ORCA AVA: die Rechnungsfreigabe schon vorbereitet.
ORCA-AVA-Rechnungsautomatisierung: eingehende Rechnungen und Aufmaße auslesen, dem Projekt zuordnen und freigabereif vorbereiten — Sie geben in ORCA AVA freiJede Abschlags- und Schlussrechnung muss jemand prüfen, dem richtigen Auftrag zuordnen und gegen das Aufmaß abgleichen — bevor die Rechnungsfreigabe in ORCA AVA überhaupt startet. Buzzard liest die Rechnung aus, ordnet sie zu und legt sie freigabereif vor. Sie prüfen und geben in ORCA AVA frei. ORCA AVA bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Rechnung auslesen, Aufmaß abgleichen, für ORCA AVA vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der eingehenden Rechnung bis zur freigabereifen Übergabe an ORCA AVA. Buzzard ersetzt ORCA AVA nicht — es sorgt dafür, dass Rechnungen sauber zugeordnet und aufmaßbezogen in der Rechnungsfreigabe ankommen.
Rechnung auslesen
PDF, ZUGFeRD, XRechnung — die KI liest jede eingehende Abschlags- und Schlussrechnung aus, erkennt Rechnungssteller, Positionen, Mengen und Projektbezug und strukturiert die Daten. Keine Rechnung geht mehr unter, bevor sie die Rechnungsfreigabe in ORCA AVA erreicht.
Potenzialanalyse startenAufmaß-Abgleich
Die ausgelesene Rechnung wird gegen die geprüften Aufmaß-Mengen (GAEB X31) und das Auftrags-LV (GAEB X86) gehalten: Positionen, Mengen und Bezüge werden zugeordnet. Buzzard meldet Abweichungen und fehlende Bezüge — bevor die Rechnung in die Rechnungsfreigabe von ORCA AVA geht. Die Aufmaßprüfung selbst entsteht in ORCA AVA.
Potenzialanalyse startenFreigabe in ORCA AVA vorbereiten
Die zugeordnete, aufmaßbezogene Rechnung wird freigabereif an ORCA AVA übergeben — inklusive Zahlungsstand aus früheren Abschlägen. Sie prüfen sie in der Rechnungsfreigabe von ORCA AVA und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird zur Zahlung vorgemerkt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnungsfreigabe in ORCA AVA — ohne Vorsortieren.
Eingehende Rechnungen automatisch zugeordnet — kein Vorsortieren, kein verlorener Aufmaß-Bezug
Vor der Freigabe stand immer das Vorsortieren
Ein Ausbaubetrieb mit 16 Mitarbeitern ordnete eingehende Abschlags- und Schlussrechnungen bisher von Hand den Projekten in ORCA AVA zu und glich jede Position einzeln gegen das Aufmaß ab. Mit Buzzard AI liest die KI jede Rechnung aus, ordnet sie dem Auftrags-LV zu und legt sie freigabereif vor. Die Bauleitung prüft und gibt in ORCA AVA frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß-Bezug geht mehr verloren.
ORCA AVA ist gut. Besser, wenn die Rechnung schon zugeordnet drin liegt.
Rechnungen freigabereif in ORCA AVA — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten ORCA-AVA-Projekten, wie eingehende Rechnungen automatisch zugeordnet und aufmaßbezogen ankommen — und wie viel manuelles Vorsortieren damit wegfällt.
„Rechnung kommt rein, liegt zugeordnet in der Freigabe. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bauleitung, ORCA-AVA-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ORCA-AVA-Rechnungsautomatisierung.
Nein. ORCA AVA bleibt Ihr führendes System für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard bereitet die eingehenden Rechnungen und Aufmaße vor — liest sie aus, ordnet sie dem richtigen Projekt und Auftrag zu und legt sie freigabereif vor. Aufmaßprüfung, Zahlungsfortschreibung und die eigentliche Rechnungsfreigabe entstehen weiterhin in ORCA AVA. Die KI arbeitet als Schicht vor ORCA AVA, nicht statt ORCA AVA.
Nein. Die KI rechnet und kalkuliert nichts. Sie liest eingehende Rechnungen aus, erkennt Positionen, Mengen und Bezüge und strukturiert die Daten für die Rechnungsfreigabe. Die Aufmaßprüfung, die Zahlungsfortschreibung und die freigegebene Abrechnung entstehen in ORCA AVA — durch Sie, nicht durch die KI.
Über die GAEB-Schnittstelle und die E-Rechnungs-Formate, die ORCA AVA ohnehin nutzt: Auftrags-LV als GAEB X86, Aufmaß-Mengen als GAEB X31, E-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung. Buzzard bereitet diese strukturierten Daten vor und legt sie der Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe in ORCA AVA bei — kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. ORCA AVA bleibt die zentrale AVA-Software. Buzzard ergänzt ORCA AVA um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Rechnungen und Aufmaße werden erfasst, dem Projekt zugeordnet und freigabereif vorbereitet — dann an ORCA AVA übergeben. Ihre Projekte, Auftrags-LVs und Stammdaten bleiben unberührt.
Ja. Eingehende Abschlags- und Schlussrechnungen — als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — werden ausgelesen, dem passenden Projekt und Auftrags-LV in ORCA AVA zugeordnet und mit dem hinterlegten Aufmaß abgeglichen. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Vorgang entfällt; die Rechnungsfreigabe in ORCA AVA startet mit fertig vorbereiteten Daten.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Rechnung und die Aufmaß-Bezüge vor, Sie prüfen sie in der Rechnungsfreigabe von ORCA AVA und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird zur Zahlung vorgemerkt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Abrechnung bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Rechnungsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich eingehende Rechnungen von Hand prüft, zuordnet und in die Rechnungsfreigabe überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ORCA-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ORCA-AVA-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — eingehende Rechnung, Aufmaß-Abgleich, Zuordnung und Rechnungsfreigabe in ORCA AVA sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.