Rechnungen mit ORCA AVA

Leistung und Belegvor der Abrechnung zusammen.

Aufmaß, Leistungsnachweise und bisherige Abrechnungsstände zuordnen. Die KI bereitet eine prüfbare Grundlage vor; Mengen und Rechnungsfreigabe bleiben bei Ihnen.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Abrechnung · Ausbau

Entwurf
KI-Vorbereitung
Unterlagen zugeordnet. Überschneidungen mit der letzten Abrechnung sind zur Prüfung markiert.
KI

Prüfhinweis ergänzt. Keine Menge automatisch als abrechenbar bestätigt.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Im Arbeitsalltag

Vom Eingang
zum nächsten Schritt.

01

Zuerst klären: Rechnung erstellen oder prüfen?

Ein ausführender Betrieb bereitet seine Leistungsabrechnung vor; ein Planungsbüro prüft eingehende Abrechnungsunterlagen. Beide brauchen eine klare Zuordnung zu Auftrag, Position und Leistungszeitraum. Der eingerichtete Ablauf folgt Ihrer Rolle.

02

Aufmaß und Nachweise im Zusammenhang sehen.

Die KI kann Unterlagen lesen, zuordnen und mögliche Lücken markieren. Eine erfasste Zahl ist aber noch keine bestätigte Menge. Unterschriften, Ausführungsstand, Nachträge und bisherige Abschläge gehören in die menschliche Prüfung.

03

Den Abrechnungsstand nicht überschreiben.

Neue Unterlagen werden als neuer Eingang mit Quelle erfasst. Vorhandene Stände bleiben nachvollziehbar. Welche Daten sich in ORCA AVA übernehmen lassen, prüfen wir getrennt von der fachlichen Entscheidung über Abrechnung oder Zahlungsfreigabe.

Die Rolle der Fachsoftware ist anhand der Herstellerinformationen eingeordnet. Konkrete Module und Datenwege prüfen wir mit Ihrer Installation.
ORCA AVA – Herstellerübersicht ↗
Einführung mit Ihrem Team

Ein Ablauf,
den Sie nachvollziehen.

Quellen, Zuständigkeiten und Freigaben gehören von Anfang an dazu.

Mit einem echten Beispiel beginnen

Wir sehen uns Ihren Eingang und den bisherigen Weg an. Welche Informationen fehlen? Welche Unterlagen und Programme brauchen Sie?

Datenübernahme und Zugriff klären

Wir vereinbaren, welche Daten übernommen werden, wer sie sehen darf und welche Dienste beteiligt sind. Aufbewahrung, Verarbeitung und notwendige Vereinbarungen werden für Ihren konkreten Einsatz geklärt.

Gemeinsam prüfen und einführen

Ihr Team bearbeitet den vorbereiteten Vorgang. Wir prüfen Quellenbezug, Rückfragen und Übergabe gemeinsam und begleiten die Einführung.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe im Architektur-, Ingenieur- oder Maklerbüro können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Vorhandenen Videoeinblick ansehenOriginalaufnahme öffnen
Ihr nächster Schritt

Zeigen Sie uns,
wo Arbeit liegen bleibt.

Wir besprechen Ihren Ablauf, Ihre vorhandenen Systeme und die Unterlagen, mit denen Sie arbeiten. Daraus entsteht ein konkreter Vorschlag für die passende Unterstützung.

Ein Kernprodukt oder ein individuelles Projekt: Entscheidend ist, was Ihrem Büro die tägliche Arbeit erleichtert.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Gibt die KI Rechnungen oder Zahlungen frei?

Nein. Sie kann eine Prüfung vorbereiten. Die verantwortliche Person bestätigt Mengen, Zuordnung, Abrechnungsstand und gegebenenfalls den nächsten Freigabeschritt.

Wie wird die Anbindung festgelegt?

Wir prüfen Ihre vorhandene Software, Version, Berechtigungen und einen repräsentativen Vorgang. Erst danach vereinbaren wir einen geeigneten Datei-, Export- oder Schnittstellenweg. Eine fertige native Integration ist nicht pauschal zugesagt.

Was kostet die Einrichtung?

Das hängt vom Ablauf, der Datenlage und dem vereinbarten Umfang ab. Nach dem gemeinsamen Gespräch erhalten Sie einen konkreten Vorschlag. Pauschale Einsparungen oder feste Einführungszeiten versprechen wir nicht.

Bleibt die Freigabe bei uns?

Ja. Die KI bereitet vor und kennzeichnet offene Punkte. Sie prüfen Entwürfe, ändern Angaben und geben den nächsten Schritt frei. Wer welche Freigabe übernehmen darf, legen wir bei der Einführung fest.

Vertiefen

Passend zu Ihrem Alltag.