OneQrew: Regiebericht rein, Vorgang fertig eingebucht.
KI-Schicht für OneQrew: Regieberichte, Aufmaße und Lieferscheine auslesen, Artikel zuordnen und als Kundendienst- oder Projektvorgang in OneQrew einbuchen — Sie buchen freiDer Monteur kommt vom Einsatz, der Regiebericht liegt auf dem Tresen — und jemand tippt Arbeitszeit, verbaute Artikel und Anlagendaten von Hand in OneQrew. Buzzard liest den Bericht aus, ordnet die Artikel zu und legt den Vorgang an. Sie kontrollieren und buchen frei. OneQrew bleibt Ihr ERP.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Einsatz auslesen, Artikel zuordnen, in OneQrew einbuchen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Regiebericht bis zum fertig eingebuchten Vorgang. Buzzard ersetzt OneQrew nicht — es sorgt dafür, dass Einsätze sauber aufbereitet und abrechnungsbereit ankommen.
Einsatz auslesen
Handschriftlicher Regiebericht, Sprachnotiz vom Monteur, abfotografierter Lieferschein, Wartungscheckliste — die KI liest jede Quelle aus, erkennt Kunde, Anlage, Arbeitszeit und verbaute Artikel und strukturiert die Daten. Kein Einsatz bleibt mehr im Stapel liegen.
Potenzialanalyse startenArtikel & Zeiten zuordnen
Erkannte Materialpositionen werden gegen Ihren OneQrew-Artikelstamm abgeglichen, Arbeitszeiten den Monteuren zugeordnet und Anlagendaten dem Objekt zugewiesen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Positionen — bevor der Vorgang in OneQrew landet.
Potenzialanalyse startenIn OneQrew einbuchen & Freigabe
Der fertig aufbereitete Vorgang wird in OneQrew eingebucht. Sie sehen Arbeitszeit, Artikel und Kunde in der Freigabe-Warteschlange und buchen mit einem Klick ein. Nichts landet in der Abrechnung, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Regiebericht in OneQrew — ohne Nachtippen.
Regieberichte automatisch eingebucht — keine Nacherfassung, keine liegengebliebenen Einsätze
Der Bericht kam zurück — und blieb erst mal liegen
Ein SHK-Fachbetrieb mit 22 Monteuren erfasste Kundendienst- und Wartungseinsätze bisher abends von Hand in OneQrew (sykasoft) — jeden Regiebericht abtippen, jeden Artikel im Stamm suchen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Bericht aus, ordnet die Artikel zu und legt den Vorgang an. Das Büro kontrolliert und bucht frei. Die Zeit pro Einsatz sank von rund 18 auf unter 3 Minuten; kein Einsatz bleibt mehr unabgerechnet im Stapel liegen.
OneQrew rechnet sauber ab. Besser, wenn der Einsatz schon fertig drin ist.
Regieberichte automatisch in OneQrew — Sie buchen frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Regieberichten, wie der Einsatz abrechnungsbereit in OneQrew ankommt — und wie viel abendliche Nacherfassung damit wegfällt.
„Bericht kommt rein, OneQrew-Vorgang liegt fertig da. Ich kontrolliere, buche ein, fertig." — Bürokraft, OneQrew-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OneQrew-Anbindung.
Nein. OneQrew bleibt Ihr führendes ERP. Buzzard setzt eine KI-Schicht davor: Service-Berichte, Aufmaße und Lieferscheine werden ausgelesen und als fertige Kundendienst- oder Projektvorgänge in OneQrew eingebucht. Sie kontrollieren und buchen frei. Die KI arbeitet vor OneQrew, nicht an seiner Stelle.
Ja. Die Buzzard-Schicht dockt an die OneQrew-Produktwelt an — ob sykasoft im SHK, smarthandwerk pro oder baufaktura im Bau. Erfasste Einsatzdaten, Artikel und Belege werden in das von Ihnen genutzte OneQrew-Produkt eingebucht. Ihre Module, Stammdaten und Auftragsnummern bleiben unverändert.
Ja. OneQrew bleibt die Quelle für Artikelstamm, Kundenstamm und Abrechnung. Buzzard ergänzt eine Erfassungsschicht: Regieberichte, Wartungsprotokolle und Aufmaße werden gelesen, den richtigen Stammartikeln zugeordnet und als Vorgang in OneQrew angelegt. Ihre Kalkulation und Faktura laufen weiter wie gewohnt.
Handschriftliche Regieberichte, Monteur-Sprachnotizen vom Einsatz, abfotografierte Lieferscheine, Wartungschecklisten und GAEB-Ausschreibungen. Die KI erkennt Monteur, Kunde, verbaute Artikel, Arbeitszeit und Anlagen-Daten und formt daraus einen Vorgang für OneQrew.
Ja. Die KI gleicht erkannte Materialpositionen vom Lieferschein oder Regiebericht gegen Ihren OneQrew-Artikelstamm ab, ordnet Artikelnummer und Preis zu und hängt sie an den Kundendienst- oder Projektvorgang. Tippfehler und Suchen im Artikelkatalog entfallen.
Ja — das ist fest eingebaut. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie sehen Arbeitszeit, Artikel und Kunde auf einen Blick und buchen mit einem Klick in OneQrew ein. Nichts landet in der Abrechnung, das nicht durch Ihre Freigabe gegangen ist. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Einsatzvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Betriebe mit vielen Kundendienst- und Wartungseinsätzen, deren Regieberichte täglich von Hand nacherfasst werden, haben die Investition meist nach wenigen Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für OneQrew-Betriebe.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OneQrew-nutzende SHK-, Elektro- und Baubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Regiebericht, Artikelzuordnung, Freigabe und Einbuchung in OneQrew sichtbar machen. Der Mensch kontrolliert und bucht frei.