Wohnungshelden: den Eingang automatisch vorbereitet.
Wohnungshelden-Software-Schicht für Hausverwaltungen: Interessentenanfragen, Selbstauskünfte und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an Wohnungshelden übergeben — Sie geben freiInteressentenanfragen aus dem Exposé, ausgefüllte Selbstauskünfte, Mieteranliegen, Belege — alles landet im Eingang, aber nicht automatisch als fertiger Vorgang in Wohnungshelden. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Wohnungshelden. Sie prüfen und geben frei. Wohnungshelden bleibt Ihr System — die KI ist nur die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Wohnungshelden übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Wohnungshelden. Buzzard ersetzt Wohnungshelden nicht — die KI sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
Interessentenanfrage aus dem Exposé, Selbstauskunft, E-Mail, Schadensmeldung mit Foto, Sprachnachricht, Beleg — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Name, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Interessentenanfrage geht mehr unter, bevor sie Wohnungshelden erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Wohnungshelden-Vorgang: Interessenten- oder Mieterstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Wohnungshelden erreicht. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür Wohnungshelden bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die Schnittstelle an Wohnungshelden übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Wohnungshelden, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in Wohnungshelden — ohne Tipparbeit.
Interessentenanfragen und Selbstauskünfte automatisch erfasst — keine manuelle Nacherfassung, keine verlorenen Belege vor der Nebenkostenabrechnung
Eingang kam an — aber als Aufgabe, nicht als fertiger Vorgang
Eine Hausverwaltung mit 760 verwalteten Einheiten erhielt bei jeder Neuvermietung Interessentenanfragen und Selbstauskünfte über Wohnungshelden, musste sie aber von Hand als Vorgang nacherfassen und Belege manuell zuordnen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn dem richtigen Objekt zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel vor der Abrechnung verloren.
Wohnungshelden holt die Interessenten ab. Besser, wenn der Vorgang schon fertig vorbereitet bei Ihnen liegt.
Wohnungshelden-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Interessentenanfragen, Selbstauskünften und Belegen, wie der Eingang automatisch vorbereitet in Wohnungshelden ankommt — und wie viel manuelle Nacherfassung damit wegfällt.
„Anfrage kommt über das Exposé, Wohnungshelden-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, Wohnungshelden-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Wohnungshelden-Automatisierung.
Nein. Wohnungshelden bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Mietinteressenten-Anfragen aus dem Exposé, ausgefüllte Selbstauskünfte, Mieter- und Eigentümermails, Belege — und bereitet daraus einen Vorgang vor. Sie prüfen ihn und geben frei. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts; sie liest, strukturiert und legt vor.
Der aufbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer Wohnungshelden-Umgebung übergeben — Mietinteressent, Einheit, Objekt und Beleg landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Wohnungshelden ist auf die Anbindung an Ihr Wohnungswirtschafts-ERP wie Wodis Yuneo ausgelegt; Buzzard reiht sich davor ein, statt ein zweites Tool zu werden. Kein Abtippen aus dem Postfach, kein Kopieren zwischen Portal-Anfrage und Wohnungshelden.
Ja. Wohnungshelden bleibt Ihre zentrale Plattform für den digitalen Vermietungsprozess — von der Kündigung über die Vermarktung auf den Portalen bis zu Besichtigung und Mietvertrag. Buzzard ergänzt Wohnungshelden um eine automatische Eingangsschicht: Interessentenanfragen, Selbstauskünfte, Mieteranliegen und Belege werden erfasst, dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Objektakten und Abläufe in Wohnungshelden bleiben unberührt.
Interessentenanfragen aus den Portal-Exposés, digital ausgefüllte Selbstauskünfte, E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Handwerker- und Versorgerrechnungen, Hausgeld- und Nebenkostenbelege sowie Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Name, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für Wohnungshelden vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Schadensfotos, Bonitätsnachweise aus der Selbstauskunft — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel vor der Nebenkostenabrechnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Wohnungshelden, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Bei der Mieterauswahl, bei Nebenkostenabrechnung und Hausgeld bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Interessenten- und Mieternamen, Adressen, IBANs, Bonitätsangaben — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer bei jeder Neuvermietung Interessentenanfragen und Selbstauskünfte von Hand sichtet und Belege manuell überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Wohnungshelden-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Wohnungshelden-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Interessentenanfrage, Selbstauskunft, Beleg, Freigabe und Rückspielung in Wohnungshelden sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.