SAP RE-FX: den Eingang automatisch vorbereitet.
SAP-RE-FX-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an RE-FX übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch beim richtigen Objekt in RE-FX. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt, Einheit oder Mietvertrag zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. SAP RE-FX bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Objekt zuordnen, an RE-FX übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an SAP RE-FX. Buzzard ersetzt RE-FX nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und am richtigen Objekt ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Beleg-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage und kein Beleg geht mehr unter, bevor er RE-FX erreicht.
Potenzialanalyse startenObjekt zuordnen
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger RE-FX-Vorgang: Geschäftspartner, Objekt, Einheit, Mietvertrag und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang RE-FX erreicht. Gebucht oder kalkuliert wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür RE-FX bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an SAP RE-FX übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und kein Beleg landet in RE-FX, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang am richtigen Objekt — ohne Zuordnen von Hand.
RE-FX-Eingänge automatisch erfasst und dem Objekt zugeordnet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber nicht am richtigen Objekt in RE-FX
Eine Hausverwaltung mit rund 1.400 Einheiten ordnete Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell den Objekten in SAP RE-FX zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 22 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Nebenkostenabrechnung ist sauber vorbereitet.
SAP RE-FX ist gut. Besser, wenn der Eingang schon am richtigen Objekt liegt.
RE-FX-Eingänge automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten RE-FX-Objekten, wie der Eingang automatisch am richtigen Mietvertrag vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, RE-FX-Vorgang liegt am richtigen Objekt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, SAP-RE-FX-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur SAP-RE-FX-Automatisierung.
Nein. SAP RE-FX bleibt Ihr führendes System für Mietverträge, Objekte und Sollstellung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an RE-FX. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor RE-FX, nicht statt RE-FX. Kein Systemwechsel.
Nein. Die KI bucht nichts, sie stellt keine Sollstellung und keine Nebenkostenabrechnung fertig. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und ordnet ihn dem richtigen Objekt, der Einheit oder dem Mietvertrag zu. Jede Buchung, jede Abrechnung und jede Sollstellung entsteht weiterhin in RE-FX — nach Ihrer Freigabe.
Ja. RE-FX bleibt das zentrale System für Stammdaten, Mietverträge, Konditionen und Mietzahlungen. Buzzard ergänzt RE-FX um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Belege und Schadensmeldungen werden erfasst, einem Objekt oder Mietvertrag zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Geschäftspartner, Wirtschaftseinheiten und Vertragsnummern bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Versorger-Belege und Posteingang als PDF. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für RE-FX vor.
Ja. Eingehende Belege — Versorgerrechnungen, Handwerkerrechnungen, Wartungsbelege — werden erkannt, dem passenden Objekt, der Einheit oder dem Mietvertrag in RE-FX zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die spätere Zuordnung in der Nebenkostenabrechnung wird damit vorbereitet, ohne dass Sie Belege von Hand sortieren.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz, keine Mieterantwort und kein Beleg landet in RE-FX, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei Abrechnungen und Sollstellungen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in RE-FX überträgt und Vorgänge dem richtigen Objekt zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für SAP-RE-FX-Verwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit SAP RE-FX im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in RE-FX sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.