WohnungsManager: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für WohnungsManager: Mails, Schadensmeldungen und Belege auslesen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgangs-Entwurf vorbereiten — Sie geben frei. WohnungsManager bleibt Ihr SystemMieteranliegen, Schadensmeldungen, Handwerkerrechnungen, Zählerstände — alles landet im Postfach, aber nicht in WohnungsManager. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet Objekt, Einheit und Mieter zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. WohnungsManager bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Objekt zuordnen, Entwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Vorgangs-Entwurf für WohnungsManager. Buzzard ersetzt WohnungsManager nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet zur Freigabe bereitliegen.
Eingang auslesen
Mail, Schadensmeldung, PDF-Rechnung, Beleg-Foto, Zählerstand — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Absender, Objekt, Einheit, Betrag und Anliegen und strukturiert die Daten. Kein Mieteranliegen und kein Beleg geht mehr unter, bevor er WohnungsManager erreicht.
Potenzialanalyse startenObjekt & Einheit zuordnen
Die KI gleicht den Eingang mit Ihren WohnungsManager-Objekten und -Einheiten ab: Adresse, Mieter- oder Eigentümername, Wohnungsnummer. Sie erkennt, ob es eine Miet- oder WEG-Sache ist, und legt den Beleg bei der richtigen Einheit und der passenden Abrechnungsposition ab. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI nach — statt zu raten.
Potenzialanalyse startenEntwurf vorbereiten & Freigabe
Aus dem zugeordneten Eingang entsteht ein fertiger Vorgangs-Entwurf für WohnungsManager. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Die KI bucht nichts und rechnet nichts ab — Sollstellung, Hausgeld-Buchung und Nebenkostenabrechnung bleiben in WohnungsManager und in Ihrer Hand.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in WohnungsManager — ohne Tipparbeit.
Eingang automatisch ausgelesen und zugeordnet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Mails kamen an — aber nicht zugeordnet in WohnungsManager
Eine Hausverwaltung mit neun Objekten und rund 140 Miet- und WEG-Einheiten erfasste Mieteranliegen, Schadensmeldungen und Handwerkerrechnungen bisher von Hand in WohnungsManager. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet Objekt, Einheit und Mieter zu und bereitet den Vorgangs-Entwurf vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 11 auf unter 3 Minuten; zur Nebenkostenabrechnung war kein Beleg mehr verloren.
WohnungsManager ist stark. Noch stärker, wenn der Eingang schon fertig zugeordnet ist.
WohnungsManager-Eingänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten WohnungsManager-Objekten, wie der Eingang automatisch ausgelesen und zugeordnet ankommt — und wie viel tägliche Tipparbeit damit wegfällt.
„Mail kommt rein, der Vorgang liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, WohnungsManager-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WohnungsManager-Automatisierung.
Nein. WohnungsManager bleibt Ihr System — die KI ist nur eine Schicht davor. Sie liest E-Mails, Schreiben und Belege aus, ordnet Objekt, Einheit und Mieter zu und bereitet einen Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Kein Wechsel, keine Migration, kein neues Programm zum Einarbeiten.
Nein. Die KI bucht nichts, erstellt keine Nebenkostenabrechnung und entscheidet nichts. Sie liest den Eingang aus, ordnet ihn zu und legt einen Entwurf vor. Sollstellung, Hausgeld-Buchung und Abrechnung bleiben in WohnungsManager und in Ihrer Hand. Der Verwalter prüft und gibt frei — das Prinzip bleibt.
Ja. WohnungsManager verwaltet Mietobjekte und Wohnungseigentümergemeinschaften nebeneinander — die KI-Schicht erkennt beim Eingang, ob es um einen Mieter, einen Eigentümer oder eine WEG-Sache geht, und bereitet den Vorgang für den richtigen Bereich vor. Schadensmeldung, Beschluss-Schreiben oder Hausgeld-Beleg landen jeweils am passenden Objekt.
Aus dem Eingang selbst. Steht im Betreff, in der Mail oder auf dem Beleg eine Adresse, ein Mieter- oder Eigentümername oder eine Wohnungsnummer, gleicht die KI das mit Ihren WohnungsManager-Objekten und -Einheiten ab und schlägt die Zuordnung vor. Ist etwas nicht eindeutig, fragt sie nach, statt zu raten.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Handwerker- und Lieferantenrechnungen als PDF, Belege als Foto, Zählerstände und kurze Notizen. Die KI erkennt Absender, Objekt, Einheit, Betrag und Anliegen und macht daraus einen Vorgangs-Entwurf für WohnungsManager.
Ja — das ist der Kern. Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Jeder Vorgang, jede Belegzuordnung und jeder Betrag liegt Ihnen zur Prüfung vor, bevor etwas in WohnungsManager übernommen wird. Nichts läuft automatisch durch. So bleibt die Kontrolle vollständig beim Verwalter.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer den Eingang heute jeden Tag von Hand in WohnungsManager überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WohnungsManager-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WohnungsManager-nutzende Hausverwaltungen mit Miet- und WEG-Beständen: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Zuordnung, Entwurf und Freigabe in WohnungsManager sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.