Wodis Sigma: Mieteranfragen automatisch vorbereitet.
Wodis-Sigma-KI-Schicht für die Hausverwaltung: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und NK-Rückfragen auslesen, Mieter, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgangs-Entwurf vorbereiten und an Wodis Sigma übergeben — Sie geben freiMieteranfragen kommen per E-Mail, über das Mieterportal und als Schadensmeldung mit Foto — jeden Tag aufs Neue, aber nichts davon ordnet sich von allein dem Mietvertrag in Wodis Sigma zu. Buzzard liest jede Anfrage aus, ordnet sie Mieter, Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgangs- und Antwortentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Wodis Sigma bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Vorgang zuordnen, an Wodis Sigma übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Mieteranfrage bis zur fertigen Übergabe an Wodis Sigma. Buzzard ersetzt Wodis Sigma nicht — es sorgt dafür, dass Vorgangs-Entwürfe sauber zugeordnet ankommen. Die KI antwortet nicht eigenständig, bucht nicht und rechnet nichts ab.
Anfrage auslesen
Mieterportal-Anliegen, E-Mail, Schadensmeldung mit Foto, NK-Rückfrage, Kündigung — die KI liest jede Mieteranfrage aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Mietkonto und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie Wodis Sigma erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang zuordnen
Aus der ausgelesenen Mieteranfrage entsteht ein vollständiger Wodis-Sigma-Entwurf: Mieter- oder Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Mietkonto, Schadens- oder Anliegenkategorie und ein Antwortentwurf werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Wodis Sigma erreicht. Beantwortet, gebucht oder abgerechnet wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür Wodis Sigma bereitstellen & Freigabe
Der vollständig zugeordnete Vorgangs-Entwurf wird an Wodis Sigma übergeben. Sie prüfen ihn samt Antwortentwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mieterantwort, keine Schadensmeldung und kein Vorgang landet in Wodis Sigma, ohne dass Sie ihn gesehen haben. So bleibt die Mieterbetreuung prüfbar.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mieteranfragen in Wodis Sigma — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen automatisch zugeordnet — keine manuelle Erfassung, keine übersehenen Schadensmeldungen
Anfrage kam an — aber im Postfach, nicht zugeordnet in Wodis Sigma
Eine Hausverwaltung mit rund 1.800 verwalteten Einheiten ordnete Mieteranfragen, Schadensmeldungen und NK-Rückfragen bisher manuell in Wodis Sigma zu. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage aus, ordnet sie Mieter, Objekt und Einheit zu und bereitet Vorgangs- und Antwortentwurf vor. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Schadensmeldung geht mehr im Postfach unter, und die Zuordnung zum Mietvertrag stimmt von Anfang an.
Wodis Sigma ist gut. Besser, wenn die Mieteranfrage schon zugeordnet als Vorgang drin liegt.
Mieteranfragen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Wodis-Sigma-Vorgängen, wie eine Mieteranfrage automatisch zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung in der Sachbearbeitung damit wegfällt. Ohne Systemwechsel.
„Mieteranfrage kommt rein, Wodis-Sigma-Entwurf liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeitung, Wodis-Sigma-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Wodis Sigma & Mieteranfragen.
Nein. Wodis Sigma bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest eingehende Mieteranfragen aus — Anliegen per E-Mail, aus dem Mieterportal, Schadensmeldungen, Rückfragen zur Nebenkostenabrechnung — ordnet sie Objekt, Einheit und Mietvertrag zu und bereitet den Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Wodis Sigma, nicht statt Wodis Sigma.
Nein, kein Systemwechsel. Wodis Sigma bleibt Ihr ERP — die KI ist nur eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, Mietkonten und die Abrechnungslogik bleiben unberührt in Wodis Sigma. Buzzard liefert nur sauber zugeordnete Vorgangs-Entwürfe zu jeder Mieteranfrage an die Stelle, an der Ihr Team ohnehin weiterarbeitet.
Ja. Wodis Sigma bleibt die zentrale Software für Objekt- und Mietverwaltung, Mietenbuchhaltung mit BK01-Zahlungsverkehr und Nebenkostenabrechnung. Buzzard ergänzt Wodis Sigma um eine automatische Eingangsschicht für Mieteranfragen: Anliegen werden gelesen, dem Mieter, Objekt und der Einheit zugeordnet und als Vorgangs-Entwurf vorbereitet — dann an Wodis Sigma übergeben. Mieterportal und Aareon-Ökosystem bleiben angebunden.
Anliegen aus dem Mieterportal und per E-Mail, Schadensmeldungen mit Fotos, Rückfragen zur Nebenkostenabrechnung, Kündigungen, Untermiet- und Gewerbeanfragen sowie allgemeine Mietvertragspost. Die KI liest jede Mieteranfrage aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Mietkonto und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für Wodis Sigma vor.
Ja. Eingehende Schadensmeldungen — mit Foto, Beschreibung und Mieterangaben — werden gelesen, dem passenden Objekt, der Einheit und der Schadenskategorie in Wodis Sigma zugeordnet und als Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Die Zuordnung zum betroffenen Mietvertrag und einen Vorschlag zur weiteren Bearbeitung legt die KI vor; Sie prüfen und geben frei.
Nein. Die KI antwortet nicht eigenständig, bucht nicht und rechnet nichts ab. Sie liest die Mieteranfrage, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Mieter, Objekt, Einheit und Mietkonto sowie einen Antwortentwurf vor. Die Mieterantwort, die Mietenbuchung und die Nebenkostenabrechnung laufen wie gewohnt in Wodis Sigma — und erst, nachdem Sie den Entwurf freigegeben haben.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgangs-Entwurf und den Antwortentwurf vor, Sie prüfen beides und geben mit einem Klick frei. Keine Mieterantwort, kein zugeordneter Vorgang und keine Schadensmeldung landet in Wodis Sigma, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Wodis-Sigma-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Wodis-Sigma-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Mieteranfrage, Schadensmeldung, NK-Rückfrage, Freigabe und Übergabe an Wodis Sigma sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.