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Software-Brücke für STREIT-V.1-Nutzer im Handwerk

STREIT V.1: das Mahnwesen automatisch vorbereitet.

STREIT-V.1-Software-Brücke fürs Handwerk: überfällige Rechnungen erkennen, Zahlungseingänge abgleichen und den Mahnlauf vorbereiten — Sie geben frei

Überfällige Rechnungen liegen in der OP-Liste — aber jemand muss sie Monat für Monat heraussuchen, Zahlungseingänge abgleichen und entscheiden, wer welche Mahnstufe bekommt. Buzzard erkennt überfällige Posten, gleicht Eingänge ab und bereitet den Mahnlauf vor. Sie prüfen und geben frei. STREIT V.1 bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
STREIT-V.1-Mahn-Agent · live
10:32
Rechnung Meier · überfällig erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Mahnvorschlag · für STREIT V.1 vorbereitet
Bereite Mahnvorschlag vor...✓ Mahnvorschlag bereit
Abgleich · Zahlung erkannt, raus
Gleiche Zahlungseingang ab...✓ Bezahlt – aus Mahnlauf entfernt
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was STREIT-V.1-Nutzer beim Mahnen
täglich aufhält.

STREIT V.1 mahnt zuverlässig — wenn der Mahnlauf vorbereitet ist. Der Weg dahin kostet jeden Monat Zeit: OP-Liste durchgehen, Zahlungseingänge abgleichen, entscheiden, wer welche Mahnstufe bekommt.

✗ Überfälliges geht unter ✗ Manuelle Fehler

Überfällige Rechnungen aus der OP-Liste heraussuchen

Die offenen Posten stehen in STREIT V.1 — aber jemand muss die Liste durchgehen, Fälligkeit prüfen und entscheiden, welche Rechnung gemahnt wird. Diese monatliche Sortierarbeit ist die erste Bremse, bevor überhaupt eine Mahnung entsteht.

Jeder Mahnlauf beginnt mit manueller OP-Durchsicht
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Zahlungseingang von Hand geprüft Zahlen per Hand übertragen

Zahlungseingänge von Hand abgleichen

Wer hat überwiesen, wer teilgezahlt, wer Skonto gezogen? Bevor gemahnt wird, muss jemand die Kontoauszüge gegen die offenen Posten halten. Übersieht man einen Eingang, geht eine Mahnung an einen Kunden, der längst bezahlt hat.

Ø 30–60 Min. Abgleich pro Mahnlauf
MahnungMahnungMahnung 📄 ✗ Falsch gemahnt Bezahlt – und trotzdem gemahnt

Falsche Mahnung an zahlende Kunden

Eine Mahnung an einen Kunden, der schon überwiesen hat, kostet Vertrauen — gerade bei Stammkunden im Handwerk. Wird der Eingang im Abgleich übersehen, landet die Mahnung trotzdem im Briefkasten. Das ärgert den Kunden und macht zusätzliche Arbeit.

Eine falsche Mahnung kostet einen Stammkunden
🏢 Mahnlauf verschoben Offene Posten · späte Zahlung

Mahnlauf bleibt liegen — Geld kommt zu spät

Wenn keiner Zeit hat, die OP-Liste durchzugehen, verschiebt sich der Mahnlauf. Überfällige Rechnungen bleiben offen, das Geld kommt später, die Liquidität leidet. Jeder nicht gemahnte Posten ist Kapital, das auf der Baustelle fehlt.

Verspäteter Mahnlauf = Geld kommt später

Überfällige erkennen, Eingänge abgleichen, Mahnlauf an STREIT V.1 übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der OP-Liste bis zum fertigen Mahnvorschlag. Buzzard ersetzt STREIT V.1 nicht — es sorgt dafür, dass der Mahnlauf sauber vorbereitet zur Freigabe liegt. Die Mahnung selbst erstellt STREIT V.1.

AGENT 1 · ÜBERFÄLLIGE ERKENNEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Überfällige Posten automatisch erkannt & sortiert

Überfällige erkennen

Die KI liest die offenen Posten, prüft Fälligkeitsdatum und Zahlungsziel und erkennt jede überfällige Rechnung. Sie ordnet jeden Posten der passenden Mahnstufe zu — bevor jemand die OP-Liste von Hand durchgehen muss.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · ZAHLUNGSEINGÄNGE ABGLEICHEN OP · Eingänge · Mahnstufe KI ✓ Eingänge abgeglichen ✓ Bezahlte aussortiert ✓ Mahnstufe zugeordnet → Freigabe Mahnvorschlag vollständig für STREIT V.1 vorbereitet OP · Eingänge · Mahnstufe · Freigabe

Zahlungseingänge abgleichen

Aus den erkannten Posten entsteht ein sauberer Mahnvorschlag: Zahlungseingänge, Teilzahlungen und Skonto werden abgeglichen, bezahlte Rechnungen fallen heraus. Buzzard prüft und meldet Klärfälle — bevor der Mahnlauf STREIT V.1 erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR STREIT V.1 BEREITSTELLEN & FREIGABE Mahnvorschlag bereit für STREIT V.1 STREIT-V.1-MAHNLAUF & FREIGABE ✓ Übergabe an STREIT V.1 ✓ Mahnlauf in STREIT V.1 bereit ✓ Mahnstufen zugeordnet ⏸ Klärfall → Hinweis an Sie Keine Mahnung ohne Ihre Freigabe

Für STREIT V.1 bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Mahnvorschlag wird an STREIT V.1 übergeben, wo der eigentliche Mahnlauf mit Mahntext, Verzugszinsen und Gebühr entsteht. Sie prüfen die Liste in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Rechnung Meier · überfällig, Mahnstufe 1 vorbereitet
Fällig seit 18 Tagen · im Mahnvorschlag
Prüfen →
Rechnung Schmidt · Zahlung erkannt, raus
Eingang gebucht · aus Mahnlauf entfernt
Prüfen →
Rechnung Weber · Teilzahlung, Hinweis
Teilbetrag offen · bitte prüfen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Mahnlauf in STREIT V.1 — ohne Sortierarbeit.

STREIT-V.1-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb16 Mitarbeiter

Mahnlauf automatisch vorbereitet — keine übersehenen Posten, keine Fehlmahnung an zahlende Kunden

Der Mahnlauf blieb liegen, weil keiner Zeit hatte

Ein STREIT-V.1-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern ging die OP-Liste bisher von Hand durch — Zahlungseingänge abgleichen, Mahnstufen sortieren, oft erst Wochen verspätet. Mit Buzzard AI erkennt die KI überfällige Posten, gleicht die Eingänge ab und legt den Mahnvorschlag bereit. STREIT V.1 erstellt den Mahnlauf, die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Vorbereitung pro Mahnlauf sank von rund 90 auf unter 15 Minuten; Fehlmahnungen an zahlende Kunden gibt es nicht mehr.

<15 Min
statt 90 Min pro Mahnlauf
0
Fehlmahnungen
pünktlich
jeder Mahnlauf
90→<15 Min
Vorbereitung pro Mahnlauf
90 Min
vorher
<15 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
STREIT V.1 mahnt gut. Besser, wenn der Mahnlauf schon geprüft bereitliegt.

STREIT-V.1-Mahnlauf automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrer echten OP-Liste, wie der Mahnlauf automatisch vorbereitet bereitliegt — welche Posten überfällig sind, wer schon bezahlt hat und wie viel Sortierarbeit damit wegfällt.

„OP-Liste prüfen war jeden Monat ein halber Tag. Jetzt liegt der Mahnvorschlag bereit, ich prüfe und gebe frei." — Bürokraft, STREIT-V.1-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur STREIT-V.1-Mahnwesen-Automatisierung.

Nein. STREIT V.1 bleibt Ihr führendes System für Mahnwesen und Buchhaltung. Buzzard bereitet das Mahnwesen vor — überfällige Rechnungen aus der OP-Liste erkennen, Zahlungseingänge abgleichen, Mahnvorschläge gruppieren — und übergibt den fertigen Mahnlauf zur Freigabe. Sie prüfen und geben frei. Die KI ist eine Schicht vor STREIT V.1, kein Wechsel.

Nein. Die KI erstellt keine Mahnung und keinen Schriftsatz. Sie liest die offenen Posten aus, gleicht Zahlungseingänge ab und bereitet vor, welche Rechnung in welche Mahnstufe gehört. Die eigentliche Mahnung — Mahnstufe, Text, Verzugszinsen, Mahngebühr — entsteht im automatischen Mahnwesen von STREIT V.1, so wie heute. Sie geben den Mahnlauf frei.

Ja. STREIT V.1 bleibt die zentrale Branchensoftware für Offene-Posten-Verwaltung, Mahnstufen und Finanzbuchhaltung. Buzzard ergänzt STREIT um eine Vorbereitungsschicht: überfällige Rechnungen werden erkannt, gruppiert und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Mahnstufen, Mahntexte und Buchungskonten in STREIT V.1 bleiben unberührt.

Buzzard liest die offenen Posten und gleicht sie mit Zahlungseingängen und Zahlungsziel ab. Überschreitet eine Rechnung das Fälligkeitsdatum, erkennt die KI den Verzug, ordnet die Rechnung der passenden Mahnstufe zu und legt sie auf den Mahnvorschlag. Skonto, Teilzahlungen und bereits gebuchte Eingänge werden dabei berücksichtigt.

Ja. Bevor ein Mahnvorschlag entsteht, gleicht Buzzard jede offene Position mit den Zahlungseingängen ab. Wer bereits bezahlt, in Teilzahlung oder in Klärung ist, fällt aus dem Mahnlauf heraus und wird Ihnen als Hinweis vorgelegt. So mahnen Sie nie einen Kunden, der längst überwiesen hat.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Mahnvorschlag vor, Sie prüfen die Liste und geben den Mahnlauf mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip im Mahnwesen bleibt vollständig erhalten — gerade bei langjährigen Kunden zählt das.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jeden Monat den Mahnlauf von Hand zusammensucht und überfällige Rechnungen einzeln prüft, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin — und schneller bezahlte Rechnungen verbessern die Liquidität sofort.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.