RELion ONE: den Eingang automatisch vorbereitet.
RELion-ONE-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an RELion ONE übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in RELion ONE. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und übergibt den Vorgang an RELion ONE. Sie prüfen und geben frei. RELion ONE bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an RELion ONE übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an RELion ONE. Buzzard ersetzt RELion ONE nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Gebucht und abgerechnet wird in RELion ONE.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfotos, Beleg — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie RELion ONE erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger RELion-ONE-Vorgang: Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt und zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang RELion ONE erreicht. Berechnet wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür RELion ONE bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an RELion ONE übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in RELion ONE, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Buchung und Abrechnung lösen Sie selbst in RELion ONE aus.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in RELion ONE — ohne Tipparbeit.
RELion-ONE-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in RELion ONE
Eine Hausverwaltung mit rund 1.200 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Belege bisher manuell in RELion ONE ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und übergibt den Vorgang an RELion ONE. Die Verwaltung prüft und gibt frei; gebucht und abgerechnet wird weiterhin in RELion ONE. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Abrechnungsstapel verloren.
RELion ONE ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
RELion-ONE-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten RELion-ONE-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt. Berechnet und gebucht wird weiterhin in RELion ONE.
„Anfrage kommt rein, RELion-ONE-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, RELion-ONE-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RELion-ONE-Automatisierung.
Nein. RELion ONE bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die strukturierten Daten an RELion ONE. Sie prüfen den Vorgang und geben ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor RELion ONE, nicht statt RELion ONE. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug.
Nein. Die KI bucht nichts, berechnet keine Nebenkosten und stellt keine Abrechnung. Sie liest eingehende Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege aus, ordnet sie Objekt und Einheit zu und legt einen vorbereiteten Vorgang zur Freigabe vor. Die Buchung und Berechnung bleibt in RELion ONE — ausgelöst durch Ihre Freigabe.
Ja. RELion ONE bleibt die zentrale Branchensoftware für Bestand, Verträge und Abrechnung. Buzzard ergänzt RELion ONE um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, einem Objekt und einer Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Objektnummern und Workflows bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Mieterportal-Nachrichten, Schadensmeldungen mit Fotos, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen sowie eingescannte Post. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für RELion ONE vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Schadensfotos — werden ausgelesen, dem passenden Objekt und der Einheit in RELion ONE zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Belegstapel entfällt; die KI berechnet dabei keine Beträge, sie ordnet nur zu.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in RELion ONE, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Keine Mietermail, kein Auftrag und keine Abrechnung ohne Ihre Freigabe — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mietername, Adresse, IBAN — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. RELion ONE läuft weiter wie gewohnt in Ihrer Microsoft-Umgebung.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege von Hand in RELion ONE überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für RELion-ONE-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RELion-ONE-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in RELion ONE sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.