RELion: Mieteranfragen automatisch vorbereitet.
RELion-Software-Schicht für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an RELion übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Nebenkostenbelege — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in RELion. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an RELion. Sie prüfen und geben frei. RELion bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an RELion übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Mieteranfrage bis zur fertigen Übergabe an RELion. Buzzard ersetzt RELion nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Nebenkostenbeleg — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie RELion erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger RELion-Vorgang: Mieterstamm, Objekt- und Einheitenzuordnung, Belege und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang RELion erreicht.
Potenzialanalyse startenFür RELion bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an RELion übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in RELion, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mieteranfragen in RELion — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Anfrage kam an — aber im Postfach, nicht in RELion
Eine RELion-nutzende Hausverwaltung mit rund 1.200 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Nebenkostenbelege bisher manuell in RELion ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an RELion. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr vor der Nebenkostenabrechnung verloren.
RELion ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.
Mieteranfragen automatisch in RELion — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten RELion-Vorgängen, wie die Mieteranfrage automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, RELion-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeiterin, RELion-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RELion-Eingangsautomatisierung.
Nein. RELion bleibt Ihr führendes System für die Immobilienverwaltung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an RELion. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor RELion, kein Wechsel, kein neues System.
Über die RELion-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt an RELion übergeben — Mieterstamm, Objekt- und Einheitenzuordnung sowie Belege landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der E-Mail, kein Kopieren zwischen Postfach und Verwaltungssoftware.
Ja. RELion bleibt Ihre zentrale Immobilienverwaltungssoftware. Buzzard ergänzt RELion um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an RELion übergeben. Ihre Objekte, Einheiten, Mieterkonten und Stammdaten in RELion bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Nebenkostenbelege als PDF und das normale Postfach-Aufkommen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für RELion vor.
Ja. Eingehende Belege — Versorgerrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Handwerkerrechnungen — werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit in RELion zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zwischen Beleg und Mieterkonto entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail wird versandt, kein Vorgang in RELion angelegt, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert und bucht nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in RELion überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für RELion-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RELion-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Mieteranfrage, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in RELion sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.