Labelwin: jedes Baustellenfoto am richtigen Vorgang.
Baustellenfotos für Labelwin automatisch zuordnen: KI liest Foto und Kontext, erkennt Projekt, Ort und Datum und legt einen Fotodoku-Eintrag am richtigen Labelwin-Vorgang als Entwurf ab — Sie geben freiFotos aus Bad, Heizungsraum und Zählerschrank stapeln sich in WhatsApp — aber nicht in Labelwin. Die KI liest Foto und Kontext, erkennt Projekt, Ort und Datum und bereitet den Fotodoku-Eintrag am richtigen Labelwin-Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Labelwin bleibt Ihr System — die KI erstellt und kalkuliert nichts.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Foto lesen, Vorgang erkennen, Fotodoku vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten bringen jedes Baustellenfoto an den richtigen Labelwin-Vorgang — als Fotodoku-Entwurf zur Freigabe. Buzzard ersetzt Labelwin nicht und kalkuliert nichts; es dokumentiert und ordnet zu.
Foto & Kontext lesen
WhatsApp, Label Mobile, E-Mail-Anhang, abfotografierter Lieferschein — die KI liest jedes Baustellenfoto aus und erkennt, was zu sehen ist: Mischbatterie, Heizkessel, Verteilerschrank. Aus Absender, Aufnahmezeit und Begleittext zieht sie den Kontext. Keine Gesichts- oder Personenerkennung — nur Ort, Gerät und Situation.
Potenzialanalyse startenVorgang erkennen & zuordnen
Aus Foto und Kontext schlägt die KI den passenden offenen Labelwin-Vorgang vor — Kunde, Projekt, Ort und Datum. Ein Heizungsfoto landet beim Heizungstausch, ein Verteilerbild beim Elektro-Projekt. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI nach, statt zu raten.
Potenzialanalyse startenFotodoku vorbereiten & Freigabe
Am erkannten Vorgang entsteht der Fotodoku-Eintrag als Entwurf: Foto, Projektnummer, Ort, Datum und eine kurze Beschreibung des Sichtbaren. Sie prüfen die Zuordnung und geben mit einem Klick frei. Erst dann wird das Foto fester Nachweis in der Labelwin-Akte — für Abnahme und Gewährleistung.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Baustellenfotos am Labelwin-Vorgang — als echter Nachweis.
Fotos aus Bad, Heizungsraum und Verteiler automatisch am Labelwin-Vorgang — lückenloser Nachweis statt WhatsApp-Suche
Die Bilder waren da — nur nicht in Labelwin
Ein SHK- und Elektro-Meisterbetrieb mit 11 Mitarbeitern dokumentierte Bäder, Heizungstausche und Zählerschränke per Handyfoto — und ordnete die Bilder abends von Hand den Labelwin-Vorgängen zu. Mit Buzzard AI liest die KI Foto und Kontext, erkennt Projekt, Ort und Datum und bereitet den Fotodoku-Eintrag am richtigen Vorgang vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Das Sortieren sank von rund 18 auf unter 4 Minuten am Tag; bei der letzten Reklamation lag der Foto-Nachweis sofort am Vorgang.
Labelwin führt die Akte. Wir sorgen nur dafür, dass die Fotos auch drin sind.
Baustellenfotos am Labelwin-Vorgang — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Labelwin-Vorgängen, wie ein Foto aus Bad oder Heizungsraum automatisch am richtigen Projekt als Fotodoku-Entwurf ankommt — und wie viel abendliches Sortieren damit wegfällt.
„Das Foto vom Heizkessel hängt am richtigen Vorgang, bevor ich abends überhaupt am Schreibtisch bin. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Labelwin-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Labelwin-Fotodoku.
Nein. Labelwin bleibt Ihr System — die KI ist nur eine Schicht davor. Sie liest Fotos und Kontext, erkennt das passende Projekt, ordnet es dem richtigen Labelwin-Vorgang zu und bereitet einen Fotodoku-Eintrag als Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Kein Wechsel, keine zweite Software, keine neue Bedienoberfläche für Ihr Team.
Die KI liest das Foto zusammen mit dem Kontext aus: Absender, Aufnahmezeitpunkt, Begleittext und sichtbare Hinweise wie Adressschild oder Geräteumfeld. Daraus schlägt sie den passenden offenen Labelwin-Vorgang vor — Kunde, Projekt, Ort, Datum. Liegt nichts Eindeutiges vor, fragt sie nach, statt zu raten. Die KI behauptet keine Gesichts- oder Personenerkennung.
Einen Fotodoku-Eintrag als Entwurf am erkannten Vorgang: das Foto, die zugeordnete Projektnummer, Ort und Datum sowie eine kurze Beschreibung des Sichtbaren. Mehr nicht. Die KI kalkuliert nichts, erstellt kein Angebot und keine Rechnung — sie ordnet zu und dokumentiert. Erst nach Ihrer Freigabe wird der Eintrag fester Bestandteil der Labelwin-Akte.
Fotos aus dem Bad, dem Heizungsraum oder vom Zählerschrank — egal ob per WhatsApp, aus Label Mobile, als E-Mail-Anhang oder abfotografierter Lieferschein. Die KI liest jedes Bild aus, erkennt den Inhalt und ordnet es nach Projekt, Ort und Datum dem richtigen Labelwin-Vorgang zu, bevor es in der Akte landet.
Ja, das ist der Kern. Jedes Foto wird mit Projekt, Ort und Datum am richtigen Labelwin-Vorgang abgelegt — als lückenloser Nachweis für Abnahme, Gewährleistung oder spätere Rückfragen. Wo vorher Bilder verstreut in Chats lagen, steht die Dokumentation vollständig in der Akte, freigegeben von Ihnen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Fotodoku-Eintrag vor, Sie prüfen Projekt, Ort und Datum und geben mit einem Klick frei. Kein Foto wird ohne Ihre Freigabe fester Teil der Labelwin-Akte. Stimmt eine Zuordnung nicht, korrigieren Sie sie mit einem Klick — die KI lernt aus Ihren Korrekturen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Eine Gesichtserkennung findet ausdrücklich nicht statt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer Baustellenfotos bisher von Hand aus WhatsApp dem richtigen Labelwin-Vorgang zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Labelwin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Labelwin-nutzende SHK- und Elektrobetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — wie Fotos aus Bad, Heizungsraum und Verteiler automatisch am richtigen Labelwin-Vorgang als Fotodoku ankommen. Der Mensch prüft und gibt frei; die KI erstellt und kalkuliert nichts.