NOVALIS: den Eingang automatisch vorbereitet.
NOVALIS-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an NOVALIS Immobilienverwaltung übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerpost, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in NOVALIS. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an NOVALIS Immobilienverwaltung. Sie prüfen und geben frei. NOVALIS bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an NOVALIS übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an NOVALIS. Buzzard ersetzt NOVALIS nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, NOVALIS-Online-Portal, Schadensfoto, Sprachnotiz, Eigentümerpost — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter- oder Eigentümername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie NOVALIS erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger NOVALIS-Vorgang: Mieter- oder Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Belege und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang NOVALIS erreicht. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür NOVALIS bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an NOVALIS übergeben und im DMS abgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in NOVALIS, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in NOVALIS — ohne Tipparbeit.
NOVALIS-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege vor dem Abrechnungslauf
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in NOVALIS
Eine NOVALIS-nutzende Hausverwaltung mit rund 900 Einheiten — Miete und WEG — trug Mieteranfragen, Eigentümerpost und Belege bisher manuell in NOVALIS ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an NOVALIS. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel vor der Nebenkostenabrechnung verloren.
NOVALIS ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
NOVALIS-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten NOVALIS-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, NOVALIS-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, NOVALIS-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur NOVALIS-Automatisierung.
Nein. NOVALIS Immobilienverwaltung bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerpost, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an NOVALIS. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor NOVALIS, nicht statt NOVALIS.
Aufbereitete Vorgänge werden an NOVALIS übergeben — Mieter-, Eigentümer-, Objekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet, samt Ablage im NOVALIS-DMS. Kein Export per Hand, kein Kopieren zwischen Posteingang und System. Ihre Stammdaten und Objektakten in NOVALIS bleiben die Quelle der Wahrheit.
Ja. NOVALIS bleibt die zentrale Software für Haus-, Miet- und WEG-Verwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal. Buzzard ergänzt NOVALIS um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an NOVALIS übergeben. Ihre bestehenden Abläufe, Hausgeldkonten und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Foto, Belege als PDF, Briefpost über das Portal und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter- oder Eigentümername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für NOVALIS vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Schadensfotos — werden erkannt, dem passenden Objekt, der Einheit und dem Vorgang in NOVALIS zugeordnet und für die Nebenkostenabrechnung vorsortiert zur Freigabe vorgelegt. Die KI bucht nichts und kalkuliert keine Abrechnung — sie liest, ordnet zu und legt vor. Manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in NOVALIS, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert die Nebenkostenabrechnung nicht, bucht kein Hausgeld und versendet keinen Beschluss von allein.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen, Eigentümerpost und Belege manuell in NOVALIS überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für NOVALIS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für NOVALIS-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in NOVALIS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.