wowinex: den Eingang automatisch vorbereitet.
wowinex-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an wowinex übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in wowinex. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an wowinex. Sie prüfen und geben frei. wowinex bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an wowinex übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an wowinex. Buzzard ersetzt wowinex nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und richtig zugeordnet ankommen. Die KI kalkuliert und bucht nichts.
Eingang erfassen
E-Mail, Portalmeldung, Schadensfoto, Telefonnotiz, Rechnungs-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie wowinex erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger wowinex-Vorgang: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und zugehörige Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang wowinex erreicht. Gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür wowinex bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an wowinex übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in wowinex, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in wowinex — ohne Tipparbeit.
wowinex-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in wowinex
Eine Hausverwaltung mit rund 1.200 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in wowinex ein und ordnete jeden Beleg von Hand dem Objekt zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an wowinex. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel vor der Nebenkostenabrechnung verloren.
wowinex ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
wowinex-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten wowinex-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet und richtig zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, wowinex-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, wowinex-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur wowinex-Automatisierung.
Nein. wowinex bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an wowinex. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor wowinex, kein Systemwechsel.
Über die wowinex-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt übergeben — Mieter-, Objekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Belege erkennt Buzzard im PDF-, ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format, liest Kopf- und Positionsdaten aus und legt sie zur Prüfung vor. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Postfach und Verwaltungssoftware.
Ja. wowinex bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Mieter, Eigentümer, Objekte und WEG. Buzzard ergänzt wowinex um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an wowinex übergeben. Ihre Stammdaten, Objektnummern und Buchungslogik bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Telefonnotizen und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für wowinex vor.
Ja. Eingehende Belege — Rechnungen, Schadensmeldungen, Schriftverkehr — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in wowinex zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zur Kostenstelle entfällt; die KI bucht und kontiert nichts selbst.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in wowinex, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Nebenkostenabrechnung freigegeben, bevor Sie es bestätigt haben.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs, Mieterdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in wowinex überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für wowinex-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für wowinex-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Zuordnung, Freigabe und Rückspielung in wowinex sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.