ORCA AVA: das Angebot schon vorbereitet.
KI-Schicht für ORCA AVA: Leistungsverzeichnisse und Bieterangebote auslesen, Positionen strukturieren und Vorgang vorbereiten — kalkuliert wird in ORCA AVA, Sie geben freiLeistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, Bieterangebote — alles muss erst Position für Position erfasst werden, bevor in ORCA AVA kalkuliert und der Preisspiegel gestellt werden kann. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und bereitet den Vorgang vor. Die Kalkulation und das Angebot entstehen in ORCA AVA. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
LV und Bieterangebote auslesen, Positionen strukturieren, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus jedem Eingang ein vollständig strukturierter Vorgang für ORCA AVA wird — ohne dass jemand Positionen ein zweites Mal abtippt. Kalkuliert und der Preisspiegel gestellt wird in ORCA AVA.
LV & Angebote auslesen
GAEB-Datei, PDF-Ausschreibung, eingehendes Bieterangebot, E-Mail-Anfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben und die Positionen des Leistungsverzeichnisses und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er ORCA AVA erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen strukturieren
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein sauber strukturierter Vorgang: Ordnungszahlen, Positionstexte, Mengen und Einheiten werden zusammengeführt und an ORCA AVA übergeben. Die KI rechnet keine Preise und stellt keinen Preisspiegel — kalkuliert wird mit Ihren Stammleistungen in ORCA AVA.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang an ORCA AVA übergeben wird, prüft die KI: Sind alle Positionen vollständig? Mengen vorhanden? Einheiten gesetzt? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort — nicht erst mitten in der Kalkulation oder beim Preisspiegel.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger LV-Tipparbeit. Schneller zur Kalkulation.
LV in Minuten statt Stunden vorbereitet — keine abgetippten Positionen, keine Rückfrage-Schleifen
Vor der Kalkulation lag die ganze Tipparbeit
Ein ORCA-AVA-nutzendes Ingenieurbüro mit 16 Mitarbeitern erfasste Ausschreibungen und Bieterangebote bisher Position für Position von Hand, bevor überhaupt kalkuliert oder ein Preisspiegel gestellt werden konnte. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Leistungsverzeichnis aus, strukturiert die Positionen und übergibt den Vorgang an ORCA AVA. Kalkulation und Preisspiegel macht das Team wie gewohnt in ORCA AVA. Die Zeit bis zur kalkulationsfertigen Vorlage sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Mengen oder Einheiten sind nahezu verschwunden.
ORCA AVA kalkuliert und stellt den Preisspiegel. Buzzard sorgt nur dafür, dass das LV schon fertig drin liegt.
Weniger LV-Tipparbeit, schneller zum Angebot.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Ausschreibungen und Bieterangeboten, wie die KI das Leistungsverzeichnis ausliest und strukturiert für ORCA AVA vorbereitet — und wie viel Tipparbeit vor der Kalkulation wegfällt.
„LV erfassen dauerte früher eine Stunde. Jetzt prüfe ich, gebe frei und kalkuliere in ORCA AVA." — Kalkulator, ORCA-AVA-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für ORCA AVA.
Nein. ORCA AVA bleibt Ihr führendes System für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard liest eingehende Leistungsverzeichnisse, Bieterangebote und Ausschreibungsunterlagen aus, strukturiert die Positionen und bereitet daraus einen Vorgang vor. Die Kalkulation, der Preisspiegel und das fertige Angebot entstehen in ORCA AVA. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor ORCA AVA, nicht statt ORCA AVA.
Nein — und das ist bewusst so. Die KI rechnet keine Preise, erstellt keinen Preisspiegel und kein Angebot. Sie liest das Leistungsverzeichnis und eingehende Bieterangebote aus, ordnet Positionen, Mengen und Einheiten und legt sie strukturiert in ORCA AVA vor. Den Preisspiegel und die Kalkulation mit Ihren Stammleistungen, Preisen und Aufschlägen erzeugen Sie in ORCA AVA — dort, wo Ihre DIN-276- und GAEB-Workflows liegen.
Eingehende Leistungsverzeichnisse und Bieterangebote — als GAEB-Datei, PDF oder E-Mail-Anhang — werden ausgelesen und strukturiert. Positionen, Mengen, Einheiten und Ordnungszahlen werden erkannt und als vorbereiteter Vorgang an ORCA AVA übergeben. Kein Abtippen von Positionen, kein Kopieren zwischen Dokument und LV-Maske.
Ja. ORCA AVA bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung nach DIN 276. Buzzard ergänzt ORCA AVA um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Leistungsverzeichnisse und Bieterangebote werden ausgelesen, Positionen strukturiert und Vorgänge vorbereitet. Ihre Stammleistungen, Preisdatenbanken, GAEB-Schnittstellen und Vergabe-Workflows bleiben unberührt.
GAEB-Leistungsverzeichnisse, PDF-Ausschreibungen, eingehende Bieterangebote, E-Mail-Anfragen, Aufmaß-Unterlagen und Planauszüge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben und die Positionen des Leistungsverzeichnisses und bereitet daraus einen Vorgang für die Kalkulation und den Preisspiegel in ORCA AVA vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI strukturiert die Positionen und legt den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in ORCA AVA, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die Kalkulation, der Preisspiegel und das Versenden des Angebots bleiben vollständig in Ihrer Hand.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Auftraggeber- und Bieterdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig Leistungsverzeichnisse und Bieterangebote von Hand in ORCA AVA überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ORCA-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ORCA-AVA-nutzende Büros und Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Eingang, LV-Aufbereitung, Freigabe und Übergabe an ORCA AVA sichtbar machen. Kalkuliert wird in ORCA AVA — der Mensch prüft und gibt frei.