Wodis Sigma: den Posteingang automatisch vorbereitet.
Wodis-Sigma-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an Wodis Sigma übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in Wodis Sigma. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Wodis Sigma. Sie prüfen und geben frei. Wodis Sigma bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Wodis Sigma übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an Wodis Sigma. Buzzard ersetzt Wodis Sigma nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts, sie bereitet vor.
Eingang erfassen
E-Mail, Portalmeldung, Schadensfoto, Telefonnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie Wodis Sigma erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Wodis-Sigma-Vorgang: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Belege und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Wodis Sigma erreicht. Gerechnet und gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür Wodis Sigma bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Wodis Sigma übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Wodis Sigma, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Posteingang in Wodis Sigma — ohne Tipparbeit.
Wodis-Sigma-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege vor der Nebenkostenabrechnung
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in Wodis Sigma
Eine Hausverwaltung mit 1.200 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in Wodis Sigma ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Wodis Sigma. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel vor der Nebenkostenabrechnung verloren.
Wodis Sigma ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.
Wodis-Sigma-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Wodis-Sigma-Vorgängen, wie der Posteingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Wodis-Sigma-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeitung, Hausverwaltung
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Wodis-Sigma-Automatisierung.
Nein. Wodis Sigma bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an Wodis Sigma. Sie prüfen den Vorgang und geben ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Wodis Sigma, nicht statt Wodis Sigma. Kein Systemwechsel, keine Migration.
Über die Wodis-Sigma-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt übergeben — Mieter-, Objekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Postfach und Verwaltungssoftware.
Ja. Wodis Sigma bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Objekte, Einheiten und WEG. Buzzard ergänzt Wodis Sigma um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an Wodis Sigma übergeben. Ihre bestehenden Objektakten, Buchungskreise und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Belege wie Handwerkerrechnungen und Versorgerabrechnungen sowie Telefonnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für Wodis Sigma vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsnachweise — werden erkannt, dem passenden Objekt und der richtigen Einheit in Wodis Sigma zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zum Buchungskreis entfällt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest, strukturiert und bereitet vor. Aus einem Beleg wird ein vorbereiteter Vorgang mit erkannten Daten — die eigentliche Buchung, die Nebenkostenabrechnung und jede Mietermail entstehen erst, nachdem Sie geprüft und freigegeben haben.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Wodis Sigma, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt bei Abrechnung, Schadensauftrag und Mieterkommunikation vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Wodis-Sigma-Anwender.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Wodis-Sigma-Anwender im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in Wodis Sigma sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.