-Datei, PDF-Ausschreibung, Aufmaß-Fotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen, Mengen und Kurztexte und strukturiert die Daten. Kein Leistungsverzeichnis bleibt liegen, bevor es Pallas erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN LV · Aufmaß · Stammleistungen KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Stammleistungen geprüft → Kalkulation Vorgang vollständig für Pallas vorbereitet LV · Aufmaß · Stammleistungen · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Leistungsverzeichnis entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang: Bauvorhaben, Positionen, zugeordnetes Aufmaß und passende Stammleistungen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor der Vorgang in Pallas zur Kalkulation geht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR PALLAS BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für Pallas PALLAS-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Pallas ✓ Positionen in Pallas angelegt ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Menge fehlt → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in Pallas

Für Pallas bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die GAEB-Schnittstelle an Pallas übergeben — die Positionen liegen kalkulationsbereit vor. Sie prüfen den Vorgang, kalkulieren in Pallas und geben das Angebot frei. Kein Datensatz landet in Pallas, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
LV Meierbau · Vorgang für Pallas vorbereitet
Bauvorhaben, 42 Positionen · kalkulationsbereit
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Position Pallas zugeordnet
Aufmaß Außenputz · zur Freigabe
Prüfen →
LV Weber · Menge fehlt, Hinweis
Menge Pos. 14 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

LV in Pallas — ohne Tipparbeit.

ARCHITEXT-Pallas-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb16 Mitarbeiter

Leistungsverzeichnisse automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, schnellere Kalkulation

LV kam an — aber nicht kalkulationsbereit in Pallas

Ein Pallas-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern übertrug eingehende Leistungsverzeichnisse und Aufmaß bisher manuell in Pallas. Mit Buzzard AI liest die KI jedes LV aus, ordnet das Aufmaß zu und übergibt den Vorgang kalkulationsbereit an Pallas. Der Kalkulator prüft, kalkuliert und gibt frei. Die Zeit bis zur kalkulationsbereiten Vorlage sank von rund 40 auf unter 6 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.

<6 Min
statt 40 Min pro LV
0
verlorene Aufmaße
100 %
LV in Pallas
40→<6 Min
Zeit bis kalkulationsbereit in Pallas
40 Min
vorher
<6 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Pallas kalkuliert gut. Besser, wenn das LV schon kalkulationsbereit drin liegt.

Pallas-Angebote automatisch vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Leistungsverzeichnissen, wie der Angebotsvorgang automatisch kalkulationsbereit in Pallas ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„LV kommt rein, Pallas-Vorgang liegt kalkulationsbereit. Ich prüfe, kalkuliere, gebe frei." — Kalkulator, Pallas-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Pallas-Angebots-Automatisierung.

Nein. ARCHITEXT Pallas bleibt Ihr führendes AVA-System. Buzzard bereitet den Angebotsweg vor — Leistungsverzeichnisse, GAEB-Dateien, Aufmaß und Anfragen werden ausgelesen und strukturiert an Pallas übergeben. Sie prüfen den Vorgang und kalkulieren in Pallas. Die KI arbeitet als Schicht vor Pallas, nicht statt Pallas.

Über die GAEB-Schnittstelle: Buzzard liest eingehende Leistungsverzeichnisse aus, ordnet Positionen zu und übergibt sie als strukturierten Datensatz an Pallas. Dort kalkulieren Sie Preise und erstellen das Angebot. Kein Abtippen von Positionen, kein Kopieren zwischen Mail und LV.

Ja. Pallas bleibt die zentrale AVA-Software für Kalkulation, Angebot, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt Pallas um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Leistungsverzeichnisse werden erfasst, Positionen strukturiert und dann an Pallas übergeben. Ihre Kostengruppen, Stammleistungen und GAEB-Workflows bleiben unberührt.

Leistungsverzeichnisse als PDF oder GAEB-Datei, Ausschreibungsunterlagen, Aufmaß-Fotos, E-Mail-Anfragen und Sprachnotizen vom Aufmaßtermin. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für Pallas vor.

Ja. Aufmaß-Fotos, Skizzen und Mengenangaben werden erkannt und den passenden Positionen des Leistungsverzeichnisses zugeordnet — als Vorschlag, den Sie in Pallas vor der Kalkulation prüfen. Manuelles Sortieren der Aufmaß-Unterlagen entfällt.

Nein. Die KI strukturiert nur: Positionen, Mengen und Aufmaß werden erfasst und übergeben. Die Kalkulation der Preise und die Erstellung des Angebots passieren in ARCHITEXT Pallas mit Ihren Stammleistungen und Kostenansätzen. Sie prüfen den vorbereiteten Vorgang und geben ihn frei.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Bauherrendaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Leistungsverzeichnisse von Hand in Pallas überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.