PROMOS GT: den Eingang automatisch vorbereitet.
PROMOS-GT-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an PROMOS GT übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in PROMOS GT. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und übergibt den Vorgang an PROMOS GT. Sie prüfen und geben frei. PROMOS GT bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an PROMOS GT übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an PROMOS GT. Buzzard ersetzt PROMOS GT nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht und rechnet nichts.
Eingang erfassen
E-Mail, Portal-Meldung, Schadensfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter- oder Eigentümername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie PROMOS GT erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger PROMOS-GT-Vorgang: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Belege und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang PROMOS GT erreicht. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür PROMOS GT bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an PROMOS GT übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PROMOS GT, ohne dass Sie ihn gesehen haben — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in PROMOS GT — ohne Tipparbeit.
PROMOS-GT-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in PROMOS GT
Eine Hausverwaltung mit rund 1.400 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in PROMOS GT ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und übergibt den Vorgang an PROMOS GT. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel zur Nebenkostenabrechnung verloren.
PROMOS GT ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
PROMOS-GT-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PROMOS-GT-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt. PROMOS GT bleibt Ihr System.
„Mieteranfrage kommt rein, PROMOS-GT-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, PROMOS-GT-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PROMOS-GT-Automatisierung.
Nein. PROMOS GT bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an PROMOS GT. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PROMOS GT, nicht statt PROMOS GT. Sie bucht nichts, rechnet nichts ab und versendet nichts.
Nein, kein Wechsel. Ihre SAP-basierte PROMOS GT bleibt unverändert Ihr System — mit Ihren Objekten, Einheiten, Mieterkonten und Abrechnungsläufen. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor und übergibt vorbereitete Vorgänge dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Keine Migration, keine neue Oberfläche zum Lernen.
Ja. PROMOS GT bleibt die zentrale Immobiliensoftware mit Mieterkonto, Nebenkostenabrechnung und WEG-Verwaltung. Buzzard ergänzt PROMOS GT um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an PROMOS GT übergeben. Ihre Objektstämme, Einheiten und Buchungslogik bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, eingescannte Belege, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen sowie Posteingang. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter- oder Eigentümername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für PROMOS GT vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsprotokolle — werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit in PROMOS GT zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI bucht nicht selbst; sie bereitet die Zuordnung vor, Sie geben sie frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PROMOS GT, keine Mietermail geht raus und keine Abrechnung wird angestoßen, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mietername, Adresse, IBAN — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege manuell in PROMOS GT überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PROMOS-GT-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PROMOS-GT-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in PROMOS GT sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.