PlanRadar: den Eingang automatisch vorbereitet.
PlanRadar-Software-Brücke für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Ticket vorbereiten und an PlanRadar übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in PlanRadar. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet das Ticket vor und übergibt es an PlanRadar. Sie prüfen und geben frei. PlanRadar bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Ticket vorbereiten, an PlanRadar übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an PlanRadar. Buzzard ersetzt PlanRadar nicht — es sorgt dafür, dass Tickets sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Schadensfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit, Schadensart und Belege und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie PlanRadar erreicht.
Potenzialanalyse startenTicket vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiges PlanRadar-Ticket: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Schadensbeschreibung und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor das Ticket PlanRadar erreicht.
Potenzialanalyse startenFür PlanRadar bereitstellen & Freigabe
Das vollständig vorbereitete Ticket wird über die Open API an PlanRadar übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PlanRadar, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in PlanRadar — ohne Tipparbeit.
PlanRadar-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in PlanRadar
Eine PlanRadar-nutzende Hausverwaltung mit 1.200 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Belege bisher manuell in PlanRadar ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet das Ticket vor und übergibt es an PlanRadar. Die Sachbearbeiterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
PlanRadar ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
PlanRadar-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PlanRadar-Tickets, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Schadensmeldung kommt rein, PlanRadar-Ticket liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeiterin, PlanRadar-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PlanRadar-Automatisierung.
Nein. PlanRadar bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Tickets an PlanRadar. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PlanRadar, nicht statt PlanRadar.
Über die PlanRadar Open API werden aufbereitete Tickets direkt in PlanRadar übergeben — Mieter, Objekt, Einheit und Belege landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. PlanRadar bleibt die zentrale Verwaltungssoftware. Buzzard ergänzt PlanRadar um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Schadensmeldungen werden erfasst, Tickets vorbereitet und dann an PlanRadar übergeben. Ihre bestehenden Projekte, Objektstrukturen und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von Schäden, PDF-Anhänge und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit, Schadensart und Belege und bereitet daraus ein Ticket für PlanRadar vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Schadensfotos, Übergabeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Ticket in PlanRadar zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet das Ticket vor, Sie prüfen es und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PlanRadar, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Schadensmeldungen manuell in PlanRadar überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PlanRadar-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PlanRadar-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Ticket, Freigabe und Rückspielung in PlanRadar sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.