Wodis Sigma: die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet.
Wodis-Sigma-Vorbereitung für die Hausverwaltung: Belege auslesen, Kostenart und Objekt zuordnen und an Wodis Sigma übergeben — Sie geben freiLieferantenrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Verbrauchsdaten — alles liegt als PDF vor, aber nicht als Position im Abrechnungslauf. Buzzard liest die Belege aus, ordnet Objekt und Kostenart zu und übergibt sie an Wodis Sigma. Sie prüfen und geben frei. Wodis Sigma bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Kostenart zuordnen, an Wodis Sigma übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Beleg bis zur fertigen Übergabe an Wodis Sigma. Buzzard ersetzt Wodis Sigma nicht — es sorgt dafür, dass jede Position sauber vorbereitet ankommt.
Belege auslesen
Lieferantenrechnung, Heizkostenabrechnung des Messdienstes, Wasser- und Müllabrechnung — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Objekt, Kostenart, Abrechnungszeitraum und Betrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er Wodis Sigma erreicht.
Potenzialanalyse startenKostenart zuordnen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht eine zuordnungsfertige Position: Objekt, Kostenart, Abrechnungszeitraum und Betrag werden zusammengeführt und mit Ihren Stammdaten abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor die Position Wodis Sigma erreicht. Berechnet wird nichts; das übernimmt Wodis Sigma.
Potenzialanalyse startenFür Wodis Sigma bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Position wird an Wodis Sigma übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet im Abrechnungslauf, ohne dass Sie sie gesehen haben — umlagefähig oder nicht.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in Wodis Sigma — ohne Abtippen.
Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Abrechnungen
Beleg kam an — aber als PDF, nicht als Position in Wodis Sigma
Eine Wodis-Sigma-nutzende Hausverwaltung mit 1.200 Einheiten erfasste Lieferantenrechnungen und Heizkostenabrechnungen der Messdienste bisher von Hand in Wodis Sigma. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet Objekt und Kostenart zu und übergibt die Position an Wodis Sigma. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Objekt sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Saisonstapel verloren.
Wodis Sigma rechnet gut. Besser, wenn die Belege schon strukturiert drin sind.
Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie Heizkostenabrechnungen und Lieferantenrechnungen automatisch ausgelesen und für Wodis Sigma vorbereitet ankommen — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Position liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeiterin, Wodis-Sigma-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Wodis-Sigma-Vorbereitung.
Nein. Wodis Sigma bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Nebenkostenabrechnung vor — Belege auslesen, Kostenarten zuordnen, Verbrauchsdaten der Messdienste erfassen — und übergibt die aufbereiteten Daten an Wodis Sigma. Sie prüfen den Abrechnungslauf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Wodis Sigma, nicht statt Wodis Sigma. Sie berechnet nichts und bucht nichts — sie liest und strukturiert.
Über die Wodis-Sigma-Schnittstelle werden ausgelesene Belege und Kostenarten direkt übergeben — Lieferantenrechnungen, Heizkostenabrechnungen der Messdienste und Verbrauchswerte landen dort, wo Ihr Team den Abrechnungslauf weiterführt. Kein Abtippen aus PDFs, kein Übertragen zwischen Systemen.
Ja. Wodis Sigma bleibt die zentrale Hausverwaltungssoftware für Objekte, Einheiten, Mieter und den Betriebskostenlauf. Buzzard ergänzt Wodis Sigma um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kostenarten vorgeschlagen und Verbrauchsdaten zugeordnet — dann an Wodis Sigma übergeben. Ihre Objektstruktur, Verteilerschlüssel und Stammdaten bleiben unberührt.
Lieferantenrechnungen als PDF, Heizkostenabrechnungen der Messdienste, Verbrauchsabrechnungen für Wasser und Müll, E-Mail-Anhänge und gescannte Belege. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Objekt, Kostenart, Abrechnungszeitraum und Betrag und bereitet daraus eine zuordnungsfertige Position für den Abrechnungslauf in Wodis Sigma vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Wartungsrechnungen — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Kostenart vorgeschlagen und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung Beleg für Beleg entfällt. Die endgültige Buchung bleibt in Wodis Sigma.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Zuordnung vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet im Abrechnungslauf in Wodis Sigma, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Bestandsgröße typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in der Abrechnungssaison jeden Beleg von Hand aus PDFs in Wodis Sigma überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Vorbereitung für Wodis-Sigma-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Wodis-Sigma-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Kostenart, Zuordnung, Freigabe und Rückspielung in Wodis Sigma sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.