OneQrew: die Rechnung automatisch vorbereitet.
OneQrew-KI-Schicht für Handwerk: Stunden, Material und Belege auslesen, Rechnungsvorgang vorbereiten und in OneQrew freigeben — die Rechnung entsteht in OneQrewDer Auftrag ist fertig — aber die Rechnung hängt: Stundenzettel suchen, Material nachtragen, Belege zuordnen. Buzzard liest den abgeschlossenen Auftrag aus und bereitet den Rechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei, die Rechnung entsteht in OneQrew. OneQrew bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Auftrag auslesen, Rechnung vorbereiten, in OneQrew freigeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom abgeschlossenen Auftrag bis zum fertigen Rechnungsvorgang in OneQrew. Buzzard ersetzt OneQrew nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnung sofort fertig vorbereitet bereitliegt.
Auftrag auslesen
Stundenzettel, Materialentnahmen, Aufmaßfotos, Lieferscheine, Sprachnotiz vom Bau — die KI liest den abgeschlossenen Auftrag aus, erkennt erbrachte Leistungen, Mengen und Belege und strukturiert die Daten. Kein Posten geht mehr unter, bevor die Rechnung entsteht.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Auftrag entsteht ein vollständiger Rechnungsvorgang: Arbeitszeiten, Materialpositionen und Belege werden den Auftragspositionen zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Posten — bevor in OneQrew die Rechnung geschrieben wird. Die KI kalkuliert nichts, sie strukturiert.
Potenzialanalyse startenIn OneQrew freigeben
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang wird an OneQrew übergeben. Sie prüfen Positionen und Beträge in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — die Rechnung entsteht in OneQrew, als ZUGFeRD oder XRechnung. Keine Rechnung verlässt OneQrew, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung aus OneQrew — ohne Sucharbeit.
OneQrew-Rechnungen automatisch vorbereitet — keine Sucharbeit, kein vergessenes Material
Auftrag fertig — aber die Rechnung hing tagelang
Ein OneQrew-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern suchte Stunden, Material und Belege bisher von Hand für jede Rechnung zusammen. Mit Buzzard AI liest die KI den abgeschlossenen Auftrag aus, bereitet den Rechnungsvorgang vor und legt ihn in OneQrew zur Freigabe vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei — die Rechnung entsteht in OneQrew. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Posten geht mehr verloren.
OneQrew schreibt gute Rechnungen. Besser, wenn der Vorgang schon fertig bereitliegt.
OneQrew-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten OneQrew-Aufträgen, wie der Rechnungsvorgang automatisch fertig vorbereitet bereitliegt — und wie viel Sucharbeit damit wegfällt.
„Auftrag fertig, Rechnungsvorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, OneQrew schreibt die Rechnung." — Bürokraft, OneQrew-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OneQrew-Rechnungsvorbereitung.
Nein. OneQrew bleibt Ihr führendes System. Buzzard arbeitet als Schicht vor OneQrew: Stunden, Material, Aufmaß und Belege aus dem Auftrag werden ausgelesen und zu einem rechnungsfertigen Vorgang aufbereitet. Die Rechnung selbst entsteht in OneQrew — Sie prüfen und geben frei.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt nichts. Sie liest den abgeschlossenen Auftrag aus, ordnet Stunden, Material und Belege der richtigen Position zu und legt alles als Entwurf bereit. Die fertige Rechnung — mit ZUGFeRD oder XRechnung — entsteht in OneQrew, sobald Sie freigeben.
Ja. OneQrew bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Auftrag und Rechnungslegung. Buzzard ergänzt OneQrew um eine automatische Vorbereitungsschicht: abgeschlossene Aufträge werden zur Rechnung aufbereitet und vorgelegt. Ihre Stammdaten, Auftragsnummern und Workflows in OneQrew bleiben unberührt.
Aus dem abgeschlossenen Auftrag: erfasste Arbeitszeiten, Materialentnahmen, Aufmaßfotos, Lieferscheine und Sprachnotizen vom Bau. Die KI liest diese Eingänge aus und führt sie zu einem rechnungsfertigen Vorgang zusammen — bevor in OneQrew die Rechnung geschrieben wird.
Ja. Lieferscheine, Materialbelege und Stundenzettel werden erkannt und der passenden Auftragsposition zugeordnet, sodass nichts vergessen wird. So landet jede abrechenbare Leistung im Rechnungsentwurf für OneQrew — Sie sehen sofort, ob etwas fehlt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsvorgang vor, Sie prüfen Positionen und Beträge und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt OneQrew, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Rechnung heute mühsam aus Stundenzetteln und Belegen zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für OneQrew-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OneQrew-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Auftrag, Stunden, Material, Beleg und Rechnungsfreigabe in OneQrew sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.