WIN-CASA: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für WIN-CASA: Mails und Belege auslesen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgangs-Entwurf vorbereiten — Sie geben frei. WIN-CASA bleibt Ihr SystemMails von Mietern, Handwerkerrechnungen, Belege, Zählerstände — alles landet im Postfach, aber nicht in WIN-CASA. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. WIN-CASA bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Objekt zuordnen, Entwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Vorgangs-Entwurf für WIN-CASA. Buzzard ersetzt WIN-CASA nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet zur Freigabe bereitliegen.
Eingang auslesen
Mail, PDF-Rechnung, Beleg-Foto, Zählerstand — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Absender, Objekt, Einheit, Betrag und Anliegen und strukturiert die Daten. Kein Mieteranliegen und kein Beleg geht mehr unter, bevor er WIN-CASA erreicht.
Potenzialanalyse startenObjekt & Einheit zuordnen
Die KI gleicht den Eingang mit Ihren WIN-CASA-Objekten und -Einheiten ab: Adresse, Mietername, Wohnungsnummer. Der Beleg landet bei der richtigen Einheit und der passenden Nebenkostenposition. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI nach — statt zu raten.
Potenzialanalyse startenEntwurf vorbereiten & Freigabe
Aus dem zugeordneten Eingang entsteht ein fertiger Vorgangs-Entwurf für WIN-CASA. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Die KI bucht nichts und rechnet nichts ab — Sollstellung, Buchung und Abrechnung bleiben in WIN-CASA und in Ihrer Hand.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in WIN-CASA — ohne Tipparbeit.
Eingang automatisch ausgelesen und zugeordnet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Mails kamen an — aber nicht zugeordnet in WIN-CASA
Ein privater Vermieter mit drei Objekten und 28 Einheiten erfasste Mieteranliegen, Handwerkerrechnungen und Zählerstände bisher abends von Hand in WIN-CASA. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgangs-Entwurf vor. Er prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 12 auf unter 3 Minuten; zur Nebenkostenabrechnung war kein Beleg mehr verloren.
WIN-CASA ist einfach. Noch einfacher, wenn der Eingang schon fertig zugeordnet ist.
WIN-CASA-Eingänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten WIN-CASA-Objekten, wie der Eingang automatisch ausgelesen und zugeordnet ankommt — und wie viel abendliche Tipparbeit damit wegfällt.
„Mail kommt rein, der Vorgang liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Privater Vermieter, WIN-CASA-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WIN-CASA-Automatisierung.
Nein. WIN-CASA bleibt Ihr System — die KI ist nur eine Schicht davor. Sie liest E-Mails und Belege aus, ordnet Objekt und Einheit zu und bereitet einen Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Kein Wechsel, keine Migration, keine neue Software zum Lernen.
Nein. Die KI bucht nichts, rechnet nichts ab und entscheidet nichts. Sie liest den Eingang aus, ordnet zu und legt einen Entwurf vor. Sollstellung, Buchung und Abrechnung bleiben in WIN-CASA und in Ihrer Hand. Der Vermieter oder Verwalter prüft und gibt frei — das Prinzip bleibt.
Gerade dann. WIN-CASA ist für private Vermieter, kleine Verwalter und WEG-Selbstverwalter gemacht — die KI-Schicht passt zum selben Anspruch: einfach und günstig. Wer 5, 20 oder 80 Einheiten selbst verwaltet, spart die tägliche Tipparbeit beim Eingang, ohne ein großes System einzuführen.
Aus dem Eingang selbst. Steht im Betreff, in der Mail oder auf dem Beleg eine Adresse, ein Mietername oder eine Wohnungsnummer, gleicht die KI das mit Ihren WIN-CASA-Objekten und -Einheiten ab und schlägt die Zuordnung vor. Passt etwas nicht eindeutig, fragt sie nach statt zu raten.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Handwerker- und Lieferantenrechnungen als PDF, Belege als Foto, Zählerstände und kurze Notizen. Die KI erkennt Absender, Objekt, Einheit, Betrag und Anliegen und macht daraus einen Vorgangs-Entwurf für WIN-CASA.
Ja — das ist der Kern. Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Jeder Vorgang, jede Belegzuordnung und jeder Betrag liegt Ihnen zur Prüfung vor, bevor etwas in WIN-CASA übernommen wird. Nichts läuft automatisch durch. So bleibt die Kontrolle vollständig bei Ihnen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer den Eingang heute jeden Tag von Hand in WIN-CASA überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WIN-CASA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WIN-CASA-nutzende Vermieter, kleine Verwalter und WEG-Selbstverwalter: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Zuordnung, Entwurf und Freigabe in WIN-CASA sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.