Nahaus: den Eingang automatisch vorbereitet.
Nahaus-Software-Brücke für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an Nahaus übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in Nahaus. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Nahaus. Sie prüfen und geben frei. Nahaus bleibt Ihr System — die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Nahaus übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Nahaus. Buzzard ersetzt Nahaus nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieternachricht, Schadensfoto, Sprachnachricht — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie Nahaus erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Nahaus-Vorgang: Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt und zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Nahaus erreicht. Die KI bucht und rechnet nichts; sie strukturiert und bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür Nahaus bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird mit der richtigen Objekt- und Einheiten-Zuordnung an Nahaus übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Nahaus, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in Nahaus — ohne Tipparbeit.
Nahaus-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in Nahaus
Eine Hausverwaltung mit 310 Einheiten — Miet- und WEG-Bestand — trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Belege bisher manuell in Nahaus ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Nahaus. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr vor der Nebenkostenabrechnung im Stapel verloren.
Nahaus läuft rund. Noch runder, wenn der Eingang schon zugeordnet drin liegt.
Nahaus-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Nahaus-Vorgängen, wie der Eingang automatisch zugeordnet und vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der Nahaus-Vorgang liegt fertig zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, Nahaus-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Nahaus-Automatisierung.
Nein. Nahaus bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an Nahaus. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts; sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Aufbereitete Vorgänge werden mit der richtigen Zuordnung zu Objekt, Einheit und Mietverhältnis an Nahaus übergeben — Mieterdaten, Schadensmeldung und Belege landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der Mail, kein Hin- und Herkopieren zwischen Postfach und Nahaus.
Ja. Nahaus bleibt die zentrale Immobilienverwaltung — mit Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Banking und zentralem Postausgang. Buzzard ergänzt Nahaus um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, dem richtigen Objekt zugeordnet und als Vorgang vorbereitet — dann an Nahaus übergeben. Ihre Mietverhältnisse, Objektstruktur und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, Nachrichten der Mieter, Schadensfotos, PDF-Belege und Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für Nahaus vor — als Ticket im Schadensfall oder als zugeordneten Beleg.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsprotokolle — werden ausgelesen, dem passenden Objekt und der Nebenkostenposition in Nahaus zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI bucht nichts selbst und rechnet keine Nebenkostenabrechnung ab; sie bereitet die Zuordnung vor, damit Nahaus sauber weiterrechnet.
Ja — genau das ist der Punkt. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Nahaus, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Kein Schreiben über den Postausgang geht raus und keine Abrechnungsposition wird übernommen ohne Ihre Freigabe — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in Nahaus überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Nahaus-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Nahaus-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in Nahaus sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.