RELion: den Eingang automatisch vorbereitet.
RELion-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, WEG-Post und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an RELion übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, WEG-Post, Belege — alles landet irgendwo im Postfach, aber nicht automatisch als Vorgang in RELion. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. RELion bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an RELion übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an RELion. Buzzard ersetzt RELion nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht und kalkuliert nichts.
Eingang erfassen
Mieter-E-Mail, Schadensmeldung, Eigentümeranfrage, WEG-Post, Beleg — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie RELion erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger RELion-Vorgang: Mieter- oder Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang RELion erreicht. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür RELion bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an RELion übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail, kein Auftrag und kein Beleg landet in RELion, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in RELion — ohne Tipparbeit.
RELion-Eingänge automatisch vorbereitet — keine manuelle Erfassung, keine falsch zugeordneten Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht als Vorgang in RELion
Eine Hausverwaltung mit rund 1.800 verwalteten Miet- und WEG-Einheiten erfasste Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in RELion. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Zuordnung zur Nebenkostenabrechnung stimmt von Anfang an.
RELion ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
RELion-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten RELion-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt. Ohne Systemwechsel.
„Mieteranfrage kommt rein, RELion-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, RELion-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RELion-Automatisierung.
Nein. RELion bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, WEG-Post und Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an RELion. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor RELion, nicht statt RELion.
Nein, kein Systemwechsel. RELion bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, WEG-Einheiten, Konten und Abrechnungslogik bleiben unberührt in RELion auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Buzzard liefert nur sauber vorbereitete Vorgänge an die Stelle, an der Ihr Team ohnehin weiterarbeitet.
Ja. RELion bleibt die zentrale Software für Miet- und WEG-Verwaltung, Rechnungswesen und Abrechnung. Buzzard ergänzt RELion um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schadensmeldungen und Belege werden gelesen, einem Objekt und einer Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet — dann an RELion übergeben.
Mieter-E-Mails, Schadensmeldungen, Eigentümeranfragen, WEG-Post rund um Beschlüsse und Hausgeld, Handwerker- und Versorgerrechnungen sowie Zählerstände. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für RELion vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsbelege — werden gelesen, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in RELion zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die Zuordnung zur Kostenart und zur Nebenkostenabrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest die Belege und die WEG-Post, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Kostenart vor. Die eigentliche Verbuchung, die Nebenkostenabrechnung und die Beschlussfassung laufen wie gewohnt in RELion — und erst, nachdem Sie den Vorgang freigegeben haben.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail, kein Auftrag an einen Dienstleister und kein Beleg landet in RELion, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für RELion-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RELion-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Mieteranfrage, Schadensmeldung, Beleg, Freigabe und Übergabe an RELion sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.