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KI-Automatisierung für STREIT V.1-Betriebe

STREIT V.1 bleibt — der Eingang davor übernimmt die KI.

STREIT V.1 mit KI automatisieren — E-Mail, Telefon und Fotos als fertigen Vorgang vorbereiten, Sie geben frei

STREIT V.1 verwaltet Ihre Aufträge und Belege. Aber alles davor — Anfrage auslesen, Daten erfassen, nachfassen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in STREIT V.1 landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
STREIT V.1-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · E-Mail Bauvorhaben Müller
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Vorgang · für STREIT V.1 vorbereitet
Lese Eingang aus...✓ Auftragsdaten erkannt
Nachfassen · Angebot Bauer offen
Erinnere Kunden...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor STREIT V.1
so viel Zeit kostet.

STREIT V.1 ist stark bei Auftrag und Abrechnung. Aber alles davor — Anfragen erfassen, Daten sortieren, nachfassen, Belege ablegen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Mehrere Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage muss von Hand in STREIT V.1 eingegeben werden

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — die Anfrage kommt über mehrere Kanäle. Bevor in STREIT V.1 ein Auftrag entsteht, tippt jemand Kundendaten, Wünsche und Maße ab.

Ø 15–25 Min Erfassung pro Anfrage
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. STREIT V.1 zeigt den offenen Status — gehandelt wird trotzdem nicht, weil die Baustelle wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Belegchaos im Büro Zuordnung kostet Zeit

Fotos und Belege landen lose im Büro

Aufmaßfotos, Lieferscheine und Eingangsrechnungen kommen aus allen Richtungen. Bis sie dem richtigen Vorgang in STREIT V.1 zugeordnet sind, vergehen wertvolle Stunden.

Ø 3–5 Stunden bis Belege zugeordnet sind
🏢 Postfach ungleich STREIT V.1 Rückfragen gehen verloren

Doppelte Pflege zwischen Postfach und STREIT V.1

Was im E-Mail-Postfach steht, steht nicht in STREIT V.1 — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Eingang, Nachfassen, Belege. Für STREIT V.1 vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu STREIT V.1 sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, STREIT V.1 bleibt Ihr System.

AGENT 1 · EINGANGS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 20 Min → 2 Min Erfassung

Eingangs-Assistent

Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Termin und Maße landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an STREIT V.1. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Angebote · Status KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass-Engine

Offene Angebote aus STREIT V.1 behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER Beleg / Foto trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Vorgang zugeordnet ✓ Für STREIT V.1 bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Beleg- & Freigabe-Center

Eingangsbelege, Lieferscheine und Aufmaßfotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für STREIT V.1 oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · E-Mail Bauvorhaben Müller
Ausgelesen · bereit für STREIT V.1
Prüfen →
Angebot Bauer · 7.200 €
Seit 6 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Eingangsbeleg · Großhandel Meyer
Zugeordnet · Vorgang Neubau Bauer
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor STREIT V.1. Mehr fertige Vorgänge.

SHK-Betrieb · STREIT V.1-Nutzer
SHK-Betrieb14 Mitarbeiter

Anfragen in 2 statt 20 Minuten erfasst, 40 % mehr nachgefasst

Der Vorlauf zu STREIT V.1 läuft von allein

Ein SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitern aus dem Raum Hanau arbeitet mit STREIT V.1 für Aufträge und Rechnungen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.

2 Min
statt 20 Min Erfassung
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis Belege zugeordnet
20→2 Min
Erfassung pro Anfrage
20 Min
vorher
2 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in STREIT V.1.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Vorgang für STREIT V.1 wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, SHK-Betrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu STREIT V.1 & KI.

Nein. STREIT V.1 bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Daten sortieren, nachfassen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an STREIT V.1 — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Kundendaten, Wunsch, Maße, Positionen — und nutzt Ihre Vorgaben. Die eigentliche Kalkulation und das finale Angebot bleiben in STREIT V.1 und unter Ihrer Kontrolle.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an STREIT V.1 oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für STREIT V.1.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr